在Excel单元格里插入图片

设备巡检、区域巡查场景中，现场照片和音视频是重要的存档素材。之前从草料导出数据时，图片和音视频只提供在线链接，不便批量下载和存档。

旗舰版及以上可用：多媒体批量下载功能，导出时一并打包所有图片、录音、视频。

本文介绍如何把打包下载的图片批量插入到 Excel 单元格中，让整张表格一眼能看到照片。

一、导出和下载数据

1. 在后台【数据导出】弹窗中，勾选需要同步下载的多媒体类型（图片、录音、视频），点击确定。
2. 下载得到一个压缩包，解压后包含：
   • 表单数据 Excel / CSV
   • 多媒体文件夹（按记录号分目录存放图片和音视频）

Excel 里的图片、录音、视频列此时还是本地路径，点击可跳转到对应文件。可下载示例压缩包查看目录结构。

二、把图片插入 Excel 单元格

1. 拼接图片本地路径

用 Excel 或 WPS 打开表单数据文件（下面以 WPS 为例，Excel 操作类似）。

1. 将压缩包解压到本地，记下解压位置（本教程以 D:\文件夹1 为例）。
2. 在 Excel 中复制图片链接所在列，粘贴到旁边的空白列，并在其右侧再插入至少 6 列空白。
3. 选中刚粘贴的那一列 →【数据】→【分列】，以 \ 作为分隔符，把路径拆成多段。
4. 在新的一列用下方公式拼出完整的图片本地路径：

="D:\文件夹1\"&J2&"\"&M2&"_"&N2&"_"&O2&"_1.jpg"

按实际情况修改：

• 把 D:\文件夹1\ 改成你解压后的实际位置；
• 根据你的分列结果调整 J2、M2、N2、O2 这几个引用单元格。

视频教程：

2. 准备 VBA 代码

下载示例 VBA 代码文件。只需按照你的 Excel 情况修改其中加粗的四个位置：

1. 把 sheet1 改成你的工作表名称。
2. 把 P 改成存放「图片本地路径」的列字母。
3. 把 16 改成「图片本地路径」的列号（从左往右数）。
4. 把 17 改成需要插入图片的列号（从左往右数）。

3. 执行 VBA 代码批量插入图片

1. 打开 Excel 文件，点击【工具】→【开发工具】→【VB 编辑器】。
2. 找到当前 Excel 文件，右键【插入】→【模块】。
3. 粘贴修改好的 VBA 代码，点击执行。

提示：

• 如果 WPS 内没有 VBA 功能，参考 WPS 开启 VBA 教程。
• 如果【工具】→【开发工具】里没有「VB 编辑器」而是「WPS 宏编辑器」，点击【工具】→【开发工具】→【切换到 VB 环境】。
• 插入前先调整好目标单元格的行高和列宽，图片会自适应单元格大小。

视频教程：

4. 验证结果

• 目标列的每个单元格都出现了对应记录的照片。
• 调整行高列宽后，图片跟随单元格大小自动适配。
• 保存文件后重新打开，图片仍然在单元格里（不会变成链接）。