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type: "faq"
title: "汇总数据打印设置"
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description: "汇总数据打印功能可将多条表单数据合并导出为一个 PDF 文件，支持自定义打印字段和布局，适用于需要打印全部记录统一存档、传阅或签字盖章的场景。"
keywords:
  - 汇总数据打印
  - 草料二维码表单数据汇总导出PDF
  - 多条记录合并打印
  - 表单汇总打印设置
  - 批量打印表单数据
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cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/94450"
last_update:
  date: "2025-11-05"
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## 1. 功能介绍

为满足企业在数据存档与打印方面的需求，系统支持汇总数据打印功能。该功能可将所有提交的表单数据汇总成一个 PDF 文件导出，便于后续在纸质文件上进行传阅、签字或盖章等操作。

若需要将 **每条表单数据** 单独导出为独立 PDF 文件，请参考[单条数据导出格式](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "单条数据导出格式")。

系统支持多种导出方式：

-   导出**全部数据**；
-   按 **月** 或 **自然周** 进行数据汇总。

![按月按周汇总数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/08/Frame-1171274981-1_17228405094080.png)

此外，还支持自定义打印页头、显示字段与列宽，导出的文件更贴合实际打印需求。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Frame-2018781934-2_17623201486147.png)

## 2. 设置教程

进入账号后台后，到需要的二维码（单码和批量二维码均支持），点击 【动态数据】 → 打印视图可在此页面进行设置。表单的【数据与统计界面】中的 【打印视图】 入口相同。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Group-2018776507_17623198232122.png)

**请注意，对于同一个表单应用在多个二维码的情况，无论您在哪个入口进行了设置，所有应用了该表单的二维码在导出打印文件时，该表单的打印字段设置都会保持一致。**

## 3. 汇总数据导出

### 电脑端

![电脑端数据导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Frame-758533507_17207644923408.png)

![电脑端数据导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Frame-46-1_17222339588499.png)

![电脑端数据导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-758530684_17223217339281.png)

**若表单关联了批量二维码，在表单处导出汇总 PDF 时，PDF 不包含二维码的可变内容。若想要导出包含二维码子码可变内容的pdf，需要在批量二维码的动态数据页面导出，系统会把每个子码的数据汇总成一个PDF，而且每个 PDF 文件的开头会显示这个子码的可变内容。**

### 手机端

![手机端数据导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Frame-758533505-6_17223217206610.png)

## 4. 常见问题

1.  一个二维码下关联了多个表单时，可以只导出其中某几个表单的汇总 PDF 吗？  
    答：目前不支持对二维码下的多表单进行筛选导出。只能一次性导出该二维码下所有表单的数据，或前往目标表单页面，单独导出该表单的全部数据。

2.  **导出限额说明** 为了保证系统性能和数据处理的稳定性，每次导出的记录数上限为1000条。如果你的数据量超过1000条，可以在数据页面进行筛选，分批次导出数据。  
    例如，一年的数据超过了1000条，又想要全部的数据，那么可以先筛选前半年的数据导出一次，然后后半年的数据导出一次，这样就可以得到全部数据。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/Group-758530699_17436705727956.png)