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type: "tutorial"
title: "把表单数据推送到工作群"
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description: "通过腾讯轻联把草料表单新记录自动推送到企业微信群、飞书群或钉钉群，适合隐患排查告警、故障报修提醒、预约报名通知等场景。以故障上报为例讲解完整搭建步骤，并介绍按条件分流的进阶用法。"
keywords:
  - 草料表单推送群消息
  - 草料二维码企业微信群推送
  - 腾讯轻联群通知
  - 表单数据推送钉钉群
  - 自动化消息提醒
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  date: "2025-09-04"
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本文介绍如何通过**腾讯轻联**，把草料表单收到的新记录即时推送到企业微信群、飞书群、钉钉群。这里以企业微信群为例，钉钉和飞书的配置思路完全一致。

**常见应用场景**：隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常告警。

如果还不了解腾讯轻联，先看 [腾讯轻联×草料总览](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/connection)。

![群消息推送示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680056669818_16800566709529.png)

## 概念预热：一条流程长什么样

在腾讯轻联里搭建的自动化都叫「流程」，由两端组成：

- **触发应用**：事件起点。本文选 **草料二维码 · 新表单提交**
- **执行应用**：接到事件后做什么。本文选 **企业微信群机器人 · 发送富文本消息**

数据流向：扫码填表 → 草料推送给轻联 → 轻联按配置拼出消息 → 群机器人发到群里。

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## 准备工作

开始前准备好两样东西：

1. **草料二维码应用**：含数据采集表单的活码，[参考故障上报示例模板](https://cli.im/share/yUNDZTv)
2. **企业微信群机器人**：在目标群里添加群机器人，记下机器人 Webhook 地址。[如何开启企微群机器人](https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/14931)

> **提示**：群机器人地址是发送消息的凭证，别外传。如果不慎泄漏，可以在群里重置。

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## 搭建步骤

### 第 1 步：新建流程

登录 [腾讯轻联后台](https://ipaas.cloud.tencent.com/login)，点击【新建流程】。

![新建流程](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1703221820136_17032218207439.png)

### 第 2 步：配置草料触发应用

在触发应用位置搜索并选择**「草料二维码」**。

**2.1 选择触发方式**：新表单提交

![选择触发方式](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702621882685_17026218831515.png)

**2.2 授权配置**：按提示用草料账号完成授权。

![授权配置](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702621898895_17026218993538.png)

**2.3 参数配置并生成监听地址**：点击【执行预览】，下方会出现监听地址，复制它。

![生成监听地址](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702622036385_17026220368551.png)

**2.4 把监听地址配置回草料**：回到草料后台，在【表单设置】>【设置】>【数据 API】里粘贴地址；也可以在导航栏【高级功能】>【数据 API】中添加。

![配置草料数据 API](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702622063920_17026220645867.png)

**2.5 添加一条样本数据**：扫码提交一次表单，轻联会自动监听到这条样本数据，供后续字段引用。

![监听样本数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702622078956_17026220798412.png)

> **注**：表单结构修改后，需要再提交一条新记录，并在轻联中点击【重新预览】刷新字段。

### 第 3 步：配置企业微信群机器人执行应用

在执行应用位置搜索并选择**「企业微信群机器人」**（钉钉、飞书同理）。

**3.1 选择执行操作**：发送富文本消息

![选择执行操作](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702620476047_17026204767409.png)

**3.2 授权配置**：粘贴群机器人 Webhook 地址完成授权。

![添加机器人地址](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702620643237_17026206438181.png)

**3.3 编写消息模板**：消息内容采用「变量 + 文本」的方式组合，把表单字段变量插入文字中。例如：

```
【新故障上报】
上报人：{{ 提交人 }}
位置：{{ 故障位置 }}
故障描述：{{ 故障描述 }}
上报时间：{{ 提交时间 }}
```

配置好后点击【执行预览】，你绑定的群里会收到一条测试消息。

![编写消息模板](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702620768462_17026207694901.png)

![执行预览](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702620802545_17026208034045.png)

### 第 4 步：发布流程

两个应用节点都显示**打勾**状态，说明流程配置成功，点击右上角【发布】。

如果点不动发布，可以先点【检查】定位问题。

![发布流程](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702621014716_17026210155847.png)

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## 验证是否生效

发布后，实际扫码提交一次表单，观察群里是否收到消息：

- ✅ **正常**：群里收到按模板拼接的消息，字段内容正确
- ❌ **没收到**：回到轻联流程【执行记录】查看失败原因（常见：机器人地址失效、字段变量引用错误、表单结构变更后没重新预览）

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## 进阶用法

### 按条件提醒，比如只在异常时推送

在草料触发应用后**加一个「条件判断」节点**，设置满足条件（比如「巡检结果 = 异常」）才继续执行群消息推送，否则流程终止。

![条件判断节点](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702625193428_17026251939159.png)

### 按条件分流到不同的群

结合条件判断节点，配置多个执行分支。每个分支接一个不同的群机器人地址，即可实现「不同情况发到不同群」。

### 同时推送到多个群

两种做法：

- 在同一条流程里并联多个群机器人节点，每个节点用不同的机器人地址
- 或者新建多条流程，每条流程绑定一个群机器人

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## 常见问题

### 1. 变量和表单内容对不上，怎么办？

一般是因为你后来换了新表单或改了字段，需要重新提交一条记录生成新样本，再在轻联中选中最新样本并点击【重新预览】。

### 2. 钉钉群、飞书群推送的配置方式一样吗？

思路完全一样，只是执行应用分别选「钉钉群机器人」和「飞书群机器人」，授权时分别填入对应群的机器人 Webhook 地址。

### 3. 如何发给邮件或短信，而不是群？

把执行应用替换成「QQ 邮箱 / 网易邮箱 / 腾讯云短信」等轻联应用即可，流程结构完全一致。

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## 参考资料

- [腾讯轻联官网](https://qinglian.tencent.com/)
- [腾讯轻联新手教程](https://qinglian.tencent.com/help/docs/sHInHG/)
- [草料 Webhook 说明](/help/integration-and-connection/data-api/webhook-webhook-guide)
- [腾讯轻联×草料计费规则](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/connection#计费规则)

## 更多应用场景

- [把表单数据同步到在线表格](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/sync-to-online-spreadsheet)
- [AI 功能扩展](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/ai-feature)

## 草料社区

这个功能在社区有专题讨论区，可以分享使用经验、提问，草料的产品和技术人员会在线答疑。[前往社区](https://cli.im/community/minihome/question/104)