把表单数据同步到在线表格
本文介绍如何通过腾讯轻联，把草料表单收到的数据自动写入腾讯文档、维格表等在线表格，用于后续的汇总统计、漏检排查、数据分析。适用于首次对接轻联的新手，不需要代码基础。
如果还不了解腾讯轻联是什么，先看 腾讯轻联×草料总览。
概念预热：一条流程长什么样
在腾讯轻联中搭建的任何自动化都叫「流程」。一条流程由两端组成：
- 触发应用（左）：事件起点。本文选 草料二维码 · 新表单提交
- 执行应用（右）：接到事件后执行的动作。本文选 腾讯文档 · 新增一行
中间通过 webhook 传递数据：草料把表单提交内容推给轻联监听地址，轻联再按你配置的字段映射写入腾讯文档。
注：目前轻联的腾讯文档应用仅支持个人版，不支持企业微信版的腾讯文档。
效果演示
以消火栓巡检为例，扫码填报后记录自动同步到腾讯文档智能表，用于统计各巡检员工作量、按日期筛查漏检、计算维修费用。
视频时长：约 4 分钟。
准备工作
开始前准备好两样东西：
提示：字段名两边不要求一致，轻联中是手工做字段匹配的。
搭建步骤
第 1 步：新建流程
登录 腾讯轻联后台，点击【新建流程】。
第 2 步：配置草料触发应用
在触发应用位置搜索并选择**「草料二维码」**。
2.1 选择触发方式：新表单提交
2.2 授权配置：按提示用草料账号完成授权。
2.3 参数配置并生成监听地址：点击【执行预览】，下方会生成一个监听地址，复制它。
2.4 把监听地址配置回草料：回到草料后台，在【表单设置】>【设置】>【数据 API】里粘贴这个地址；也可以在导航栏【高级功能】>【数据 API】中添加。
2.5 添加一条样本数据：扫码提交一次表单，轻联会自动监听到这条样本数据，用于后续字段匹配。
注：如果之后修改了表单结构，需要再提交一条新记录，回到轻联选中最新样本，点击【重新预览】刷新字段。
第 3 步：配置腾讯文档执行应用
在执行应用位置搜索并选择**「腾讯文档」**。
3.1 账号授权：用个人版腾讯文档账号登录授权。
3.2 选择目标表格：在列表中选中你准备好的表格和具体工作表。
3.3 字段匹配：按表头逐列对应到草料表单的字段。完成后点击【执行预览】，到腾讯文档里确认样本数据是否写进来了。
第 4 步：发布流程
两个应用节点都显示打勾状态，说明流程配置成功。点击右上角【发布】。
如果点不动发布，可以先点【检查】查看哪一步有问题，按提示修复。
验证是否生效
发布后，实际扫码填一条表单数据，打开目标腾讯文档刷新：
- ✅ 正常：新数据以新的一行出现，字段内容对应正确
- ❌ 未出现：回到轻联流程详情，查看【执行记录】，失败的任务会标红并给出失败原因（常见原因：草料侧 webhook 没配上、字段类型不匹配、腾讯文档账号授权过期）
客户案例：民宿保洁及物资管理
搭建者：偶来民宿负责人 雷扬
保洁阿姨扫码记录打扫前后照片，主管人工审核；发现需要维修的房间即时上报。这些数据经轻联同步到腾讯文档汇总后，自动计算保洁工时、物资使用、补房卡进度、维修次数。查看详情
视频时长：约 3 分 20 秒。
常见问题
1. 可以把腾讯表格挂在二维码上供扫码查看吗？
可以，通过「跳转到小程序」的方式链接：
- appID：
wxd45c635d754dbf59 - 账号原始 ID：
gh_252c5f06840b - 小程序路径：
pages/detail/detail.html?url=表格链接
「表格链接」就是你在浏览器里编辑这张腾讯表格时地址栏的 URL。
2. 腾讯表格的表头必须和草料表单字段同名吗？
不用。字段是在轻联中手工匹配的，表头可以按你习惯的叫法写。
参考资料
更多应用场景
草料社区
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