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type: "concept"
title: "动态数据导出PDF"
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description: "表单收集到的记录除了导出 Excel，也支持导出 PDF：每条记录单独生成一个 PDF，适合归档。含单条和批量导出 PDF 的入口，以及如何用自定义模板替换默认格式。"
keywords:
  - 动态数据导出PDF
  - 草料二维码表单PDF导出
  - 自定义PDF模板
  - 表单记录归档
  - 批量导出PDF
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  date: "2026-04-21"
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表单收集到的记录除了导出 Excel，还可以导出为 PDF。每条记录会单独生成一个 PDF 文件，归档时更清晰。

![导出的 PDF 示意](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20201112/1605167488892145.png)

## 自定义 PDF 模板

如果默认格式不符合公司要求，你可以下载默认格式的 Word 文件做模板，替换 logo、隐藏不需要的字段、重新调整排版后再上传，作为自定义导出模板。

[了解自定义 PDF 导出格式](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export)

![自定义导出模板设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1693453980784_16934539814655.png)

## 导出 PDF

### 1. 单条导出

在左侧【数据管理】中找到目标记录，点击右上角可直接下载或打印该条记录的 PDF。

![单条导出 PDF 界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714360877901_17143608784038.png)

### 2. 批量导出

> **旗舰版及以上专属**。旗舰版以下仅支持单条导出 PDF。

在导出 Excel 的同时可勾选批量导出 PDF：每条记录会单独保存为一个 PDF，文件中包含该条记录的全部字段内容，包括图片和文字。

![批量导出 PDF 界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1706063221769_17060632223215.png)