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type: "tutorial"
title: "如何制作可视化报表"
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description: "将草料表单数据制作成可视化报表的两种方法：对接腾讯文档智能表格实时同步数据，或通过数据 API 连接百度 SugarBI 搭建图表看板，帮助业务人员直观分析表单数据。"
keywords:
  - 可视化报表
  - 草料二维码数据报表制作
  - 表单数据对接腾讯文档
  - 数据API接百度SugarBI
  - 表单数据图表分析
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  date: "2025-09-04"
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通过将复杂的数据转化为直观的图表和报表，可以快速获取业务洞察，提升工作效率。本文将介绍两种常用的可视化报表制作方法：将草料表单数据对接腾讯文档制作智能报表，以及通过草料二维码的数据API与百度SugarBI搭建可视化看板。

| 特点 | 表单数据对接腾讯文档制作智能报表 | 数据API + 百度SugarBI |
|------|------|------|
| 功能定位 | 简单快速的报表生成，适合日常数据管理和团队协作 | 高级数据分析与定制化可视化，适合复杂数据展示和深度分析 |
| 操作难度 | 操作简单，无需复杂配置 | 需要一定的BI工具使用经验 |
| 成本 | 免费，基础功能可满足日常使用；若开通会员，可享受腾讯文档高级功能，腾讯会员30元/月 | 百度Sugar BI 基础版480元/年，提供一个月免费试用 |
| 数据实时性 | 实时同步，数据始终保持最新 | 实时同步，数据始终保持最新 |
| 优势 | 灵活协作、简单易用 | 高度定制化、支持复杂图表和仪表盘 |
| 劣势 | 功能相对简单、不适合复杂数据分析。例如，在巡检场景中，只能看到已检查的数量，无法直接分析未检查的部分 | 需要付费、有一定学习成本 |

## 一、案例效果

### 1. 对接腾讯文档制作智能报表实际使用案例：

#### 设备状态与巡检已完成状况看板
可按周/月/年等时间维度统计巡检次数，巡检结果走势、查看正常、异常设备总数等。[查看示例](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnBNTmJ2T2x1d0x3?tab=db_4ChE5Y&viewId=vabcde "查看示例")
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-2065413647_17422766659465.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示设备巡检与维保数据看板，含设备总数、巡检次数、结果走势及维保情况等图表与数据。 -->

#### 访客来访登记看板
可根据每日来访人数绘制折线图，还可制作饼图、柱状图等统计来访人所在单位、来访事由等。[查看示例](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnBRRUxpRE5FQ3JB?tab=db_a9wlYv "查看示例")
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-2065413648_17422769005288.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示草料二维码访客来访登记看板，含今日、本周、累计访客人数及每日来访人数折线图、所属单位柱状图、来访事由饼图。 -->

更多案例效果： [腾讯智能表可视化看板案例](https://cli.im/help/100579 "腾讯智能表可视化看板案例")

### 2. 数据API + 百度SugarBI 制作报表案例：

#### 设备状态与巡检计划完成情况分析

可以快速查看重点计划完成率、未完成数量，点击可详细查看设备清单。还可以筛选指定日期内的完成情况。[查看示例](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-17hzobcu-kbgmgv/86b0d1a98d22b5afe789e16c0502f69d)

![设备状态分析图](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/08/16296800933186_效果1.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图：百度SugarBI制作的设备状态与巡检计划完成情况分析看板，含计划完成率仪表盘、设备状态环形图及各巡检项完成情况环形图与柱状图。 -->

#### 出入库库存统计与明细查询

支持输入品类名称，查询当前库存与出入库数量。[查看示例](https://sugar.aipage.com/report/r_1013e-boo7mgij-kejxgz/8b0d83bc802236bbcc12a545fa4f1cbd)

![库存统计图](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/08/16296800924176_效果2.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示出入库库存统计与明细查询报表，含物料查询区、天气信息及各类库存汇总和出入库实时数据表格。 -->

更多案例效果： [可视化看板案例合集](https://cli.im/help/94931 "可视化看板案例合集")

## 二、制作教程

### 1、对接腾讯文档制作智能报表

#### 第一步：将二维码的数据同步至腾讯文档
选择你想要制作报表的数据，在批量模版、单码、表单上的【数据页面】点击同步到腾讯文档即可开始同步
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/Group-758530695-1_17429555782390.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示“活码：设备巡检”的动态数据页面，表格视图显示巡检记录，箭头指向“实时同步腾讯文档”按钮。 -->

#### 第二步：开始制作报表
**制作教程：**
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/Group-20_17412404160520.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示腾讯文档智能表“隐患上报”数据页面，左侧菜单含“处理进度看板”等视图，主界面为明细数据表格，左下角弹出“新建仪表盘”提示框。 -->

![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/Group-41_17412404216321.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示腾讯文档智能报表制作中图表类型选择、数据筛选、数据源及类别字段设置的操作界面，含柱状图预览。 -->

腾讯文档智能表制作图表十分简单，你可以通过简单的鼠标点击制作精美的仪表盘，若想进一步了解，可查看腾讯文档官方教程：[查看官方教程](https://docs.qq.com/doc/DVGx3Q05oRlZtcnln "查看官方教程")

### 2、数据API + 百度SugarBI 制作报表

#### 第一步：开启草料的官方数据库
可以在登录草料后，后台左侧数据管理–数据API，选择官方数据库（[前往使用](https://user.cli.im/opendata "前往使用")）。
![草料官方数据库界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719908536590_17199085325376.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示草料二维码后台数据管理页面，突出数据API选项卡及官方数据库开通入口，含Webhook、官方数据库、自有数据库三种数据对接方式及开通按钮。 -->

官方数据库申请成功后得到的数据库示例如下：

类型：MySQL 5.7
主机：rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com
端口：3306
数据库名：cli_13268724（示例）
用户名：cli_13268724（示例）
密码：ekiji17jd02jk9md（示例）

官方数据库是草料提供独立的云数据库，同步你后台的数据。可以使用数据分析软件连接这个云数据库，制作数据报表；或写程序主动调用数据，对接其他系统。[查看官方数据库说明](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide "查看官方数据库说明")
api数据会根据在草料设置的功能来推送，如：
在草料后台设置了状态功能，就会推送 code_state，即码的状态数据；在草料后台添加了计划并执行后，就会推送 code_task_log，即码的计划完成情况数据；未设置相关功能或者无数据产生时并不会推送。

建议您在使用二维码并有相关数据产生后，再去制作可视化看板。

#### 第二步、注册并使用百度SugarBI

百度sugar 官网：https://cloud.baidu.com/product/sugar.html

百度sugar 操作文档：https://cloud.baidu.com/doc/SUGAR/s/ek6z5wq34

SugarBI 是百度研发的数据可视化工具。推荐百度SugarBI，原因是价格便宜（推荐基础版：价格480元/年），并且数据实时更新，还提供1个月的免费试用。

#### 第三步、制作报表
**可查看百度SugarBI视频教程**
视频教程分上下篇：
- 上篇是介绍 数据分析的流程和准备工作（约5分钟）；
- 下篇是介绍 使用百度Sugar制作报表（约15分钟）。

<video src="https://blogcdnimg.clewm.net/2021/10/16346106457472_可视化报表-上.mp4" controls width="100%"></video>

<video src="https://blogcdnimg.clewm.net/2021/10/16346106629147_可视化报表-下.mp4" controls width="100%"></video>

#### 第四步、 连接百度SugarBI图文教程
基本流程：连接数据源-创建数据模型-制作报表-预览和分享

##### （1）.连接数据源
在SugarBI中选择资源中心-数据管理-数据源-添加数据源，选择类型：MySQL 5.X，填上草料提供的官方数据库信息，添加即可。
![SugarBI连接数据源界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719909602110_17199095980447.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面），展示百度SugarBI添加数据源弹窗，标注需填写草料官方数据库信息的MySQL 5.X连接配置项。 -->

##### （2）.创建数据模型
数据模型可用于后续图表中的数据展示， 选择数据模型-新建数据模型，在创建数据模型时会用到草料数据api中的数据表，[查看数据表说明](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide "查看数据表说明")
![创建数据模型界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/06/image-1719463581342_17194635812710.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面），展示百度SugarBI数据模型管理页面，左侧菜单选中“数据模型”，右侧显示模型列表及“新建数据模型”按钮。 -->

上一步新建了数据模型后即会进入到模型的编辑页面，页面的左侧会列出数据源中的所有数据表，拖动要分析的数据表至页面中间区域
![拖动数据表至分析区域](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719909747967_17199097438860.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面）：百度SugarBI中创建数据模型的界面，提示将左侧"template_codeinfo_04"表拖入中间区域以添加批量子码信息表。 -->

在这里给大家推荐比较常用的数据模型：

**模型一：设备状态分析**

base_codeinfo（码的基本信息表）内关联code_state（码的状态表），得到各设备的状态值与更新时间，分析状态分布。
![设备状态分析模型](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910223945_17199102198638.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面），展示百度SugarBI中base_codeinfo表与code_state表通过code_id字段内连接的表关联设置弹窗。 -->

**模型二：计划完成情况**

code_task_log（计划执行情况表） 左关联 base_codeinfo（码的基本信息表），得到计划完成情况并与之对应的码信息。

![计划完成情况模型](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910248526_17199102444209.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示百度SugarBI中“计划完成情况”数据模型的表关联配置，code_task_log表左连接base_codeinfo表，关联条件为code_id字段相等。 -->

**模型三：批量码分析**

template_XXXXXX （批量码信息表）左关联 table_dXX（表单数据表）、code_state（码的状态表）。template_XXXXXX可以获取到码的可变内容信息。
![故障上报表截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910319539_17199103154583.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示百度SugarBI中数据表关联设置窗口，以code_id为条件进行template_codeinfo_61407048表与table_d12表的左连接配置。 -->

**模型四：串联后续表单记录**

比如在故障上报的记录里，添加维修记录表单，将这两条记录串联起来得到完整的信息。[添加后续动态功能介绍](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "添加后续动态功能介绍")
使用table_dxx（故障上报表）左关联table_dxx(维修记录表单)，关联条件是 记录编号和来源编号。如果还有更多后续表单，可以再左关联此表单。
![维修记录表单截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910574006_17199105699635.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示百度SugarBI中表关联设置窗口，显示table_d14与table_d16通过“记录编号=来源编号”条件进行左连接配置。 -->

##### （3）.创建报表
SugarBI 可制作报表与大屏，这里介绍报表的创建方法，大屏也同理。两者区别在于，大屏是一屏显示，各图表可以精细编辑；报表是上下浏览，内容更多，便于内部分享分析。
![报表创建界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910638933_17199106348642.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面），展示百度SugarBI资源中心的报表管理页面，含“新建报表页面”等按钮及报表目录列表。 -->

##### （4）.增加图表并绑定数据
在报表编辑器中，您可以通过页面顶部的工具栏新增一个图表（如环形饼图）
![新增图表工具栏](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910874431_17199108703848.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图（PC界面），显示百度SugarBI报表编辑界面，正选择环形饼图图表类型，左侧有灭火器总数及状态分布数据。 -->

按照以下步骤将数据模型中的字段绑定到环形饼图上进行可视化展现
![数据绑定操作](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910897581_17199108935221.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示百度SugarBI中灭火器报表制作，含总数、状态分布及环形饼图数据绑定步骤标注。 -->

1. 点击选中要操作的环形饼图，页面右侧的「控制面板」会展现该图表的配置项
2. 选择要使用的数据模型
3. 将code_task_log表中的状态维度字段拖拽至扇区名称
4. 将记录数度量字段拖拽至扇区大小，即可看到该环形饼图会自动展示按照计划完成情况进行汇总的已检/未检图表
5. 可拖动图表的位置，以及调整图表的大小。还可以向页面中增加其它的图表，都和上面的环形饼图类似的操作即可。
6. 点击页面右上角的「保存」并「退出」即可。

##### （5）.分享使用
自由搭建完看板内容后可分享使用，设置分享（发布）为公开，复制链接即可
![分享链接界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719910975375_17199109713264.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示百度SugarBI报表分享设置弹窗，含公开分享选项及更新按钮，背景为灭火器状态分布图表与异常明细数据。 -->

## 三、学习交流

在实际操作过程中可能会遇到各类问题，可以 [前往草料社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往草料社区") 查看相关问题或提问，与数据报表大牛互助交流，草料官方顾问和技术也会定期查看并回复