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type: "faq"
title: "周期任务"
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description: "周期任务功能可按日、周等频率自动下发填表任务给指定二维码，并监控是否有人按时完成。含配置方法、任务频率设置、超时提醒规则和任务完成状态查看。"
keywords:
  - 周期任务
  - 草料二维码定期填表任务
  - 巡检周期任务设置
  - 表单自动下发任务
  - 定时填写监控提醒
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last_update:
  date: "2026-03-11"
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## 1. 功能简介

周期任务就像是给二维码装了一个“闹钟”。系统会根据你设定的频率（比如每天、每周），自动发布填写表单的任务，并监控有没有人按时完成填写。

**核心逻辑**：

-   **表单（任务规则）**： 设定规则，例如“每天巡检3次”。
-   **二维码（任务对象）**： 关联了该表单的10 台设备二维码。
-   **结果**：系统每日自动生成3次待办任务，分别对应 10 台设备，并统计任务完成情况。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/adhaidj_17727637936965.png)

[相关阅读：表单和二维码的关系](/help/forms/qr-code-form "相关阅读：表单和二维码的关系")

适用范围： 无论是单独的一个二维码，还是一批二维码（如100个灭火器），都可以使用周期任务。旗舰版及以上用户可直接配置，其他版本用户可扫码申请开通。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/02/Frame-2018782061_17702615484368.png)

## 2. 手机端展示效果

一线操作人员扫描二维码后，将看到清晰的任务看板：

-   任务详情： 包含表单名称（如“日常巡检”）、频次标签（如“每日1次”）及任务有效时间段。
-   倒计时高亮： 当任务临近截止时，界面会高亮显示倒计时（如“59分20秒后截止”）。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/02/Frame-2018782054_17701870659735.png)

## 3. 数据统计与视图

系统会自动汇总所有任务的完成情况，提供多维度的查看方式。 **目前仅提供手机端看板**，电脑端不支持。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/fdsfjewk_17727629993469.png)

### 对于管理员：全局掌控

**查看路径： 手机端 -> 工作台 -> 表单数据 -> 目标表单 -> 周期视图。** 用途： 快速了解整体完成率，揪出哪些任务没做、哪些任务超期完成。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Frame-2018782051_17694937840567.png)

### 对于一线员工：个人看板

**查看路径： 手机端 -> 工作台 -> 当前周期任务。** 用途： 适合一线员工每日查看待办任务，每天上班看一眼，就知道今天要去哪几个地方干活。

> ⚠️ 为什么有的员工看不到任务？ 个人看板仅展示与该员工相关的任务。只有满足以下任一条件，任务才会显示： 1、该员工已被设置为任务的 “提醒对象”（最常见的情况）； 2、该员工拥有 “码管理员” 权限。 如果员工反馈看板为空，请检查是否已将他加入下文 5.3 节的“提醒对象”中。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Frame-2018782042-3_17694921005203.png)

## 4. 配置前必读：你的“二维码”准备好了吗？

周期任务是基于已有的“二维码”下发的。在开始配置前，请先确认你的现状：

-   **情况 A（纯新手）**：我还没建过码，或者不知道怎么批量生码 👉 [点击查看：从零开始规划你的码与任务](/help/operation-tutorials/recurring-task-planning-guide "点击查看：从零开始规划你的码与任务")
-   **情况 B（需拆分）：已建批量模板，但设备周期频率不同（如有的日检，有的月检）** 💡 **核心原则：不同检查频率的设备，必须拆分为不同的批量模板，并关联不同的表单！**

> 如果你的设备周期频率不同（比如：电梯半个月巡检 1 次，灭火器每个月巡检 1 次），请务必按照以下逻辑分开建码： 1、建立“电梯”管理体系：创建一个【电梯巡检】批量模板 -> 添加电梯表单 -> 导入50台电梯数据生码 -> 在表单上设置“半个月 1 次”的周期任务。 2、建立“灭火器”管理体系：创建一个独立的【灭火器巡检】批量模板 -> 添加灭火器表单 -> 导入100个灭火器数据生码 -> 在表单上设置“每个月 1 次”的周期任务。 **不知道如何创建批量模板？**[请点击查看建码教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/dynamic-qr-code-batch "请点击查看建码教程")

-   **情况 C（已就绪）**：我的码已经建好，且同一个批量模板的码周期频率一致 👉 请直接往下看 第5节

## 5. 如何配置周期任务

**配置入口** 进入 “表单设计” 页面，点击左侧的 “周期任务” 进行设置。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Group-758531193_17690544860705.png)

### 5.1 填写周期设置（基础规则）

告诉系统多久发一次任务，以及什么时候能填。

-   频率设置： 支持按天、周、月、年或法定工作日设置。
-   举例： “空压机日检”可设为“法定工作日 1 次”或“每周一次”。
-   有效时段： 设定任务允许提交的时间窗口（例如 09:00 ~ 18:00）。

**注意： 在开始时间前无法提交；在结束时间后提交将被计入“超期完成（补填）”。如果你有特殊情况（如设备停机、临时假期或点位调整等），可以查看常见问题的 Q2。**

### 5.2 风险管控设置（临期倒计时与严重超期时间）

为防止任务遗漏并优化绩效考核，系统提供两级监控机制：

-   1、即将超期倒计时（防患于未然）： 设置一个时间（如任务结束前 1 小时）。手机端会出现醒目的倒计时，提醒员工“快去干活”。

-   2、严重超期时间（绩效考核）： 如果不开启此项，所有晚于截止时间的提交都叫“超期”。 开启后，可以设置一条红线（例如：任务结束后 3 天）:

    > 超期完成： 晚了一点，但在红线内（轻微逾期）。 严重超期完成： 晚得太久，超过了红线（严重违规）。 **提示：如不需要精细区分考核等级，可不勾选此项。**

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/dshfjkhd_17727635682635.png)

### 5.3 提醒设置

系统支持向相关人员推送任务通知，确保任务闭环。

-   提醒节点： 可设置任务开始前、开始时、结束时、结束后等多个节点。
-   提醒条件： 支持设置过滤条件，例如“仅在任务未完成时提醒”。
-   提醒对象：可设置身份组和具体人员，或者操作项操作人。 **注意（关键）： “提醒对象”即“任务可见名单”。若成员不是“码管理员”且未被加入提醒对象，他将无法在手机端的【工作台 -> 当前周期任务】中看到该任务。请务必将执行者加入提醒。**

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/wegiufoeqhr_17725192529420.png)

> **进阶功能：什么是“操作项操作人”？** 这是一个实现动态提醒的高级选项。
>
> -   适用场景**：当你的表单关联了多个单码（或多个批量模板），且这些模版分别由不同的人员负责时。** 例如：巡检表单关联了机器A模版以及机器B模版，机器A和B由不同的班组长负责。你希望A设备任务提醒能发送给A负责人，B设备提醒发送B负责人。
> -   如何实现动态提醒： 1、添加提醒人时，选择提醒给 “操作项操作人”。 2、然后前往对应的批量模板/单码编辑页，将“操作权限”设置为指定的成员或身份组。 **注： 如果你的表单关联的码都由同一组人管理，无需关注此选项，直接指定具体的提醒对象即可。** ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/jiadgi_17725193263919.png) ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Frame-2018782050_17695007278335.png)

## 6. 常见问题与注意事项

### Q1：员工忘记检查了，可以补填以前的任务吗？

可以，但有条件。 限制条件： 若表单的填写方式限制为 “仅限微信扫一扫”，由于微信机制限制，员工无法补填历史任务，只能由超级管理员/分区管理员操作补填。 **解决方案： 若需开放一线员工补填，请将表单填写方式改为 “不限制”。**

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Group-758530746-1_17694831912906.png)

**补填入口： 扫码后，点击动态数据面板 -> 周期视图 -> 点击具体的“去完成”即可。** 注：如果扫码后未看到动态数据面板，请先在后台添加 [了解如何添加](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解如何添加") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Frame-2018782048-1_17694857806148.png)

### Q2：在实际巡检过程中，设备停机、临时假期或点位调整等情况如何处理？

支持手机端批量处理周期任务。

管理员可以根据现场情况，对任务状态进行人工干预。可将一批任务设为“已完成”或“无需完成”

**支持三种处理模式**

-   本周期生效：仅针对本次任务，不影响后续周期任务生成。
-   限时生效：自定义截止日期，在该时间段内自动处理这个码上的任务。
-   长期生效：永久停止生成该码的任务，适用于点位裁撤或长期停用。

**典型场景**：

-   临时停机：生产线检修一周，可将所有二维码批量设为“一周内无需完成”，避免产生虚假逾期。
-   点位精简：20个点位仅需巡检10个，可将余下点位设为“长期无需完成”。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/image-1773195682382_17731956819213.png)

**设置入口说明**： 工作台-当前周期任务，找到需要处理的任务，点击批量处理 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/03/就开始了卡点；fgew_17732105107188.png)

### Q3：法定工作日是如何计算的？

当前“法定工作日”选项仅支持按每日生成任务（即周一至周五及调休上班日生成，法定节假日不生成）。 注： 针对“周任务/月度任务自动避开法定假期”的功能已在规划中，目前建议使用固定频次替代。

### Q4：支持“每10个月检查一次”这种自定义频率吗？

目前**暂不支持**非常规的自定义长周期设置（如每10个月），仅支持系统预设的日、周、月、年等标准频率。

### Q5：Excel 导出的数据包含任务周期状态吗？

目前的 Excel 导出主要包含填写记录详情，暂未直接包含“任务周期视图”的状态统计。该功能后续会进行迭代升级。

### Q6：微信服务号的消息容易被折叠，如何确保员工不错过重要提醒？

解决方案： 可以启用 “微信用工消息通知”，此类通知的触达率更高，不易被忽略。

配置步骤： 1、管理员操作： 进入管理后台 -> 全局设置 -> 消息通知 -> 勾选 “开启用工提醒”。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/Group-758530749-1_17694917410989.png) 2、员工操作： 开启后，需要提醒员工在手机端点击 “订阅用工通知”，订阅成功后才能正常接收强提醒消息。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2026/01/image-2065414077_17694917725478.png)

### Q7：周期任务和计划管理有何区别？

**“周期任务”可以看作是“计划管理”的升级版或精细化版本**。

-   计划管理（旧版）： 体验较基础，扫码后感知不强，更多依靠管理员事后查报表。
-   周期任务（新版）： 体验更好，有倒计时、有状态标签，给一线员工更强的执行驱动力。

两者会冲突吗？如何选择？ 结论：不冲突。**推荐新用户直接使用“周期任务”即可**。

[点击了解计划管理](/help/plan-feature/plan "点击了解计划管理")