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type: "concept"
title: "企业微信版成员管理"
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description: "草料企业微信版的成员列表与企微应用可见范围直接关联：把员工加入可见范围即自动同步到草料，移出则自动失效。讲清楚成员同步的基本逻辑、增删成员的操作入口，以及为什么需要补充成员姓名。"
keywords:
  - 草料企业微信成员管理
  - 草料二维码企业微信同步通讯录
  - 企微可见范围成员
  - 成员自动同步
  - 企业微信版成员列表
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last_update:
  date: "2026-04-23"
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> 企微版的成员列表不用手动维护。它与企微应用的「可见范围」一一对应：谁在可见范围内，谁就是草料成员。

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## 成员同步的基本逻辑

装好草料企微应用后，成员不是在草料里一个个加的，而是**从企业微信通讯录自动同步过来**的：

- 企微后台给「草料二维码」应用设置的**可见范围** = 草料成员列表
- 把员工从可见范围里加上 → 几分钟内出现在草料成员管理
- 把员工从可见范围里拿掉 → 几分钟内从草料成员管理消失

所以**管理成员 = 管理草料应用的可见范围**。

![成员同步示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363344002_17373633448676.png)

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## 一、首次安装后的自动同步

完成 [企业微信版安装](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-tutorial) 后，企微通讯录中被纳入应用可见范围的员工会自动同步到草料后台。重新登录草料，进入「**设置 → 成员管理**」即可看到同步过来的企微同事。

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## 二、后续增删成员：调整可见范围

企微通讯录发生变化（入职、离职、调岗），都要回到企微里调整「草料二维码」应用的可见范围。操作入口取决于**草料应用是谁添加的**。

### 情况一：应用由普通成员添加

如果草料应用是你（非管理员）自己添加的，可以直接在手机上操作：

1. 企业微信底部导航 → 工作台 → 打开「草料二维码」应用
2. 右上角三个点 → 选择「**添加同事使用应用**」
3. 勾选要同步的通讯录成员

![普通成员添加同事](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363422434_17373634240065.png)

> **注**：找不到「添加同事使用应用」选项，说明应用是管理员装的。请通知管理员按「情况二」处理。

### 情况二：应用由管理员添加

只有管理员可以改。两种入口：

**手机端**

- 企业微信工作台 → 管理企业 → 应用与小程序管理
- 找到「草料二维码」→ 修改「可见范围」

![手机端修改可见范围](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363450719_17373634518291.png)

**电脑端**

- 登录 [企业微信管理后台](https://work.weixin.qq.com/wework_admin/loginpage_wx)
- 应用管理 → 找到「草料二维码」→ 修改可见范围

![电脑端修改可见范围](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363471170_17373634724208.png)

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## 三、补充姓名：为什么必须做这一步

同步过来的成员**默认没有真实姓名**，只有企微给的一串加密字符（类似 `wodkFjCwAAkjJTzgDHDcbf`）。这是企微平台对第三方应用的限制——草料拿不到员工姓名，必须让管理员或员工自己补。

### 1. 管理员批量补充

- 草料后台：**设置 → 成员管理 → 组织架构**
- 找到成员点击「编辑」，填写真实姓名
- 批量处理：点击「**批量完善**」下载模板 → 表格中填写姓名 → 上传回系统

![找到待补充成员](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363567249_17373635677204.png)
![进入编辑](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363576008_17373635764190.png)
![批量完善模板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363585953_17373635864615.png)
![上传姓名文档](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363597282_17373635976747.png)

### 2. 成员自行在手机端补充

员工也可以在手机企业微信里打开草料应用自行填写，分担管理员的工作量。

![手机端补充姓名](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363625440_17373636265636.png)

### 3. 不补充姓名会出什么问题

没有补充姓名，任何涉及「填表人姓名」的地方都会显示为一串加密字符：

- **导出表单 Excel**：姓名列是代码

  ![Excel 中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363642879_17373636432990.png)

- **导出 PDF**：填表人姓名是代码

  ![PDF 中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363659262_17373636596893.png)

- **图片水印**：水印上的姓名是代码

  ![水印中显示代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363682116_17373636833359.png)

- **API 接口**：取到的数据里姓名字段是代码

  ![API 返回代码](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363691943_17373636930514.png)

在数据用于追溯、汇报、对账时尤其尴尬，所以建议安装后第一时间引导成员补充。

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## 常见问题

### 1. 同步过来的成员没有部门信息，怎么办？

企微规则限制：**可见范围选「单个成员」时，不会同步部门**。要带上部门信息，需要把整个部门加入可见范围。

![按部门同步](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737363759939_17373637603396.png)

### 2. 怎么变更企业微信版的项目管理员？

暂未提供自助变更入口，请 [联系客服](https://cli.im/api/soboten/commonLink?channel_id=12) 由技术人员手动处理。

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## 相关资料

- [企业微信版安装教程](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-tutorial)
- [企业微信版功能介绍](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-feature-intro)
- [企微接口费说明](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/wecom-api-fees)