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type: "concept"
title: "自定义批量打印表单数据"
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description: "将草料表单数据导出后，结合Word邮件合并功能批量打印每条记录的报告文档。适用于信息登记表、设备巡检表、维修记录表等需要逐条打印的场景，涵盖从数据导出到Word排版打印的完整步骤。"
keywords:
  - 表单数据批量打印Word
  - 草料二维码邮件合并打印
  - 表单记录逐条打印报告
  - 数据导出Word模板打印
  - 设备巡检表单批量打印
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  date: "2025-09-04"
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自定义批量打印：将收集到的表单数据导出后，在word中使用自定义的报表格式，批量打印数据。该功能是结合Word文档中的邮件合并功能，将下载的表单数据导入到Word文档，插入占位，就可批量生成排版优美的单条数据报告文档。适用于信息登记表、业务申请表、设备巡检表、维修记录表等。

草料新功能已上线：可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。

[了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解详情")

## 应用效果

![1578300197680975.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200106/1578300197680975.png "1578300197680975.png")

## 操作指引

### 1. 导出表单数据

- 点击左侧【表单】-选择想要导出的表单-点击【数据与统计】，点击数据导出。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714377621813_17143776224101.png)

### 2. 批量生成单条记录的报告（使用Word邮件合并功能）

事先准备好记录报告的Word文档，按以下视频操作流程完成报告的生成

#### 点击查看操作视频：（3分钟轻松搞定报告）

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[视频操作文件下载（word 文件）](https://blogcdnimg.clewm.net/2017/09/柴油发电机设备巡检记录.doc)

[视频操作文件下载（excel 文件）](https://blogcdnimg.clewm.net/2017/09/柴油发电机设备巡检记录.csv)