--- uuid: "f0200dec-7846-4cdb-a9bf-d344fdcb943d" type: "concept" title: "通知与协作" sidebar_position: 3 description: "介绍如何利用草料成员功能实现团队协作：通过权限设置区分内外、按角色分配消息接收人、标记处理进度、审核数据记录，以及设置计划提醒，让正确的人在正确的时间收到通知。" keywords: - 草料成员协作功能 - 草料二维码团队协作通知 - 成员权限内外有别设置 - 数据审核处理进度通知 - 二维码协作消息提醒 cl_old_blog_id: "74757" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/74757" last_update: date: "2025-09-04" --- ## 一、用成员管理，实现内外有别 成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。 成员内外有别，保障内部信息的安全。同时按实际需要给不同的成员赋予不同的权限。[了解详情](/help/member-and-permissions/member-feature "了解详情") ### 1、成员功能应用 在企业日常管理和使用中，可设置成员权限，区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。 | 权限 | 仅管理员 | 所有成员 | 指定组 *高级版起 | 指定高级成员 *高级版起 | |------|------|------|------|------| | 任何人：✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | | 任何人：✘ | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | | 任何人：✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | | 任何人：✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | | 任何人：✘ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | #### 以限制查看权限为例： 限制二维码内容、动态数据面板、文件码的查看权限为所有组织成员，其他外部人员扫码时无权限查看。 ![限制查看权限示例](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1666233055124_16662330557676.png) ## 二、用权限设置，明确管理职责 超级管理员根据企业内部人员的职责，可以分配人员权限为普通成员和高级成员，普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购。 具体权限介绍为： ### 1、普通成员 普通成员可以在【手机端】，参与组织内部的一线协作，包括填写指定表单、更新状态、接收提醒、互相@通知、编辑手机端子码、签阅组织文件等。[了解详情](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/member#1 "了解详情") 具体拥有以下权限： | 权限类型 | 详细介绍 | |------|------| | 扫码查看和操作 | 填写码内容、查看动态档案数据、填写表单、更新状态、编辑子码可变内容等 | | 转发和协作 | 转发表单记录、接收消息提醒、@他人处理后续情况、订阅动态记录、订阅表单后续数据等 | | 简单管理权限 | 在二维码底部「管理」面板或手机端工作台，可查看自己提交的数据。 | ### 2、高级成员 高级成员拥有普通成员的所有权限，且拥有更多管理权限。超级管理员将其他有管理职责的人员设置成高级成员，可根据管理的二维码和动态数据的职责不同来区分高级成员的权限，明确分工。[了解详情](/help/purchase-guide/paid-features/member "了解详情") 具体可分为三类：管理账号下所有内容、管理指定分区、管理指定活码/目录 | 高级成员类型 | 详细介绍 | |------|------| | 管理指定活码/目录 | 在手机端各自管理一批设备或区域二维码。查看、导出这批码的动态数据，接受消息提醒、处理码上的任务等操作。根据操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。 | | 管理指定分区 | 管理组织下指定分区内容。登录电脑和手机端工作台，查看和管理负责范围内的二维码、查看/导出收集到的动态数据。根据操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。 | | 管理账号下所有内容 | 管理组织下所有内容。登录电脑和手机端工作台，查看和管理所有二维码、查看/导出所有动态数据。根据操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。 | ## 三、添加后续动态，进行协作和沟通 在表单设置中开启 添加后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。 适用于多人协作场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。 [了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解功能") #### 以电梯巡检场景为例： ![电梯巡检场景示例](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753788757_16757537897996.png) ![多人协作沟通界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675753797898_16757537985107.png) ## 四、标记处理进度，用于跟进和统计 在表单设置中开启 标记处理进度 功能，一线人员提交表单记录后，每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解功能") ### 4.1、在手机端查看统计信息 在二维码编辑器中，将动态数据面板样式设置为处理进度统计样式，该码上所有的处理进度都会被统计计数。[了解功能。](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解功能。") 扫码即可查看，点击具体的数值，可跳转查看详细记录数据。 ![手机端统计信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675755942518_16757559434174.png) ### 4.2、在电脑端查看统计信息 登录电脑后台，在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。 点击具体的进度数据，可跳转至表单数据详情页，查看具体数据情况。 ![电脑端统计信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675756099884_16757561007478.png) ![表单数据详情](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675756111447_16757561121104.png) ## 五、用数据审核功能，接收协同反馈 ### 1、功能介绍 填表人提交记录后，超级管理员可以对提交的内容进行审核（通过或不通过），回复其他附加内容。 审核后，填表人将收到一条微信服务通知，包含审核结果、回复内容等。 ### 2、以服务预约为例： ![服务预约审核界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/11/image-1668490196570_16684901971267.png) 还可以【允许填表人修改记录后，再次审核】，如遇审核不通过的情况，填表人还可以修改自己提交的记录，等待再次审核；一旦审核通过，填表人就无法再修改，如有需要，可联系管理员代为修改。 适用场景：提报质检、验收或评选等材料、提交考核作品等，审核不通过时允许修改内容。 ![审核不通过修改记录](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/11/image-1668490266555_16684902675819.png) ## 六、周期计划与通知，让协作更高效 设备需要定期巡检与保养，使用【计划管理】功能，可以实时查看计划的完成情况，避免漏检。手机端即可查看计划报表，知晓计划执行情况：按期完成、未完成、即将超期等。手机端可收到【即将超期提醒】，统计哪些设备的巡检任务还没完成。[计划管理设置教程](/help/plan-feature/plan "计划管理设置教程") ![计划管理报表界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/02/企业微信截图_9c7b899f-1229-4012-b75d-8e1d54dfed86_16443778246588.png)