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type: "concept"
title: "成员功能"
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description: "草料成员功能让你把组织内部人员加入账号并按部门、身份分组，再按需分配权限，实现内外有别的协作管理。包含普通成员与高级成员的区别、四种添加方式及典型权限配置示例。"
keywords:
  - 草料成员功能总览
  - 草料二维码成员管理
  - 添加成员权限设置
  - 普通成员高级成员说明
  - 团队协作权限分配
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last_update:
  date: "2026-04-21"
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**成员功能**用于把组织内部人员加入到草料账号下，按部门、身份分组，再为不同人分配不同权限。非成员仍可扫码查看内容、填写表单，但加成员的好处在于：内部信息可以做到内外有别、可以让指定的人参与协作。

![成员管理功能界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Frame-2018781615_17289708634920.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，标题为"为什么需要让内部员工成为成员？"，内容包括成员内外有别保障信息安全、协助管理账号下内容、互动和协作三个方面的解释。 -->

## 一、两类成员的区别

| 成员类型 | 适用人群 | 主要能力 | 版本要求 |
|---------|---------|---------|---------|
| **普通成员** | 一线员工、外部协作者 | 手机端扫码查看、填表、转发、@他人 | 免费版起，数量不限 |
| **高级成员** | 管理者、系统搭建者 | 普通成员能力 + 管理指定分区/活码、登录电脑端、审核数据等 | 高级版起，96 元/人/年 |

[查看详细权限对比](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member)

![权限对比图表](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1736905757798_17369057589442.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，对比普通成员（免费、仅手机操作、无管理功能）与高级成员（付费、手机端高级协作、独立账号、操作记录、管理权限）的权限差异。 -->

**以一家小区物业为例**，可以这样给不同的人设置身份：

| 谁 | 给他设的身份 | 能做什么 |
|---|------------|---------|
| 小区住户 | **普通成员**（免费） | 扫码看公告、提交报修；如果不是成员，扫码会看到"无权限"提示 |
| 保安、巡检员 | **普通成员**（免费） | 用手机扫消防/电梯等设备码，按步骤填巡检表；只能改自己提交的数据 |
| 片区物业经理 | **高级成员**（付费） | 有自己的独立账号，可登录电脑端管理自己片区的码与数据；看不到其他片区，所有操作有记录可查 |

这样安排后：

- **表单设为「仅成员」可填**：陌生人扫码看不到报修表单，避免乱填脏数据
- **不同片区数据互相隔离**：A 区经理只看 A 区的码和数据，B 区经理只看 B 区的，互不干扰
- **责任可追溯**：每位高级成员都有独立账号，谁改过哪条数据、谁删过哪个码，事后都能查到

各版本的高级成员名额：

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>版本</th>
      <th>普通成员人数</th>
      <th>高级成员人数</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>免费版</td>
      <td rowSpan="5">
        免费可用
        <br />
        数量不限
      </td>
      <td>0 人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>基础版</td>
      <td>0 人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>高级版</td>
      <td>2 人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>旗舰版</td>
      <td>20 人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>行业专属版</td>
      <td>170 人</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

高级成员名额不够时，可在[价格页](https://cli.im/price#201)按 96 元/人/年 单独增购。

## 二、添加成员的三种方式

> **提示**：成员加入组织后，请提醒他关注「草料二维码」微信公众号，避免错过消息提醒。

### 1. 超级管理员在后台添加

适合人员相对固定的组织，由超级管理员统一收集信息再录入。

进入管理后台 →【成员管理】，支持四种添加方式：

- **微信邀请**：下载邀请二维码，发到微信群，同事长按识别即可加入，无需密码和审核
- **单个添加**：填姓名、手机号、部门、身份组逐人添加
- **批量添加**：下载 Excel 模板，按格式填好后上传
- **导入企业微信通讯录**：企业微信版可同步通讯录，无需维护两套成员体系。[了解详情](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-member)

![添加组织成员弹窗](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719981900423_17199819014029.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示"添加组织成员"弹窗，包含微信邀请、单个添加、批量添加、导入企业微信通讯录四种添加方式选项。 -->

### 2. 让成员主动申请加入

适合组织内外较松散的协作模式。员工扫码遇到权限受限时，可填写信息申请加入。

支持四种加入方式：

- **填写表单申请加入**（管理员审核通过后生效）
- **填写姓名、手机号即可加入**（无需审核，直接成为成员）
- **输入密码才能加入**（密码正确即生效）
- **只能在电脑端后台添加**（非成员无法申请）

> **注**：触发申请加入流程的前提，是码的权限设置成了限定身份组（比如只允许「巡检组」填表）。如果二维码权限是「任何人」，则不会触发加入流程。

设置入口：管理后台 →【成员管理】→【身份组管理】→ 修改加入方式。同时可勾选「成员加入时通知我」，每位成员加入时通过公众号推送提醒。

![成员管理页面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776219_17289794689253.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示草料二维码成员管理页面，左侧为身份组列表，右侧为成员信息表格，标注了"成员管理""所有成员"和"身份组设置"位置。 -->

![身份组管理弹窗](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/1Group-2018776220_17289794733110.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示成员管理中"设置身份组"弹窗，包含身份名称、成员加入方式（选"扫码填写姓名手机号加入"）、成员加入通知及@成员权限设置。 -->

### 3. 让填表人自动成为组织成员

在表单设置中开启后，填过该表单的人会自动成为组织下的普通成员，可被设置权限、被@参与协作。

设置路径：

- 表单设置 →【填写限制】→ 勾选「将填表人自动设为组织成员」
- 同时在【成员管理】→【身份组管理】中，把「所有组织成员」的加入方式设为「扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入」

![表单填写限制设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1671427168900_16714271695761.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示表单设置中的"填写限制"页面，已开启"将填表人自动设为组织成员"功能，允许填表人自动成为普通成员。 -->

![身份组加入方式设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776220_17289794644570.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示成员管理中"设置身份组"弹窗，身份名称为"所有成员"，成员加入方式选中"扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入"选项。 -->

## 三、成员功能能控制哪些权限

针对不同应用场景，可控制扫码操作、数据查看等权限，区分组织内外人员或指定到高级成员。

| 权限 | 任何人 | 仅管理员 | 所有成员 | 指定组 *高级版起 | 指定高级成员 *高级版起 |
|------|------|------|------|------|------|
| [动态数据查看权限](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [操作面板操作权限](/help/dynamic-data/control-panel/control-panel-features) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [表单填写权限](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [表单消息接收人](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ |
| [表单处理进度更新权限](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [表单数据审批权限](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [状态更新权限](/help/status/status-panel) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [计划报表查看权限](/help/plan-feature/plan) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [手机端编辑子码权限](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/mobile-edit-sub-code) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [手机端生码权限](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/generate-with-template/mobile-qr-code-generation) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [码内容查看权限](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [码底部协作权限](/help/dynamic-data/bottom-comment-panel) | ✘ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |

### 应用示例：限制表单填写权限

把表单填写权限设为「指定高级成员」，避免无关人员混入杂乱数据。

![限制表单填写权限效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734489959605_17344899604453.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示限制表单填写权限效果，左为指定高级成员可填写"区域巡查记录"，中显示无关人员"无权限填写"，右提示"你没有该表单的填写权限"。 -->

设置入口：操作面板编辑界面 →「谁能操作」→ 选择「所有组织成员」或「指定高级成员」。可同时勾选「对外部人员隐藏该操作项」，让不相关的人扫码后看不到这个入口。

![操作面板权限设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734490190682_17344901912450.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示操作面板设置页面，可选择"所有成员"或"指定高级成员"操作权限，含填写设置、后续流程等选项。 -->

## 四、常见问题

### Q1：一个人可以同时在多个身份组、多个部门吗？

身份组**支持**一人多组，例如同一位员工可以同时属于「巡检组」和「审核组」；部门则只能属于一个，按组织架构归属。两者可以叠加使用。详见[身份组和部门](/help/member-and-permissions/identity-group)。

### Q2：把成员删除后，他之前提交的数据会消失吗？

不会。成员被删除后，他过往提交的表单记录、状态变更等数据仍然保留在二维码下，便于追溯；只是这个人之后不能再以「成员」身份扫码操作。

### Q3：同一个手机号可以同时是多家组织的成员吗？

可以。同一个手机号在草料里是个人身份的统一标识，可以分别加入多家组织，彼此不冲突。扫到哪个组织的码，就以该组织成员的身份操作。

### Q4：怎么把普通成员升级成高级成员？

进入管理后台 →【成员管理】→ 找到该成员 → 编辑身份，选择「高级成员」并指定管理范围。前提是高级成员名额没用完；不够时可在[价格页](https://cli.im/price)按 96 元/人/年增购。

### Q5：怎么避免无关人员扫码就能加入组织？

在【成员管理】→【身份组管理】里调整加入方式：

- 选「填写申请表加入」并开启审核 —— 由管理员逐人审核
- 选「输入密码才能加入」—— 仅告诉相关人员密码
- 选「只能管理员后台添加」—— 完全由后台主动添加，外部无法主动加入

### Q6：普通成员人数有上限吗？需要付费吗？

没有上限，免费版起所有版本都支持无限量普通成员。受版本限制的只有[高级成员](/help/purchase-guide/paid-features/member)名额（见上文版本对照表）。

## 延伸阅读

- [普通成员能做什么](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/member)
- [成员权限详细对比](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member)
- [身份组和部门](/help/member-and-permissions/identity-group)
- [通知与协作](/help/member-and-permissions/member-applications/collaboration)

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