--- uuid: "b2bfdac7-a098-4e74-aedd-1bb042661915" type: "tutorial" title: "根据现有名单统计已填、未填人员" sidebar_position: 1 description: "介绍两种方法统计哪些人已填、哪些人未填：一是预置名单加手机号自动匹配，活动过程中实时显示未到人员；二是活动结束后用Excel VLOOKUP函数事后比对。适用于会议签到、物资领用、通知确认等场景。" keywords: - 根据名单统计未填人员 - 草料二维码签到未到人员统计 - 预置名单自动匹配 - Excel VLOOKUP比对名单 - 会议签到统计缺席 cl_old_blog_id: "85942" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/85942" last_update: date: "2025-12-03" --- ## 场景需求 在会议签到、物资领用、通知确认等场景中，管理员最头疼的问题往往是：“应到 100 人，实到 95 人，到底哪 5 个人没来？” 针对这一需求，草料提供了两种统计方案。 ## 方法一：预置名单 + 自动匹配（推荐） 适用场景： 已经持有完整的人员名单及他们的手机号的情况。（如员工表、报名表、学生名单），并且希望能在活动中实时看到谁没来。 核心原理：管理员提前将名单导入系统，当用户扫码时，系统会自动验证他的手机号，“认出”他是谁，并提供给他专属凭证。现场可以扫凭证码核销，数据会实时更新该人员的核销状态。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Frame-2018782332_17647460374431.png) ### 操作步骤 #### 第一步：表单准备（关键设置） 在编辑表单时，请务必完成以下三个配置，这是实现自动匹配的基础： - **添加【微信授权手机号】组件**： 这是系统识别“他是谁”的唯一钥匙，且能确保手机号真实有效。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Group-2018776566_17647461167149.png) - **开启凭证**： 进入 提交成功页设置，开启“获取二维码核销凭证” ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Group-2018776567_17647461242591.png) - **开启“处理进度”功能**： 可自定义状态名称，例如：未到，已到 还可设置谁能核销（避免填表人随意修改） ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Group-2018776568_17647461320665.png) #### 第二步：批量导入名单 进入表单的【数据与统计】页面，点击**「批量添加数据」**。 将所有应到人员的姓名、手机号填入（注意：手机号必须准确，这是匹配依据）。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Group-2018776575_17647463259379.png) #### 第三步：现场扫码，自动匹配 当参会人到达现场，使用微信扫码时，系统会自动获取他的微信手机号，并与后台预置的数据进行比对。 - 匹配成功： 系统直接调出属于他的“凭证二维码”，用户无需手动填写任何信息。 - 匹配失败： 说明该手机号不在名单里，此时，用户可以通过手动填写获取凭证，若你不希望用户能够自行获取凭证，可以将表单填写限制打开，禁止人员填写。 #### 第四步：查看已到、未到人员 电脑端数据与统计页面，可清晰查看已核销、未核销的记录。 若想手机端实时查看，可在二维码的\[动态数据面板\] 或\[工作台\]的\[表单数据\]，查看处理进度为“未核销““已核销”的人员。 [了解动态数据面板](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解动态数据面板") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Frame-2018782334-1_17647470615899.png) ## 方法二：Excel VLOOKUP 函数比对 适用场景：完全开放的活动（谁临时参加都可以），活动结束后，通过导出 Excel 根据已有名单进行数据比对，确定名单里的人有谁来了没来。 比如： - 使用草料二维码模板生成培训签到二维码，并打印标签。 - 参加培训时，扫码填写表单确认已到场。 - 会议结束后，在PC端后台-表单数据中导出本次参加培训的人员详细Excel数据 - 在本次培训的全部人员名单中，利用Excel工具中的VLOOKUP函数来匹配已参加培训的人员。 - 从而统计出未参加的人员名单，纳入第二次培训的人员名单。 ## 操作教程 ### 1、导出参训人员名单 超级管理员登录到电脑端后台，在左侧导航 -表单中找到本次会议签到的表单，进入表单数据详情页。 在数据与统计中，可根据时间范围，导出本次参加培训人员的详细Excel数据。 ![导出参训人员名单界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714378917300_17143789178597.png) ### 2、统计未参会人员名单 统计未参会的人员名单，主要是利用Excel功能中的VLOOKUP函数，在参训名单中对应匹配已参训的人员，对于没有匹配到的人员，那就说明该人员没有参会。 VLOOKUP函数是Excel工具中的一个纵向查找函数，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回匹配该列所需查询序列所对应的值。 #### 2.1、同时打开参训名单和已参训名单 已参训名单是通过草料电脑端后台进行导出的。 参训名单是在组织本次会议时，预计参加的人员名单，为组织者自己拥有。 ![Excel表格截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686273025714_16862730267070.png) #### 2.2、在参训名单中使用VLOOKUP函数 运用VLOOKUP函数的思路是在参训名单中，根据参训人员姓名来搜索匹配已参训的人员姓名。 ##### 在公式中选择VLOOKUP函数 在参加培训的名单里，因为我们要匹配已参训的人员姓名，所以鼠标点击B2单元格后，点击头部栏“公式”，选择插入函数。 我们在查找函数栏中输入：vlookup，点击确认。 ![VLOOKUP函数选择界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686273069325_16862730701031.png) ##### 输入函数参数 VLOOKUP函数参数主要有四个参数： - **查找值**：意思是在一个数据表中要查找匹配出来的值。比如我们要查找是参加培训名单中的“张一”，有没有在已参训的名单中。所以选择张一对应的单元格 - **数据表**：意思是在查找值的数据范围。比如我们要找的是已参训名单，所以要切换到会议签到的导出名单里。 选择数据表的数据范围时要**以查找值的列开始，已目标匹配值的列结束**。这里是特殊情况，我们要以姓名列同时作为查找值和匹配值，所以只选择这一列。 - **列序数**：意思是查找值列到匹配值列的列数。比如姓名列同时作为查找值和匹配值，选择这一列的时候，那列序数为1；如果查找值列到匹配值列的列数为5的时候，那列序数为5 - **匹配条件**：匹配条件是0（false）或者1（true）：0（false）对应的精确匹配，1（true）对应的大致匹配。 ![VLOOKUP函数参数设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686273129664_16862731304140.png) ![VLOOKUP函数应用示例](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686273145704_16862731464812.png) ##### 匹配全部查找值 将鼠标放置在第一个单元格的右下角，出现“+”字符时，鼠标下拉，函数公式会应用在所有的查找值，进行匹配数据。 匹配出现具体的人员名单，表现这批人员已经参加了培训。 出现“#N/A”时，说明左侧的人员名单没有参加培训，需要参加第二次培训 ![匹配数据公式应用](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686297571084_16862975719739.png) ##### 筛选未参训的人员名单 全选数据栏后，在头部工具栏-开始中，选择筛选。 在已参训名单的右下角，点击下拉窗，只选择“#N/A”的内容。 点击确认后，剩下的名单就是未参加培训的人员名单。 ![筛选未参训名单](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686297702532_16862977031948.png) ![筛选下拉窗选择](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686297861878_16862978625603.png) ![确认未参训名单](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1686297930818_16862979314081.png)