--- uuid: "59dabcf0-b1cb-4bd0-a6ba-22882fbd2a6f" type: "scenario" title: "WPS多维表格连接数据库，搭建可视化看板" sidebar_position: 2 description: "开通草料官方数据库，并在 WPS 多维表格中连接数据库、搭建设备巡检完成率和库存统计等可视化看板。WPS 多维表格数据库连接功能目前限时免费，支持将不同表单数据拼接成完整仪表盘。" keywords: - WPS多维表格连接草料数据库 - 草料二维码WPS看板 - WPS多维表格统计 - 数据库连接 - 设备巡检看板 cl_old_blog_id: "101176" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/101176" last_update: date: "2025-09-04" --- WPS 多维表格支持连接数据库（限时免费），可把草料收集到的数据推送到 WPS 多维表格中，按需搭建可视化看板。 > 适用于已经在用草料收集数据、希望用 WPS 多维表格做统计分析的场景。不同表单的数据可以链接到同一个 WPS 多维表格中，拼接成完整的仪表盘。 ## 案例效果 连接草料的官方数据库到 WPS 多维表格后，可查看设备巡检的完成情况，包括巡检次数、设备状态、月检统计等。 看板示例：[WPS 灭火器检查看板](https://kdocs.cn/l/cmAsFrSvGa2p) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744024620240_17440246207220.png) ## 使用前须知 ### 数据 API 功能介绍 草料提供了**官方数据库功能**，平台中的码数据、表单数据、状态数据、计划数据等会实时同步到这个数据库中，外部工具连接后即可取用，用来搭建各类看板。[查看官方数据库说明](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide "查看官方数据库说明") > **注**：数据是按你在草料中已设置的功能来推送的。例如：设置了状态功能，会推送 `code_state`（码的状态数据）；创建了计划并执行，会推送 `code_task_log`（计划完成情况）。未设置相关功能或暂无数据产生时，对应的数据表不会推送。 建议在二维码已经有数据产生之后再来搭建看板，看板里的内容才会完整。 ### WPS 多维表格 WPS 多维表格支持从 WPS 表格组件、智能表单、第三方应用（如数据库、销售易系统等）同步数据到多维表。参考官方文档：[WPS 多维表「导入/同步数据」帮助](https://365.kdocs.cn/l/csygTcClRakR) ## 应用教程 ### 一、开启草料的官方数据库 1. 登录草料后台，点击左侧「数据管理」→「数据 API」，选择「官方数据库」进行申请：[前往官方数据库](https://user.cli.im/opendata) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025063142_17440250641307.png) 2. 开通后会获得以下示例信息（请以实际开通信息为准）： - **类型**：MySQL 5.7 - **主机**：`rm-bp1m4fy8d66u3c6xmbo.mysql.rds.aliyuncs.com` - **端口**：`3306` - **数据库名**：`cli_13268724`（示例） - **用户名**：`cli_13268724`（示例） - **密码**：`ekiji17jd02jk9md`（示例） ### 二、WPS 多维表格连接数据库 1. **新建多维表格**：打开 WPS，点击「新建」→「多维表格」。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025104431_17440251053096.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025119174_17440251200431.png) 2. **导入/同步数据，选择 MySQL**： ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025132493_17440251333134.png) 3. **填入草料官方数据库信息，点击确定**：在连接向导中输入上一步获取的主机、端口、数据库名、用户名及密码，即可建立连接。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025160217_17440251611235.png) ### 三、添加数据表 选择需要的数据表添加，添加后即可展示草料平台中的数据。数据表的名称在草料中有统一规范，建议先了解各类数据表的含义：[查看数据表说明](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide "查看数据表说明") ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025237299_17440252381372.png) #### 常见数据表 1. **`base_codeinfo`**（码的基本信息表） - 账号下有二维码信息时会自动推送此表，包含活码、模板子码等基础信息。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025244562_17440252449073.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025262499_17440252633612.png) 2. **`template_codeinfo_XXX`**（批量模板子码信息表） - 命名规则：`template_codeinfo_DXX`，其中 `DXX` 为批量模板编号。 - 例如：后台批量模板编号为 `M4`，对应的数据表名为 `template_codeinfo_D4`。 - 包含子码的可变内容信息。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025287941_17440252883039.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025276704_17440252775470.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025296801_17440252978001.png) 3. **`code_state`**（码的状态表） - 二维码关联了状态时会推送此表。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025309941_17440253108666.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025317557_17440253179394.png) 4. **`code_task_log`**（计划执行情况表） - 账号下创建计划并开始执行后，会推送该表。 - 开通数据库时只推送当前周期及后续周期的计划数据，历史周期数据不会推送。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025338973_17440253398815.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025350122_17440253511121.png) 5. **`table_dXX`**（表单数据明细表） - 账号下有表单数据提交时会推送此表。 - 命名规则：`table_` 开头，`dXX` 代表表单唯一编号。例如 `table_d45` 表示一个表单编号为 45 的数据表。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025369373_17440253703665.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025358685_17440253590618.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025374728_17440253750744.png) ### 四、创建图表 WPS 多维表可制作图表，点击「新建」→「仪表盘」，通过柱状图、折线图、条形图、饼图等组件完成看板设计。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025727649_17440257282522.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025763053_17440257633936.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025784544_17440257851704.png) 下面是几个常见的统计示例： #### 示例 1：统计灭火器总数 1. 选择「统计数字」组件。 2. 选择 `template_codeinfo_XXX`（批量模板子码信息表）。 3. 直接统计当前模板下二维码的数量，得出灭火器总数。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025859845_17440258602074.png) #### 示例 2：统计巡检次数 1. 选择「统计数字」组件。 2. 选择 `table_dXX`（表单数据明细表），统计表单提交的总条数。 3. 每提交一次巡检表单就代表完成一次巡检，总条数即为巡检次数。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025870584_17440258709209.png) - **折线图**：选择 `table_dXX` 表单数据明细表，按「记录时间」按天/按月/按年分组统计，查看各时间段的巡检次数变化。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025885820_17440258861533.png) - **柱状图**：选择 `table_dXX` 表单数据明细表，按「记录人」分组统计，查看不同巡检人员的巡检次数。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025899099_17440259005262.png) #### 示例 3：统计灭火器正常/异常情况 1. 在 `template_codeinfo_XXX` 表中，**新建字段** → **单向关联** → **`code_state`**（码的状态表）。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025922002_17440259232801.png) 2. 关联方式选择自动匹配，两表均包含 `code_id`，关联后即可获取子码对应的状态信息。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025936367_17440259374527.png) 3. **添加饼图**，在分组字段中选择需要统计的状态字段。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025951145_17440259522133.png) 4. 点击图表中的扇形区域可查看明细数据。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744025972073_17440259730437.png) #### 示例 4：统计计划完成情况 1. 在 `code_task_log`（计划执行情况表）中**新建字段** → **单向关联** → **`template_codeinfo_XXX`**。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026162176_17440261631554.png) 2. 关联方式选择自动匹配，同样用 `code_id` 字段关联。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026170347_17440261707032.png) 3. **添加饼图**，通过筛选日期和状态，查看指定时间内的计划完成情况。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026185249_17440261862145.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026191707_17440261920569.png) 4. **统计每月漏检情况**：用折线图，在数据筛选中选择状态为「未完成」「超期未完成」「超期完成」等，即可看到每月漏检趋势。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026201405_17440262026410.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744026211215_17440262122986.png) ## 相关参考 按以上步骤，你可以把草料平台收集的多源数据（二维码、表单、状态、计划等）实时同步到 WPS 多维表格中，灵活搭建可视化图表和看板，满足各种业务分析需求。 - [官方数据库使用说明](/help/integration-and-connection/data-api/official-database-guide) - [飞书多维表格连接数据库](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/connection) - [数据 API+百度 SugarBI 搭建看板](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/api-sugar-bi-data-api) - [看板案例合集](/help/integration-and-connection/data-api/data-reports/case-collection) - [WPS 多维表官方帮助文档](https://365.kdocs.cn/l/csygTcClRakR) > **提示**：数据库推送和实际使用场景密切相关，建议在二维码已有数据产生后再制作看板，信息才会更完整、更实时。