--- uuid: "8c5993a9-d9b8-45f2-ad9f-8f2319aa6400" type: "tutorial" title: "word文件排版教程" sidebar_position: 2 description: "制作草料表单导出 Word 模板时的排版规范：字体设置建议、用表格对齐内容的技巧，以及在 Word 中正确插入草料字段变量的方法，确保导出格式符合企业要求。" keywords: - Word模板排版教程 - 草料二维码Word导出模板制作 - 表单导出Word排版技巧 - 自定义导出模板Word设置 - 表单字段插入Word模板 cl_old_blog_id: "86591" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/86591" last_update: date: "2025-09-04" --- ## 一、基础排版教程 ### 1. 字体设置相关建议 - 格式：企业如果没有明确规定，建议使用宋体/黑体 - 大小：标题使用“小三”、“加粗”；正文使用“小五”、”不加粗“ ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692686986752_16926869876618.png) ### 2. 如何在Word中更好的排版，规范对齐内容？ 可通过插入表格进行排版，在表格中添加文本、内容字段。会保证列宽不会随着内容过长从而影响排版。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687008070_16926870087492.png) ### 3. 如何调整页面边距？ 在Word页面排版时，通过调整页边距，可以让更多的内容展示在页面上，排版更好。可根据实际需求选择页边距样式，也可以自定义页边距。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687025437_16926870261682.png) ### 4. 如何保证整个表格处于页面居中？ 通过调整表格属性来实现：对齐方式设置为居中；文字环绕设置为无。 打开表格属性路径：选择表格->右键->表格属性->表格。保证表格在页面中居中显示，不会随着文字内容而影响排版。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687066693_16926870674494.png) ### 5. 使用表格进行排版，在导出PDF时，如何对于部分单元格的边框线进行隐藏？ 选择需要隐藏的单元格，点击边框设置，选择需要的边框显示情况。举例：勾选“无框线”则所选单元格的边框线都会隐藏。 如果需要调整边框线粗细或底纹样式，可点击最下方“边框和底纹”进行设置。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687144198_16926871449526.png) ### 6. 如何调整单元格边距？ 我们在进行Word排版时，要避免使用大量空格来调整边距。可通过表格属性 -> 单元格 -> 选项，设置单元格边距，建议边距为：0.19厘米 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687178637_16926871807331.png) ### 7. 如何调整对齐方式？ 我们在进行Word排版时，避免使用大量空格来进行对齐，这样极容易造成误差。应该使用系统自带的对齐方式。 #### 表格工具-对齐方式 通过表格工具中的对齐方式功能可以调整单元格内容“上、下、左、右”组合对齐方式。 如果只想调整某几个单元格的对齐方式，先选择上该单元格即可。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687208911_16926872108766.png) #### 基本对齐方式 页面选择后，右键或自动出现设置条，选择对齐方式。可以设置基本对齐方式：“左、居中、右”。也可设置分散对齐，撑满单元格。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687997670_16926880083564.png) ### 8. 如何调整二维码的位置和大小 我们将二维码的占位图片复制到Word中，同图片操作一样，通过拖拽来移动位置。也可放缩调整图片大小。 导出文件后，记录二维码会自动替换占位图片。可扫码查看记录详情。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1703127610687_17031276110795.png) ## 二、进阶排版教程 ### 1. 如何调整图片的宽高？ 系统提供图片/照片的字段代码，会默认图片的高度为40mm。可以复制字段代码到Word文件中，修改高度参数数值，宽度会自适应调整。修改宽度数值，则高度会自适应。 举例：动火照片代码：`${T6T:x40mm}`，想要设置高度为60mm，可调整代码为`${T6T:x60mm}`即可；如需调整宽度为60mm，可调整代码为`${T6T:60mm}` **注意**： - 默认使用毫米为单位，如：4.5cm应该改为45mm，才会生效。 - 自定义调整图片宽高时，一定要加上单位。 - 同一个图片组件的字段代码，只需要在单元格中粘贴一次，如果有多张图片导出时会自动进行排版，不需要在多个单元格中占位。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1703127022158_17031270226815.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1703126921593_17031269227154.png) ### 2. 如何插入公司logo、宣传标语等图片内容？ 可以选择在正文内容中插入图片；也可以在页眉中插入，这样可以置顶在页面头部，且每一页都有图片内容。 调整好图片大小后，进行图片布局设置。选择文字环绕为“浮在页面上方”，并勾选“固定在页面上”。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692688072739_16926880734034.png) ### 3. 如何设置文件水印 在文件打印或公司内部使用的文件时，需要在文件上添加水印内容，防止恶意传播和彰显企业形式。 打开 Word 文件，在“页面布局-背景”功能中，选择添加水印，可以选择预设的水印样式；也可以点击添加上传企业 logo 或特定的水印样式进行自定义。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1705044925783_17050449266299.png) ### 4. 如何在文件中插入“图章”效果 我们想要在导出的PDF文件中，自带公司的审核图章。我们可以在自定义Word文件中直接插入“图章”图片，选中图片后，设置图片布局，在文字环绕中选择图片衬于图片上方，勾选“固定在页面上”即可。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/09/image-1693884690314_16938846914412.png) ### 5. 如何将记录表单和后续动态中的表单重新整合排版在一起？ **适合于：自定义记录PDF导出格式设置功能** 通常我们在记录表单的后续动态中关联一个新的表单，是想通过表单的方式来规范填写处理记录，适用于故障上报整改、多级审核场景。对于整个处理流程可以整合在一份PDF中进行打印存档。 可以在记录表单的表单设置- PDF导出格式设置中，找到后续动态表单的相关组件字段代码，插入到自定义Word文件中，进行排版。 _注意：导出PDF格式设置是以表单维度进行设置的，记录表单中后续动态表单产生的数据也是属于记录表单的一部分，所以对于这类情况，我们只需要在记录表单中进行设置即可。_ ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1693365276981_16933652776334.png) ### 6. 如何解决内容跨页的问题？ 通过在Word中打开允许“跨页断行”开关，就可以实现当内容超过当前页面时，将多余的内容延续到下一页继续显示。这样可以确保段落的连贯性，避免文字被截断或分割，提高文档的可读性。 可根据自己的页面设置，来选择调整是表格中的内容还是正文中的内容。 #### 表格中的内容 调整表格属性中的“行”设置，打开表格属性路径：选择表格->右键->表格属性->“行”。勾选允许“跨页断行”。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687102083_16926871029045.png) #### 正文中的内容 调整正文段落设置。段落设置路径：选择正文->右键->段落->“换行和分页”。勾选“与下段同页”。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692687120965_16926871218611.png) ### 7. 如何插入子码的可变内容字段 **适合于：自定义记录PDF导出格式设置功能** 子码的可变内容一般展示着基本信息，扫码即可查看，如设备的名称、编号等信息。可以在自定义导出PDF设置中插入子码可变内容字段，导出子码上表单记录时，该子码对应的可变内容也会一起导出来。 因为是对子码可变内容进行操作，所以我们需要在编辑批量模板时进行PDF导出格式进行设置。具体路径为：编辑批量模板-->选择表单-->表单设置-->PDF导出格式设置-->插入子码可变内容字段。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1693365269974_16933652706626.png) ### 8. 如何解决导出PDF的图片或手写签名会被盖住，显示不全的问题呢？ 答：由于图片高度大于单元格高度，且插入图片的布局选项为嵌入性，所以会导致单元格高度不够，显示不全。 解决办法为： 1. 在表格工具中，调整单元格的高度要大于插入图片或手写签名的高度。 2. 由于图片会从图片最底端来插入单元格中，所以需要在表格工具中，调整对齐方式为“靠下对齐”。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1705482947293_17054829478005.png) ### 9. 如何设置同一个表单，在关联不同的码/模板上有不同的自定义导出格式呢？ 答：可以在不同的码编辑器中对于该表单设置自定义导出格式，仅对该码生效。后续也需要在码编辑器中调整表单设置，才不会影响其他关联的码。注意：不要在表单列表中调整该表单，调整保存后，关联的所有二维码会同步生效更新。 ## 三、常见问题 ### 1. 为什么导出的PDF和我模板中的单元格高度会不一样？ 答：由于pdf是需要填入实际内容，内容长度和字段代码长度不一样，会导致换行，从而撑高单元格高度。请以最后导出效果为主。 ### 2. 为什么我修改图片样式参数后不生效？ 答：图片样式参数不要使用小数点，这样会导致不生效。如果不是整数，可以用毫米为单位，如：4.5cm应该改为45mm，才会生效。 ### 3. 同一个字段代码，可以在一个Word里应用多次吗？ 答：多行文本和图片组件的字段代码，是可以在同一个Word里被多次应用的。图片最多应用三次，多行文本不限次数。 ### 4. 为什么会提示我“由于文件过大，系统正在为你导出中，请稍后再来下载” 答：因为你下载的PDF文件太大了，所以会出现这个提示。你可以稍等几秒后再尝试。 ### 5. 为什么PDF预览时记录二维码没有问题，但是打印出来码眼被裁掉了呢？ 答：会存在打印时把页面放大的情况，因为记录二维码在页面边缘会被遮住。你可以在打印设置中，调整页面适应为98%。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692693232925_16926932339469.png) ### 6. 设置单元格边框线隐藏之后，怎么方便调整列宽或合并单元格等操作呢？ 答：隐藏边框线后，在页面中很难确定单元格位置。可以在视图中，勾选表格虚框。确定位置。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1692693242100_16926932426748.png) ### 7. 为什么自定义 PDF 格式后，多次提交后续动态中的表单，但只导出第一条记录呢？ 答：自定义 PDF 格式，插入后续动态表单字段代码，默认是导出该记录下后续动态中的表单提交的第一条记录。 后续动态表单代码，如`${D28[1]_T1T}` 中的`[1]`代表导出提交的第一条数据，如需多次提交并导出，可根据需求调整数值，`[2]`代表提交的第二条记录，`[3]` 代表提交的第三条记录，以此类推。这样的设置需要企业内部先预设好提交的次数并严格执行。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1703127938195_17031279388347.png) ### 8. 为什么模板中单元格文本是横向的，导出后变成了竖向，被压缩了？ 答：因为 Word 文件中插入表格后，在表格属性中表格选项是默认勾选了自动重调尺寸来适应内容的，如果导出的内容过长，就会自动压缩前面的单元格进行自适应，所以格式会变。 你可以这样操作：选中单元格-->鼠标右键-->点击表格属性-->点击选项-->取消勾选自动重调尺寸来适应内容。就可以了。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/03/image-1711337907923_17113379086949.png) ### 9. 为什么我以 Word 格式下载记录详情，打开后都会显示段落换行符号？ 答：这是 Word 本身的功能，你在 Word 中设置了开启显示段落标记，所以查看 Word 文件会出现这种情况。可根据图示取消显示就可以。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/03/image-1711337915618_17113379163010.png)