--- uuid: "73a9b159-e3de-43f9-a049-f6ebb2524e01" type: "tutorial" title: "同步到在线表格，进行数据分析" sidebar_position: 2 description: "通过腾讯轻联把草料表单数据自动写入腾讯文档、维格表等在线表格，用于汇总统计和数据分析。以消火栓巡检为例讲解完整搭建步骤，不需要代码基础，适合首次对接轻联的新手。" keywords: - 草料表单同步腾讯文档 - 草料二维码数据同步表格 - 腾讯轻联在线表格 - 表单数据写入维格表 - 自动化数据汇总 cl_old_blog_id: "78994" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/78994" last_update: date: "2025-09-04" --- ## 场景简介 通过腾讯轻联，收集的表单数据同步到腾讯文档、维格表等应用，进行汇总统计、数据分享和协同编辑等操作。还支持同步到Mysql数据库。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680055897726_16800558982709.png) ## 效果演示 我们以常见的消火栓巡检为例，使用腾讯轻联将巡检记录同步到腾讯文档的智能表，进行各巡检人员的工作量统计、按日期检查漏检情况、维修费用计算等。 ### 视频演示 - 视频时长为：4分钟 [](javascript:;) ## 图文教程 以我们常用的消火栓巡检为例，将表单记录同步到腾讯文档。 ### 概述 进入腾讯轻联，创建一个新流程，触发应用为【草料二维码】，执行应用为【腾讯文档】。 ### 准备工作 1. 创建设备巡检二维码或者自己场景二维码 [示例模版](https://cli.im/template/detail/2695206 "示例模版") 2. 在个人腾讯文档中创建个在线表格，新增一个智能表，并编辑好标题，[示例表格](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i&viewId=vrMzoN "示例表格") ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1666161219419_16661612198307.png) ### 1\. 创建流程 登录[腾讯轻联后台](https://ipaas.cloud.tencent.com/login "腾讯轻联后台")，【新建流程】 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612625283_17026126257811.png) ### 2\. 配置草料应用 - **添加草料二维码应用，选择触发方式为**：新表单提交； ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612692095_17026126927229.png) - **授权配置** ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702612780368_17026127808786.png) - **参数配置** 点击执行预览，下面会出现监听地址，复制该地址，配置到表单的数据API中。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616661767_17026166622224.png) - **配置webhook地址** 复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加，或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616744348_17026167447633.png) - **样本数据** 扫码二维码，添加一条数据，轻联侧会自动监听到样本数据。 \*注意：如果表单有更新，需再添加一条表单记录，可以在样式数据中选择最新那条记录后，点击【重新预览】。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616797236_17026167976539.png) ### 3\. 配置腾讯文档应用 添加腾讯文档应用，这里只支持个人版的腾讯文档，配置好账号。如果还未创建好表格的，请先去腾讯文档中创建一个表格，新增一张智能表，编辑好标题。[示例表格](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i&viewId=vrMzoN "示例表格") ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1666161219419_16661612198307.png) - **选择推送的表格**：选择好表格和工作表。 - **字段匹配**：按标题添加对应表单组件数据，测试并预览，在腾讯文档中查看一下是否有数据过来。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616906736_17026169071922.png) ### 4\. 上线流程 保存后，两个应用都被打上勾兑，说明流程配置成交，点击【发布】。如有错误发布不了，可以点击【检查】查看问题。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/12/image-1702616932437_17026169328357.png) ## 客户案例 ### 民宿保洁及物资管理 搭建者：偶来民宿负责人 雷扬 保洁阿姨会扫码记录打扫前后的照片，并由保洁主管人工审核打扫的图片。同时在打扫中保洁阿姨需要检查房间的使用情况，出现维修的需要及时上报。这些数据同步到腾讯文档后，进行汇总分析，实现保洁工时计算、物资使用统计、补房卡进度、维修统计等。[查看详情](https://cli.im/article/detail/2002 "查看详情") 视频时长：3分20秒 ## 参考资料 > 1. [消火栓巡检表（腾讯文档）](https://docs.qq.com/sheet/DU1JMRWdHb1FNbm5h?tab=0r6h9i "消火栓巡检表（腾讯文档）") > 2. [腾讯轻联场景连接器网站](https://qinglian.tencent.com/ "腾讯云HiFlow场景连接器网站") > 3. [腾讯轻联场景连接器新手教程](https://qinglian.tencent.com/help/docs/sHInHG/ "腾讯云HiFlow场景连接器新手教程") > 4. [草料webhook说明](/help/integration-and-connection/data-api/webhook-webhook-guide "草料webhook说明") ## 更多应用场景 - [群信息推送](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/group-message-push "群信息推送") - [AI功能扩展](/help/integration-and-connection/third-party-integration/tencent-hiflow/ai-feature "AI功能扩展") ## 常见问题 ### 1\. 现只支持个人版腾讯文档，不支持企业微信版的。 ### 2\. 如何将腾讯表格链接到码上 以小程序方式链接到码上就可以。 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740448783_16987404495615.png) **添加【跳转链接】选择【其它小程序** - appID：wxd45c635d754dbf59 - 账号原始ID:gh_252c5f06840b - 小程序路径：pages/detail/detail.html?url=表格链接 ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740057186_16987400576742.png) **表格链接：为编辑表格时的地址栏地址** ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/10/image-1698740255899_16987402565423.png) ### 3\. 腾讯表格的表头名称可以跟表单组件名称要一样吗？ 可以是不一样的，内容是手工匹配的，并不是按名称自动识别匹配。 ## 草料社区 为此功能特开了个社区版本，可以分享使用经验，发布问答、会有专业顾问为你解答，[前往社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往社")