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type: "tutorial"
title: "后续动态"
sidebar_position: 4
description: "后续动态功能让表单记录提交后，相关人员可在详情页继续添加语音、图文、@通知或补填子表单，支持多人接力协作。包含开启方式与各类动态形式的使用方法。"
keywords:
  - 后续动态
  - 草料二维码表单协作
  - 表单记录详情补充
  - 多人接力处理动态
  - 巡检报修协作跟进
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last_update:
  date: "2025-10-04"
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## 一、功能介绍

本文介绍如何在表单中开启并使用**后续动态**，适用于一条记录提交后还需要多人接力协作的场景。

开启后，一线人员提交记录后，可以在这条记录的详情页继续沟通和补充信息。动态支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等形式。

配合[消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "了解消息提醒")一起用，收到新动态提醒后可立刻回复填表人，或 @ 他人介入处理。

![表单数据详情页](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Frame-2018781625_17338858609036.png)

## 二、应用场景

适用于**多人协作**场景。以【设备巡检 → 报修 → 维修 → 验收】流程为例，一条巡检记录在不同环节需要不同角色接力处理，沟通和附件都能留存在同一条记录下。

配合[后续处理进度](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解后续处理进度")功能，还可以标记"待处理""已完成"等状态，常用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。

以电梯巡检为例：

![电梯巡检场景](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753788757_16757537897996.png)

![电梯巡检记录](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753797898_16757537985107.png)

## 三、设置教程

在二维码编辑器中，打开操作面板【设置】→【后续流程设置】→【后续动态】，开启功能后进入详细设置。

![二维码编辑器设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776287-1_17338855337929.png)

![后续流程设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776288_17338856286956.png)

![后续动态设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776293_17338858674381.png)

### 1. 动态内容区设置

- **语音输入**：输入的语音自动转成文字，方便查看和导出。
- **@通知**：成员之间可以互相 @，也可以在[身份组设置](/help/member-and-permissions/identity-group#aite "了解身份组设置")中限制某些身份组不能 @ 其他成员。填表人如果不是组织成员，只能 @ 参与人。被 @ 的人会通过短信或草料公众号收到提醒。[了解成员功能](/help/member-and-permissions/member-feature "了解成员功能")
- **填写表单**：此功能需要高级版及以上。在已提交的记录下关联填写另一张表单，让后续动态的内容结构化，导出时格式也更规范。

填写表单后的效果：

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/06/image-2065413951_17501243296088.png)

**举例**：巡检人员提交设备故障上报表单后 @ 维修人员，维修人员在同一条记录下填写"维修说明"表单，注明是否修复完成，并 @ 相关负责人和原填表人。

### 2. 新增动态时通知相关人员

开启"订阅后续动态"后，填表人在提交记录时可以主动选择"订阅本记录"。订阅后，只要这条记录有新动态，订阅人都会通过草料公众号收到实时提醒。[了解动态订阅](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-subscription "了解动态订阅")

此外，添加动态时 @ 到的成员会自动收到提醒。

> **注**：
> - **订阅**：由提交人自己决定长期关注，接收所有后续动态提醒。
> - **@提醒**：由动态发布者指定人员，精准通知，被 @ 的人即使没订阅也能收到。

![手机端订阅表单动态](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675751007054_16757510078998.png)

## 四、查看和导出后续动态

### 1. 查看动态

**手机端**：扫码进入动态档案，点击记录进入表单记录详情页，查看或添加动态。

![手机端查看动态档案](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675754219150_16757542199944.png)

**电脑端**：登录后台 →【数据管理】→【动态数据汇总】→ 点击记录详情，查看或添加动态。

![电脑端查看动态档案](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675754362169_16757543634841.png)

### 2. 导出动态

导出表单数据时，如果该记录有后续动态，会一起导出，支持 Excel 或 PDF 格式。

在后续动态的"填写表单"中关联新表单后，结合[自定义 PDF 功能](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解自定义 PDF 功能")，可以把动态内容规范地整合到一张 PDF 里，方便统一归档。

![表单后续动态导出](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/06/Frame-1-1_17175657906760.png)

**手机端导出**：扫码 → 找到记录 → 进入详情页 → 导出。

![手机端导出表单记录](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/06/Frame-2-1_17175678439387.png)

**电脑端导出**：登录后台 →【数据管理】→ 动态数据汇总 → 找到记录 → 点击【PDF 下载】。

![电脑端导出表单记录](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/06/Group-1-2_17175678498997.png)

## 五、操作验证

设置完成后，用以下步骤确认功能生效：

1. 扫码提交一次表单记录。
2. 进入该记录详情页，确认能看到"后续动态"区域。
3. 尝试添加一条语音或图文动态，@ 另一个成员。
4. 登录后台【数据管理】→【动态数据汇总】，确认能看到刚添加的动态；被 @ 的成员能通过短信或草料公众号收到提醒。

## 六、常见问题

### 1. 谁可以添加后续动态？能控制权限吗？

只要能访问该记录详情页的成员都可以查看和添加动态。目前不支持修改或删除已发布的动态，以保留协作留痕。

常见的访问入口：

- 填表人在小程序【我 - 填写的记录】中可以随时查看自己提交的记录并添加动态。
- 二维码上添加了动态数据面板时，扫码人只要有相应权限，就能从面板找到记录并进入详情页。[了解动态数据面板](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解动态数据面板")
- 填表人也可以把记录详情页转发给其他人，对方打开后即可补充动态。

> **注**：目前不支持针对"后续动态"单独设置"谁能添加、谁能看"，权限跟随记录详情页的访问权限一起生效。