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type: "concept"
title: "用表单实现纸质文档电子化"
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description: "把企业现有的纸质表格转换为草料电子表单的完整流程：分析纸质表格结构、在草料中选择对应组件搭建、配置导出格式与纸质版保持一致。"
keywords:
  - 纸质文档电子化
  - 草料二维码纸质表格转电子表单
  - 纸质表格数字化改造
  - 扫码替代纸质填写
  - 表单搭建对照纸质格式
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cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/89032"
last_update:
  date: "2025-09-04"
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当企业有特定的纸质表格或从我们PDF示例库中下载文件时，需要将它转变成电子表单，来更快速便捷的收集信息或巡检登记，同时也能将数据记录根据企业要求格式进行导出存档。可通过草料的 [表单功能](/help/forms/form-feature "表单功能") 进行搭建实现纸质文档电子化。

以下为详细搭建教程：

## 一、将纸质文档转为电子表单

我们可以将纸质文档中需要其他人填写的内容，比如：姓名、性别、身份证照片等内容作为草料表单组件的标题。在草料表单编辑器中从左侧区域选择所需组件，点击点击或拖拽该组件以添加至表单。想要收集什么格式的信息，就选择相应格式的组件。点击保存后就可以生成一个电子表单。

[查看表单制作教程](/help/forms/form-design/form-creation/qr-code-form "查看表单制作教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1697533534073_16975335346467.png)

## 二、将表单关联到二维码上

表单需要关联在二维码上才能用来收集数据，其他人扫描你发布出去的二维码，填写的表单信息就会被记录到你的账号下，形成动态数据。

有两种关联方式：

- 在已生成的二维码里添加操作面板后，关联表单操作项。
- 通过表单列表中表单直接生成二维码，生成的二维码会自动关联上这个表单

[了解关联教程](/help/forms/form-design/form-creation/qr-code-form#2 "了解关联教程")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1697533647504_16975336484663.png)

## 三、导出PDF表单设置

我们通过电子表单来收集数据的同时，需要每一份数据也可以像纸质表格一样进行存档。所以我们需要在表单设置中进行自定义 PDF导出格式。

自定义流程为：

- 准备好本地word文件，可以是企业已有的word文件或者是下载草料提供的系统默认格式文件
- 在本地word文件中对应的位置插入草料提供的表单组件对应的字段代码。每一个表单都会有一份对应的「字段代码表」，导出时，表单数据会自动替换文件中的“字段代码”
- 上传我们已经插入字段代码的自定义word文件。后续在数据导出时，就会按照自定义PDF格式进行导出。

[查看详情教程](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export#2 "查看详情教程")

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776297_17338866798625.png)

## 四、发布二维码来收集数据

我们做好二维码和相关表单设置之后，可以把二维码图片下载下来或者打印二维码标签，发布出去后就可以投入使用了，其他人扫描这个二维码，填写表单所提交的数据都会保存在你的账号下，形成动态数据。

## 五、数据统计与导出

通过表单收集到的所有数据，超级管理员和高级成员（系统管理、数据管理），可以在电脑端后台和手机端工作台的表单数据中查看所有数据。同时可以将数据导出为 Excel或PDF格式进行导出存档。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1697533613936_16975336145861.png)