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type: "concept"
title: "在文件中插入二维码"
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description: "通过Word或WPS的页眉页脚功能，可将草料二维码插入到合同、报告、操作手册等文档中，实现扫码查看详情或扫码关注。包含从生成二维码到插入文档的完整操作步骤。"
keywords:
  - 文件中插入二维码
  - 草料二维码插入Word文档
  - 文档页眉页脚插入二维码
  - 合同报告二维码数字化
  - 草料二维码文档应用
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  date: "2025-09-04"
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二维码可通过页眉页脚的方式插入到文件中，应用场景包含工作报告、合同、操作手册、个人简历、产品画册、行政公文等。

在文件中插入二维码能有效实现文件的数字化，便于随时扫码查阅详细内容，或实现扫码关注等功能

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-1_16842060160427.png)

## 操作指南

### 1、生成二维码并美化排版

在草料生成好二维码后，支持对二维码进行美化排版，添加文字/logo，或设置背景图，具体操作可参考 [二维码标签美化教程](/help/quick-start/qr-code-beautify "二维码标签美化教程")

美化完成后点击【下载图片】，可下载二维码图片文件

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1687659671495_16876596719866.png)

### 2、设置文件页眉页脚，调整页边距

文件二维码一般置于文件的顶部或底部，可通过将二维码放入页眉页脚实现

以金山WPS office为例

**第一步：调整页面边距为【窄】**，调整页边距可使二维码更靠近边框，实现更优显示效果

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-19_16842046145993.png)

**第二步：插入页眉页脚**，选择顶部栏【插入】功能，插入页眉页脚

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-16_16842044555445.png)

### 3、插入二维码图片，调整大小

在页眉页脚中插入下载的二维码图片，可根据需求选择对齐方式为【左对齐】或【右对齐】

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-17_16842047292767.png)

调整图片大小为3~3.5cm（推荐），或根据实际需求调整为其他尺寸

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/05/Frame-18_16842061274574.png)