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uuid: "712ee4e5-81b0-4049-ae65-7cc41eb87695"
type: "concept"
title: "快速汇总数据导出中的记录PDF和多媒体文件"
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description: "旗舰版及以上支持批量导出表单记录PDF和图片、录音等多媒体文件，但导出后文件分散在各表单文件夹中。提供一个快速汇总所有导出文件的方法，方便后续归类和整理。"
keywords:
  - 表单记录PDF导出汇总
  - 草料二维码批量导出PDF
  - 旗舰版多媒体文件导出
  - 导出文件快速汇总方法
  - 草料表单图片录音批量导出
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  date: "2025-09-04"
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在后台`导出表单数据`时，旗舰版及以上支持批量导出记录PDF和多媒体类数据，包括图片、录音、视频和文件。

但是这种导出方法有一个问题：文件都归类存储在对应的表单、记录文件夹下，所以内容多的时候不方便汇总。接下来就为大家介绍一个`快速汇总文件的方法`，方便后续进行归类和整理。

## 操作教程

1.  先解压下载到本地的zip文件，打开文件夹。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/09/16324700559394_image-1632470055446.png)

2.  在搜索框中输入 `*.文件格式`，即可得所有该格式的文件。

例如：如果你需要汇总所有表单中的记录pdf，可以搜索`*.pdf`；如果需要汇总所有图片，可以搜索`*.png`。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/09/16324703785356_image-1632470377961.png)

3.  用鼠标全选文件，或者键盘输入 ctrl+A 进行全选，将文件移至你需要的地方进行后续的存档、整理。

> 注意：如果搜索结果中的文件存在重名，请先修改文件名称，可加上后缀进行区分，否则后期移至新文件夹中将无法同时保存。

如果实际操作中还遇到任何疑问，可以点击页面右下角的`咨询`入口，添加专属售后顾问，1对1交流。