--- uuid: "e2082fe0-985d-46ad-a303-6148ee0b4073" type: "concept" title: "腾讯文档同步到现有模板使用说明" sidebar_position: 42 description: "介绍草料「按模板同步」功能：将表单数据自动同步到腾讯文档预设模板，生成可视化看板。仅支持设备巡检、灭火器检查、固定资产标签、隐患上报、访客登记、会议签到六类模板，空白新建的二维码不支持此功能。" keywords: - 表单数据同步腾讯文档 - 草料二维码腾讯文档同步 - 按模板同步 - 可视化数据看板 - 设备巡检数据同步 cl_old_blog_id: "97262" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/97262" last_update: date: "2025-09-04" sidebar_class_name: "sidebar-item-hidden" --- ## 一、功能介绍 「按模板同步」可将表单数据自动同步到腾讯文档预设模板，快速生成可视化看板 ![表单数据同步到腾讯文档](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1735785471288_17357854718336.png) **模板支持范围** - 批量模板：[设备巡检](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnBNTmJ2T2x1d0x3?tab=db_4ChE5Y&viewId=vabcde "设备巡检")、[灭火器检查](https://docs.qq.com/smartsheet/DTkVMcVNIVlVoZnVE?tab=db_WSXPhZ&viewId=vabcde "灭火器检查")、[固定资产标签](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmFXdUhhYkFTcEpy?tab=db_l8zfvJ&viewId=vabcde "固定资产标签")、[隐患上报](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmNObFdob3JQbktH?tab=db_pVBRgZ&viewId=vabcde "隐患上报") - 单码模板：[访客来访登记](https://docs.qq.com/smartsheet/DTmx1Y2NnaGFxam5q?tab=db_a9wlYv&viewId=vabcde "访客来访登记")、[会议签到](https://docs.qq.com/smartsheet/DTnhHWW1TZ2lZYk9U?tab=db_LV08F1&viewId=vy6dFi "会议签到") **注意：只有通过上述模板生成的二维码，才能使用「按模板同步」功能。其他模版正在开发中，空白新建的二维码没有对应模版，无法使用此功能。** ## 二、腾讯文档仪表盘操作指南 **仪表盘内的图表调整不会影响原始数据同步** 1. 修改/删除图表：点击图表右上角「···」→ 编辑、重命名或删除 ![图表编辑操作界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/24124_17357848092189.png) 2. 设置筛选条件：编辑图表时，点击「漏斗」图标，按时间（如本周、上月）或状态筛选数据 ![时间筛选条件设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530743_17357848404357.png) ![状态筛选条件设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530744_17357848490043.png) ## 三、腾讯文档数据表维护规则 - **必守规则** 禁止修改列名称：修改会导致同步错误 禁止删除列：删除会导致同步错误，一旦误删需要重新同步 限制调整列类型：仅允许文本↔单选项互换，其他修改可能导致同步错误 - **允许操作** 调整列宽、顺序 新增自定义列（如“处理人”） ## 四、扩展功能：通过自动化实现提醒 你可以在腾讯文档中新增一列“提醒人”或“处理人”，并设置自动化流程（如触发条件 = 异常数据），让系统自动提醒指定人员进行处理。 ![腾讯文档数据表截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530745_17357850678537.png) ![腾讯文档自动化设置截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/Group-758530746_17357850754102.png) ## 五、注意事项 - 在草料网站内删除表单某组件时，会导致腾讯文档内对应的列数据丢失 - 解决方案：尽量不删除表单内组件，若不想在表单中出现某些内容，请选择隐藏。或删除表单组件前备份文档。 ![草料网站表单组件截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/02/Group-2018776398_17392391630078.png)