--- uuid: "4c4f5f59-9b54-434e-a278-80a5b78e713f" type: "concept" title: "动态数据汇总" sidebar_position: 1 description: "表单填写、状态更新、子码编辑、文件签阅、成员加入等所有类型的动态数据都汇总在后台「数据管理 - 动态数据汇总」。含筛选查看、单条详情、批量导出和数据统计分析的入口与用法。" keywords: - 动态数据汇总 - 草料二维码数据管理 - 表单数据查看 - 扫码数据导出 - 动态记录 cl_old_blog_id: "49068" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/49068" last_update: date: "2026-04-21" --- 动态数据汇总是草料后台集中查看所有动态记录的页面，包含表单填写、状态更新、子码编辑、文件签阅登记、成员加入等所有类型的记录。 > **权限要求**：超级管理员和具有「系统管理」或「数据管理」权限的高级成员可以进入此页面查看、编辑、删除和导出数据。 ## 筛选查看 ### 电脑端工作台 动态数据汇总页默认按时间倒序展示所有单条记录。为了快速找到需要的记录，支持多维度筛选： - **二维码**：按具体二维码或目录筛选，查看该码/目录产生的全部数据。支持按名称搜索。 - **表单**：按表单筛选，查看该表单收集到的全部数据。支持按名称搜索。 - **时间范围**：支持预设时段或自定义日期范围，可精确到具体时间。 - **记录类型**：表单填写、状态更新、子码编辑、文件签阅、成员加入等。 - **处理进度**：每条表单记录都可以标记处理进度，便于跟进与统计。 - **成员**：按账号下的某个成员筛选其提交的数据。 - **审核结果**：按具体审核结果查看。 - **后续动态**：每条记录可添加后续动态，支持只看有后续动态的记录，用于追踪事项进展。 - **操作项**：二维码的操作面板上添加了不同操作项时，可按具体操作项筛选。 ![动态数据汇总电脑端界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725397875_17127253985084.png) ### 微信小程序 有管理权限的成员可以在微信「草料二维码」小程序里，进入【工作台】→【动态数据汇总】查看、筛选和导出记录。 ![动态数据汇总小程序界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725434686_17127254353771.png) ## 单条记录详情 每条记录的详情页分为基本信息和详情两部分： - **基本信息**：记录编号、关联的二维码、来源表单、填表人信息、表单提交内容摘要、状态变化。 - **详情**：表单提交的具体字段内容。 右上角的操作区支持添加后续动态、修改记录、下载 / 打印 PDF、删除记录等操作。 ![单条记录详情界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725491399_17127254919684.png) ## 数据导出 ### 批量导出 点击「数据导出」可将筛选后的记录批量导出，文件格式支持 Excel 或 CSV。 > **旗舰版及以上专属** > > - 可将每条记录的存档文件以 PDF 或 Word 格式批量导出。 > - 导出 Excel 时可勾选同步下载图片、录音、视频等多媒体内容，打包为压缩文件。 > - 如需在 Excel 单元格中直接显示图片，参考[在 Excel 单元格里插入图片](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/excel)。 ![批量导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725561747_17127255623332.png) ### 单条导出 单条记录支持直接下载或打印 PDF。若要自定义 PDF / Word 的格式和排版，可在表单设置里调整单条记录的导出模板。[了解自定义导出格式](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export) ![单条导出界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725591357_17127255919278.png) ## 数据统计与分析 ### 按表单查看 点击任一条记录上的表单名称，可跳转到该表单的详情页，查看： - 所有明细数据 - 按二维码维度的统计 - 填表人统计 - 按组件字段的统计 [了解表单数据详情](/help/forms/form-data/overview) ![表单数据详情界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725638621_17127256392086.png) ### 导出后二次处理 导出的数据通常还需要做一轮加工，用于日常汇报或可视化展示。常见做法： - 在 Excel 单元格里直接插入图片：参考[在 Excel 单元格里插入图片](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/excel)。 - 制作设备巡检月度统计表：参考[制作全部设备巡检月度统计表](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/device-inspection)。 - Excel 数据透视表基础：参考[数据透视表教程](/help/operation-tutorials/form-data2)。 ### 通过数据 API 对接外部系统 动态数据也可以通过数据 API 推送到第三方数据分析工具，制作数据报表或可视化看板。[了解数据 API](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature) ![数据 API 对接示意](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1712725720166_17127257210520.png)