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type: "concept"
title: "隐患上报-整改数据整合教程"
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description: "介绍如何将草料隐患上报和整改记录两份导出Excel合并成一张完整存档表：用VLOOKUP函数把上报表和整改表关联，每行对应一次「上报—整改」完整闭环，便于月末追查和存档。"
keywords:
  - 隐患上报整改数据整合
  - 草料二维码VLOOKUP数据合并
  - 隐患整改闭环存档
  - 两张表单数据合并
  - 安全隐患数据处理
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  date: "2025-09-04"
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企业或物业园区月末需要统计安全隐患上报和整改情况，要求一行数据代表一次隐患上报 -整改记录，便于追查和存档。

使用草料制作隐患上报整改时，一般会通过在「隐患上报」表单的后续动态中添加「整改记录」表单，这样隐患上报和整改记录就可以结合起来并形成闭环。

但批量导出Excel 时，隐患上报和整改记录会被导出在两份 Excel 里，需要通过以下教程将数据进行整合查看。

## 一、整合效果

隐患上报和整改记录一一对应，一行数据为一次隐患上报 -整改记录。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825688878_17128256896327.png)

## 二、详细教程

### 1、数据准备

超级管理员登录草料后台-表单 tab中，只需找到主表单「隐患上报」点击导出数据，后续动态关联的「整改记录」表单数据也会一并导出，记得导出文件格式为 Excel。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712823950764_17128239513070.png)

导出后下载，解压缩就可以看到两份Excel 数据。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712824086596_17128240871306.png)

### 2、同时打开两份数据

因为我们需要一条隐患上报记录去匹配对应的整改记录，如图所示，隐患上报数据中有一列记录编号；整改记录中有一列主记录编号。我们需要通过这个编号，借助 vlookup 公式进行匹配对应。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825711518_17128257123529.png)

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825744626_17128257457049.png)

### 3、数据处理

我们在导出数据时，有很多列是二维码的基本信息，我们可以根据自己需要和企业要求，先将不需要的信息整列删除处理。

对于后续表单数据（整改记录）中的主记录编号。我们需要将它整列挪到第一列中去。

数据处理后的效果：

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712825798259_17128258022549.png)

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712826355575_17128263562779.png)

### 4、数据匹配

在隐患上报数据后，增加整改记录的相关表头：整改情况、整改后照片、整改时间、姓名、手机。

我们以匹配整改情况为例，具体操作为：

1. 选中需要匹配数据的单元格
2. 输入公式=vlookup（查找值，数据表，列序数，匹配条件）
3. 查找值，对应的是记录编号，所以这里可以直接点击A2单元格
4. 数据表，对应是你要找的范围，我们要选择的是整改记录，记录编号对应的整改情况，所以在整改记录中选中主记录编号和整改情况两列。
5. 列序数，对应的是从查找值开始数到匹配值的列数，整改情况是第二列，所以选择 2
6. 匹配条件，我们可以点击精准匹配，也可以输入 0.即可
7. 这样这一行数据已经匹配完成，下拉该列即可应用公式。

其他数据可参考上述教程进行操作。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712824130330_17128241308552.png)