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type: "concept"
title: "批量添加记录功能"
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description: "批量添加记录让高级成员只填一次表单，就能把同一条记录应用到多个二维码上，无需逐个扫码操作。涵盖设备巡检、资产盘点等适用场景，以及目录选码和连续扫码两种入口的详细操作步骤。"
keywords:
  - 批量添加记录功能
  - 草料二维码批量填表操作
  - 高级成员批量记录
  - 设备巡检批量操作
  - 一次填表多码应用
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last_update:
  date: "2026-04-21"
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**批量添加记录**让高级成员只填一次表单，就能把同一条记录应用到一批二维码上，无需逐个扫码。常用于设备巡检、人员签到、资产盘点、工序流转等场景。

仅高级成员可使用，高级版及以上版本自带高级成员名额。

## 一、适用场景

| 日常应用 | 没有此功能时 | 用了批量添加记录后 |
|---------|-----------|-----------------|
| 灭火器日常巡检 | 一栋楼 100 个灭火器，挨个扫码填 100 次 | 全部检查完确认正常后，工作台找到该表单填一次，应用到所有灭火器 |
| 培训签到 | 100 名学员每人扫码填一次签到表 | 组织者填一次签到表，学员出示自己的人员二维码逐个被扫即可 |

主要适用于一物一码场景：

- **人员管理**：员工培训、会议签到，统一为参与者添加参与记录
- **设备巡检**：灭火器、医疗器械等设备日常巡视，整圈确认无异常后统一记录
- **资产盘点**：出入库、借还时统一记录所涉及资产
- **工序流转**：每道工序结束后，对当批产品统一记录
- **其他**：农产品溯源、种子培育等需要批量打标的场景

[了解固定资产盘点应用](https://cli.im/article/detail/2110 "了解扫码即盘点场景应用")

## 二、操作教程

### 1. 视频教程

<video src="https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/连续扫码5.0-音频1_16757463421330.mp4" controls width="100%"></video>

### 2. 进入批量添加记录界面

两个入口都在手机端工作台：

- 工作台 →【批量添加记录】：从全部二维码中挑选要添加记录的码
- 工作台 →【全部活码】：进入某个目录后选择「批量添加记录」，仅在该目录下选码

![两种入口](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1672037152117_16720371525661.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示批量添加记录功能的两种进入方式：工作台直接点击"批量添加记录"，或通过全部活码进入目录管理界面后选择"批量添加记录"。 -->

### 3. 选择要填的表单

选定本次要填的业务表单。**目前只能选一个表单**。

### 4. 填写表单

按实际情况填好表单内容。

### 5. 选择应用的二维码

两种选码方式：

- **从目录中选择**：从目录里勾选码，或选择该表单关联的全部二维码。提交后每个码都会写入一条记录，**不支持撤回**。适合巡检、盘点等"先看完再统一记录"的场景
- **连续扫码**：扫一个写一个，适合工序流水线等"边走边记"的场景。建议手持手机或用支架。[了解后置摄像头连续扫码](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/rear-camera-continuous-scan)

### 6. 查看任务列表

提交完成后可在任务列表查看：

- **最近选择的表单**：再次批量添加时可快速复用
- **操作历史**：查看已完成任务，点击跳转到动态数据汇总详情

## 三、常见问题

### Q1：谁能进行批量添加记录操作？

只有高级成员可以。高级版及以上版本自带高级成员名额。

码负责人也可以为自己负责的表单和码批量添加记录。[了解管理部分活码功能](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member)

### Q2：选中的码上没有关联这个表单，能加吗？

可以加。但加完后**不会**自动把表单关联到这些码上。

### Q3：误操作了能撤回吗？

不能撤回。

如果选错了码，可在任务完成后找到对应记录手动删除或修改。
如果整个表单内容填错了，可登录电脑端 →【高级功能】→【表单设置】→ 找到该表单 → 批量勾选错误记录删除，再重新批量添加。

### Q4：批量添加会触发消息提醒和审核提醒吗？

不会触发。

考虑到批量任务涉及二维码较多，多次提醒会造成困扰。需要审核的表单，批量添加的记录默认审核状态为「已通过」。

### Q5：表单填写权限的限制会影响批量添加吗？

不会。批量添加不受以下限制：

- 填写方式限制
- 每人可填写次数限制
- 表单可填写总数限制
- 可填写时间段限制

### Q6：表单设了「提交后显示提交编号」，批量添加会生效吗？

会生效。批量添加过程中显示的是任务进度条而不是提交后页面，但提交编号都会保留，可在表单记录详情页查看。

### Q7：表单设了「状态自动更新规则」，批量添加会自动更新状态吗？

会自动更新。所有按表单数据触发的状态变更规则都会生效。

### Q8：开了「添加后续动态」「后续处理进度」，批量添加的记录可以用吗？

可以。批量添加的记录会按表单设置正常添加后续动态、标记处理进度。

### Q9：表单接了 API，批量添加的数据会推送吗？

会推送。批量添加的记录与单条提交一样，按 API 配置正常推送。

### Q10：表单开了图片水印，批量添加的图片会带水印吗？

会带上。批量添加的记录中所有图片都按表单的水印配置加水印。

## 四、组合应用：批量更新状态

把批量添加记录与状态自动更新规则结合，可实现「批量更新状态」的效果。

由超级管理员或高级成员在手机端工作台用批量添加记录功能，给一批二维码添加一条表单记录；表单的状态自动更新规则触发后，这些码的状态被批量更新。[了解组合用法](https://cli.im/article/detail/2112)

> **注**：草料正在持续开发批量更新状态、批量编辑子码等独立功能，可在[社区](https://cli.im/community/tab/mixflow "前往社区")反馈需求。

## 延伸阅读

- [后置摄像头连续扫码](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/rear-camera-continuous-scan)
- [前置摄像头连续扫码](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/front-camera-continuous-scan)
- [成员功能应用](/help/member-and-permissions/member-applications/member-feature)