组织模板
组织模板用来把一份标准模板发到组织里的各个分区；之后模板改了，管理员更新一次，各分区都能收到新版本。第一次接触组织模板，可以先看1 分钟介绍视频，了解它适合什么情况、能解决什么问题；下方视频演示具体怎么用。
组织有两个及以上分区才能使用，各版本都能用。其中「内容同步」目前免费试用。
看完功能简介后，按身份看对应的一章：
- 超级管理员、子管理员：管理员：设置和更新组织模板
- 在分区里能建码的成员：分区成员：添加和收新版本
一、功能简介
总部定好一份标准模板（比如巡检表、报修码），各个分区都要用：
- 以前：一个个跨分区复制过去；模板改了，还要去每个分区再改一遍。
- 用组织模板：一次应用到多个分区；模板改了，管理员更新一次，各分区都能收到新版本，不用再挨个改。
1. 源模板和组织模板是什么关系
设组织模板时选的那份模板叫「源模板」。可以把源模板当成底稿，组织模板是从底稿发出去的正式版：在源模板上改，各分区不会马上变；点「更新版本」后，正式版才换成新内容，再发到各分区。
| 叫法 | 在哪里 | 是做什么的 |
|---|---|---|
| 源模板 | 设的时候选的那份，还留在原来的分区 | 底稿。要改组织模板，就改它 |
| 组织模板 | 「模板 → 组织模板」页签 | 正式版，各分区拿到的就是它的内容 |
| 分区里的模板 | 各分区的模板列表，名称下写「来自组织模板《X》」 | 应用到分区时，每个分区各得一份，各分区用它生码 |
2. 两种同步方式
| 同步方式 | 分区里的模板 | 管理员更新版本后 |
|---|---|---|
| 分区可改 | 分区可以自己修改 | 分区看到「有新版本」，自己决定要不要更新 |
| 内容同步 | 只能使用，不能修改 | 自动更新到新版本 |
怎么选：希望各分区照着标准用、不能改，选「内容同步」；允许各分区按自己的情况改，选「分区可改」。
注：分区里的模板更新后，用批量模板生成的码会跟着变成新样子；用单码模板生成的码是各自独立的，不会变。
二、管理员：设置和更新组织模板
这一章的操作只有超级管理员和子管理员能做。
1. 设为组织模板
| 从哪里设 | 入口 |
|---|---|
| 批量模板、单码模板 | 「模板 → 批量模板」或「单码模板」页签，行上「更多 → 设为组织模板」 |
| 活码 | 活码列表，码的「更多 → 设为组织模板」 |
| 组织模板页签还是空的 | 点「增设组织模板 ▾」，选批量模板或单码模板，再从当前分区的模板里选一份 |
弹窗里的名称和备注各分区都能看到。勾上「内容同步」就是内容同步，不勾就是分区可改，默认勾上。应用分区可以这时选，也可以之后再应用。
注意：从活码设时，系统会先在当前分区存一份单码模板当源模板。之后要改组织模板，改这份单码模板；改原来的活码不影响组织模板。
2. 应用到分区
在「组织模板」页签点那一行的「应用到分区」，勾选分区后点「确定」。各分区的模板列表里会多一份模板，名称下写「来自组织模板《X》」。
带过去的是页面内容、表单、状态和模板设置。周期任务不带，要用的话在分区里这份模板的表单里重新开启。
3. 改源模板后更新版本
- 点组织模板那一行的「更多 → 编辑源模板」，或在预览里点「编辑源模板」，修改源模板。源模板在别的分区时，会先提示切换到那个分区；如果这一项是灰的，说明你没有源模板所在分区的编辑权限。改完后，源模板那一行和组织模板那一行都会出现「● 有改动待更新」。
- 点组织模板那一行的「更新版本」，也可以在源模板编辑器里点「更新组织模板」。
- 在更新弹窗里确认「更新说明」，点「更新」。
「更新说明」已按改动自动填好，可以修改，各分区在更新记录里能看到。更新后，各分区按同步方式收到新版本：
- 换成新版：页面内容、表单里的题目、状态、模板设置。
- 保持不变：编号、名称、所在目录、已生成的码、已填的记录，以及人员设置（如审批人）和分区调过的使用设置（如有效期）。
注：新版删掉的题，在分区里只是隐藏，记录还在。新版删掉的状态选项，码上选了这个选项的状态值会被清空。
4. 更新错了怎么办
在组织模板预览的「改了什么」里点「恢复到上一版」，只能退回一版。
注意：源模板不会跟着恢复。下次「更新版本」前先把源模板改回来，否则撤掉的改动会再同步出去。
5. 日常管理
| 管理操作 | 说明 |
|---|---|
| 开启或关闭内容同步 | 点行上或预览里写同步方式的标签（「内容同步」或「分区可改」），在弹出的框里点「开启内容同步」或「关闭内容同步」；也可以在「设置」里改。已应用到分区后再开启的后果，见常见问题第 2 问 |
| 查看已应用的分区 | 组织模板预览下方「已应用的分区」，看哪个分区没跟上新版本 |
| 移出组织模板 | 预览标题后的「···」或行上「更多」。各分区里来自它的模板会留下，变成普通模板 |
三、分区成员：添加和收新版本
1. 添加到当前分区
在当前分区能建码的成员（如分区管理员），可以把组织模板加到这个分区。
- 打开「模板 → 组织模板」页签，在需要的模板那一行点「添加到当前分区」。
- 确认弹窗里的分区。开了内容同步的，要先勾选「我已了解」。
- 点「添加」。加好后按钮变成「查看已添加的模板」。
周期任务不会带过来，要用的话在表单里重新开启。要加到别的分区，先在左上角切换过去；按钮是灰的，说明你在当前分区不能建码。
2. 收到新版本后
开了内容同步的会自动更新，不用操作，分区里也不能修改。
没开的，名称下会出现「有新版本」：
- 打开这份模板的预览，点提示条里的「更新到新版本」。
- 弹窗里看改了什么，以及本分区改过、会被替换的地方。
- 点「更新到新版本」，暂时不想更新就点「先不更新」。
更新直接改在原来的模板上，码和记录都保留。本分区改过的地方会被替换，不能撤销。
3. 从分区找到组织模板
点模板名称下的「来自组织模板《X》」，或「更多 → 在组织模板中查看」。
四、常见问题
1. 为什么我看不到「组织模板」页签？
- 组织只有一个分区：有两个及以上分区后才会出现。
- 你在所有分区都只能查看：请管理员在至少一个分区给你建码的权限。
2. 已经应用到分区后再打开内容同步，会怎样？
会先弹出确认。确认后，各分区里来自它的模板更新到当前版本并锁定，分区改过的地方会被替换，不能撤销。
3. 小程序里能用组织模板吗？
能。分区里加好的组织模板，在小程序「我的模板」里照常生码。添加和更新要在电脑后台操作。
五、开始使用
进入「模板 → 组织模板」，把一份常用的批量模板或单码模板设为组织模板，再应用到需要的分区即可。