---
uuid: "c0210ff1-2d08-4395-a91a-61a9d0d293d9"
type: "tutorial"
title: "数据审批"
sidebar_position: 1
description: "数据审批功能支持设置一级或多级审批流程，每级可指定一个或多个审批人。包含一级审批与多级审批（最多五级）的配置方法，以及审批不通过后允许填表人修改记录再次提交的设置。"
keywords:
  - 数据审批
  - 草料二维码表单审批设置
  - 多级审批流程
  - 表单审核人配置
  - 审批不通过修改重提
cl_old_blog_id: "49075"
cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/49075"
last_update:
  date: "2025-10-27"
---
## 一、功能介绍

可设置一级或多级审核、审批流程。每一级可指定一个或多个审批人员，满足不同审核审批需求。

![审核审批流程图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Frame-758533451_17261191409360.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，左侧为访客登记一级审批界面，右侧为请假多级审批界面，均显示基本信息和审批按钮。 -->

### 1、一级审批

以服务预约为例

![服务预约流程图](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/05/image-1621257956837.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示一级审批中服务预约流程：客人提交预约表单、商家审核（通过/不通过按钮）、客人接收预约结果通知的完整界面。 -->

### 2、 多级审批

多级审批最多支持五级，以固定资产领用申请为例

![固定资产领用流程图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Group-10_17261191146170.png)
<!-- 图片说明：手机界面的操作示意图，展示固定资产领用申请从提交、部门主管和人事主管审批到审批结果通知的多级审批流程界面。 -->

支持在某级审核不通过后，填表人修改记录，再次提交审批，需要在表单审批设置界面勾选“允许填表人修改记录后，再次审批” 
注意：一旦审批通过后，记录将不再能修改，如有需要，联系管理员代为修改。

![审批记录修改图](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/image-1672822177397_16728221780128.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示施工资质审核不通过、填表人修改资质材料、修改后再次审核的流程界面。 -->

支持导出PDF存档文件，记录整个审批流程 

![PDF导出流程图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Group-9_17261191495239.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，左侧为请假表单记录详情页含PDF下载按钮，右侧为PDF文件预览，标注了填表人申请记录和审批流程记录。 -->

### 3、审批方式

在设置审批消息的推送方式时，有两种选择：
（1）推送给所有审核人：
选择此方式时，系统会自动将审核消息推送给所有你设置的【谁能审批】中的审批人。
每位审核人都会收到通知并可以进行审批，只要其中一人审批通过，审批流程即视为完成。
（2）由填表人选择审批人：
选择此方式时，填表人将会在提交表单时选择特定的审批人进行审批。此条记录会出现在填表人所选的审批人的审批列表【需要我审批的】分类中。
此方式有两种选择：
a. 从审批人列表中选择
填表人从【谁能审批】列表中选择一位审核人。
b. 输入审批人姓名进行匹配
填表人输入正确的审批人姓名才能提交表单，如果输入的姓名不在【谁能审批】身份组中，则无法提交表单。

![审批方式设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Group-758530672-1_17272450242592.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，左侧为从审批人列表中选择审批人界面，右侧为输入审批人姓名进行匹配界面，展示了填表人选择审批人的两种方式。 -->


## 二、操作教程

### 1. 开启审批功能

#### 1.1 操作入口

编辑二维码，设置操作面板，在关联的表单中 选择审批功能 进行设置。

![编辑二维码设置面板](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776230_17332022511655.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面）：显示“设备巡检”活码编辑页面，操作面板中“表单修改与设置”按钮被橙色框标注，提示点击进入设置。 -->

![审批功能设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776231_17332022580528.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示了编辑二维码时操作面板中“巡检记录表”的表单设置界面，包含操作内容、谁能操作、入口设置等选项及表单预览。 -->

![多级审批设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776248_17332804191770.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，显示表单设计中数据审批设置页面，包含单级审批和逐级审批（高级版）选项，并有“开启功能”按钮。 -->

#### 1.2 设置审批规则
- 设置审批级数：可通过「添加下一级审批」设定多级审批，最多支持五级
- 谁能审批：为每级审批分别指定高级成员来审核信息。（系统管理员和高级成员-系统管理员拥有最高权限，可以审批所有记录）
- 设置快捷回复内容：预设多条快捷回复内容，方便审批人员选择后快速回复。
- 特殊规则：允许填表人修改记录后，再次审批（可选）
- 待审批数据推送规则：可设置推送给所有审批人或由填表人选择审批人

![审批规则设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776246_17332803146877.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示表单设计中数据审批设置界面，含审批人、审批通过/不通过设置、添加下一级审批及特殊规则等选项。 -->

### 2. 审批表单记录

#### 2.1 手机端审批

进入手机端工作台进行表单数据审批。（在微信的【发现】 - 【小程序】- 搜索草料二维码，进入草料二维码小程序）

![手机端审批界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/02/Frame-2018781751_17391540003877.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示草料二维码小程序工作台审核入口、待审批列表筛选及审批详情页通过/不通过操作流程。 -->

#### 2.2 电脑端审批

登录电脑端后台，在左侧审核功能进行查看需审批信息。支持筛选后，批量审批。

![电脑端审批界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714359147970_17143591485082.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示了电脑端审批界面，包含待审核数据列表，可筛选、搜索并批量审批，已选择3条待审核记录。 -->

### 3. 查看并导出审批信息

可以在后台左侧数据管理功能，查看每条记录的审批数据，支持导出。

![后台数据管理界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714359195851_17143591964203.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示后台数据管理界面，包含动态数据汇总筛选功能，可按审核结果等条件筛选并查看记录详情。 -->
## 三、各部门负责人分开审批不同数据

![部门领导审批权限图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Frame-3_17261191338923.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，展示公司员工扫码填写固定资产领用申请表单后，各部门领导仅审批本部门员工申请的多人并行审批流程。 -->

需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请，确保审批权限和职责明确。[请点此查看教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/department-head-separate-approval "请点此查看教程")

## 四、通知方式

审批结果会通过服务通知提醒填表人，需要填表人手动开启，开启教程：

### 开启审批通知  

在提交表单时，点击开启，开启后，每当有新的审批结果时，填表人将通过微信服务通知收到提醒。

![开启审批通知界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/02/Frame-2018781749_17391539851681.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示填表人提交表单时开启审核结果通知的步骤，包括表单填写页开启通知按钮、微信服务通知入口及审批结果通知详情。 -->

### 重新开启审核通知  

如果填表人之前关闭了审核通知，或希望重新开启该功能，可以按照以下步骤操作：

![重新开启审核通知界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/02/Frame-2018781750_17391539923140.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示重新开启审核通知的步骤，含微信服务通知入口、草料二维码通知及通知管理设置界面。 -->
## 五、审批次数限制

因用户规模不断扩大，我们在计算资源等方面的成本也在持续增加。为了保障服务的稳定性与可持续发展，从2025年7月2日起，我们将为各版本的表单审批功能设置审批次数上限。具体如下：   

调整内容：

| 行1 | 年审批操作次数上限 （按自然年计数） | 增购包 | 行2 | 行3 | 行4 |
|------|------|------|------|------|------|
| 版本：免费版 / 基础版 | 每年1,200次 | 不支持 |   |   |   |
|   | 每年6,000次 |   | 版本：高级版 |   |   |
|   | 每年24,000次 | 可买加购包 500元/10,000次 |   | 版本：旗舰版 |   |
|   | 不限 | 不需要 |   |   | 版本：行业专属版 |

特殊情况说明：      
- 在2025年7月2日调整之前已购买任意付费版本的用户，在当前版本有效期内，审批功能不设次数限制，可继续无限制使用。      

审批操作是指每次审核动作。例如一个表单设有两级审批，一条记录完成两个阶段，将计为 2次操作。
达到次数上限后：表单仍然可以继续被填写提交，系统依然会正常接收数据，管理员可以查看提交记录，但无法进行“审批通过”或“审批不通过”操作，需升级版本以继续使用审批功能。

[点击了解版本更多功能](https://cli.im/price#11 "点击了解版本更多功能")