# PDF 矢量文件+标签打印机打印教程

本文介绍如何从草料二维码后台下载「单个 PDF」矢量文件，再用标签打印机把整批二维码标签一次打完。适合已经用批量模板生成了一批二维码、手边有标签打印机的情况。

PDF 矢量文件一个标签占一页，打印时每页出一张标签。矢量图放大缩小都不会糊，小尺寸标签上的二维码和文字也清楚，是标签打印机打印的首选方式。

开始前请确认三件事：

- **打印机驱动已装好**。标签打印机已连上电脑，在电脑的打印机列表里能看到它。
- **打印机能直接打印电脑上的文件**。一般的热转印打印机都可以，部分便携机和工业机只能用配套软件打印。不确定就问一下卖家。
- **用的是单排标签纸**。草料下载的 PDF 一页只有一个标签，双排、多排底纸会打错位。

> **注意**：大部分主流标签打印机只能打黑白，大面积色块的打印效果也一般。打印前建议把标签样式换成黑白样式，并避开大色块元素，下载时可以调整，见下方第一步。

## 一、下载 PDF 矢量文件

### 1. 进入子码列表

登录草料二维码管理后台，点左侧菜单的【模板】，在「批量模板」里找到要打印的模板，点这一行的【编辑】。

页面打开后，点顶部的【子码列表】，再点右上方的【下载全部标签】。

![批量模板子码列表页，标出顶部「子码列表」页签和右上方「下载全部标签」按钮](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261110/accc91_32pmgdz0.png)

### 2. 选「下载 PDF 矢量文件」

弹出的窗口左边是标签预览，右边是「选择下载方式」。点第三项【下载 PDF 矢量文件】。

![选择下载方式窗口，标出「下载 PDF 矢量文件」](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261110/accc91_mwpxhmwx.png)

> **注意**：下载前先检查标签样式。
>
> - **标签打印机只能打印黑白**。彩色样式打出来是深浅不一的灰色，二维码周围底色太深时还可能扫不出来。
> - **大面积色块打印效果一般**。整块的深色背景、色带容易打得不均匀、发花，也更费碳带。
>
> 建议使用黑白的标签样式，并避开带大色块的元素，例如整块深色底、粗色条。预览里的标签不符合时，先点预览下方的【编辑样式】换一个样式，再回来下载。

### 3. 排版方式选「单个PDF，打印任意尺寸」

在「下载打印」窗口里，【排版方式】选「单个PDF，打印任意尺寸」，然后点【下载】。

![下载打印窗口，标出排版方式「单个PDF，打印任意尺寸」和「下载」按钮](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261110/accc91_siwtbt7p.png)

两种排版方式的区别：

| 排版方式 | 文件内容 | 用在哪 |
|---|---|---|
| 单个PDF，打印任意尺寸 | 一个标签一页 | 标签打印机打印选这个 |
| A3 排版 PDF | 多个标签拼在一张 A3 上 | 广告公司要求 A3 排版时用，标签打印机打不了 |

下载完成后会得到一个 PDF 文件。打开它，页数应该和子码数量一样，每页一个标签。

## 二、设置打印参数

### 1. 打开 PDF，调出打印窗口

用 WPS、Microsoft Edge 或 Adobe Reader 打开下载的 PDF，按 Ctrl+P（Mac 按 Command+P）打开打印窗口。

### 2. 逐项设置

下面以 Windows 电脑上用 WPS 打开 PDF 为例，其他软件的选项名称略有不同，要设置的是同样几项。

![Windows 打印窗口，打印机选标签打印机，页码选择填 1，纸张大小选 60mm x 40mm，红框标出纸张大小和纸张方向](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261110/accc91_0zz2trf9.png)

| 设置项 | 怎么选 |
|---|---|
| 打印机 | 选你的标签打印机 |
| 页面范围 | 选「页码选择」，先填 `1`，只打第 1 页 |
| 打印方式 | 选「页面大小」下的「适合打印边距」，标签会自动缩放到铺满标签纸。PDF 页面尺寸和标签纸完全一样时，也可以选「实际大小」 |
| 纸张大小 | 选你购买的标签纸尺寸，例如图中的 60mm x 40mm |
| 纸张方向 | 选「自动横向/纵向」 |
| 内容设置 | 勾选「自动居中」 |

设置完看右侧预览：标签内容完整、居中，四周没有被切掉，就可以试打了。

> **注**：Edge 里【纸张大小】和【缩放】收在打印窗口的「更多设置」里，点开才能看到。

> **提示**：【纸张大小】里找不到你的标签纸尺寸，说明驱动里还没有这个规格，需要自己新建一个，做法见下方常见问题第 1 条。

## 三、试打 1 张

点【打印】，先打出第 1 页。拿到标签后检查三项：

1. **能扫**。用手机微信扫一下二维码，能正常打开页面。
2. **没被裁切**。标签四边的内容都完整，没有少一截。
3. **位置居中**。内容没有明显偏上、偏下或偏到一边。

三项都没问题，再进行下一步。有问题先对照下方常见问题调整，调完再试打 1 张，不要直接打整批。

## 四、打印整批并确认结果

回到打印窗口，其他设置不动，把【页面范围】改为「所有页面」，点【打印】。

打完后这样确认操作成功：

- 打出的标签张数和子码数量一致。
- 从开头、中间、结尾各抽 1 张扫码，打开的是各自对应的二维码内容，没有串号。
- 最后几张的位置和第 1 张一样，没有越打越偏。

> **注**：越打越偏通常是纸张高度设得和实际标签纸差了一点，每张累积下来就偏了。回到打印机属性里把纸张尺寸改准，或者让打印机重新校准一次标签纸（按机器说明书操作）。

## 五、常见问题

### 1. 纸张大小里没有我买的标签纸尺寸，怎么办？

在打印窗口点【选项】或【打印机属性】，进入驱动的设置界面，点【新建】，在【标签大小】里填入标签纸的宽和高，起个好记的名字保存。回到打印窗口就能选到它。

注意宽和高不要填反。带截图的步骤见[标签打印机教程与常见问题](/help/label-printing-guide/label-printer/faq-label-tutorial)的「打印调试教程」。

### 2. 打出来的内容偏上或偏左，怎么调？

在打印机属性的「页面设置 > 高级选项」里调整水平和垂直位置，每次改一点，改完试打 1 张看效果。具体入口见[标签打印机教程与常见问题](/help/label-printing-guide/label-printer/faq-label-tutorial)。

### 3. 打出来的内容转了 90 度，怎么办？

这是纸张的宽和高填反了，或者打印方向选错了。先检查新建的纸张尺寸，宽高和标签纸实际方向一致；再在打印窗口把【布局】或【方向】在纵向、横向之间换一下，试打 1 张。

### 4. 内容被裁掉一部分，或者缩在标签一角？

这是缩放没选对。内容被裁掉，把打印方式改成「适合打印边距」（Edge 里叫「适合页面」）；内容缩得很小、四周留白很多，先检查【纸张大小】是不是还停在 A4，改成标签纸尺寸。

### 5. 我用的是双排或多排标签纸，能用 PDF 打吗？

不能。草料下载的 PDF 一页只有一个标签，只能配单排底纸。多排底纸需要导出数据，在打印机配套的排版软件里排版打印，见[使用 Excel 结合排版软件打印教程](/help/label-printing-guide/label-printer/excel-tutorial)。

### 6. PDF 怎么都打不对，还有别的办法吗？

换成图片打印试试，见[图片+标签打印机打印教程](/help/label-printing-guide/label-printer/label-tutorial)。三种打印方式的区别和选择顺序见[标签打印机打印](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-printing)。

## 相关教程

- 还没买打印机：[标签打印机怎么选](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-and-supplies)
- 还没买标签纸和碳带：[标签纸和碳带怎么选](/help/label-printing-guide/label-printer/label-supplies-guide)
- 还没生成二维码：[批量生成二维码标签](/help/bulk-qr-code/label-batch)