--- uuid: "7b1038ad-dcbe-4160-a355-2a60a86b0aeb" type: "scenario" title: "快速入门 如何用草料搭建系统" sidebar_position: 2 description: "草料二维码核心功能以及用表单、状态、批量生码等模块搭建业务管理系统的思路，适合新用户快速了解展示类、收集类、管理类三大场景的搭建方法和教程索引。" keywords: - 草料系统搭建入门 - 草料二维码搭建教程 - 二维码管理系统搭建 - 展示收集管理三大场景 - 无代码业务系统搭建 cl_old_blog_id: "67827" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/67827" last_update: date: "2025-09-11" --- 这篇文章主要介绍草料二维码的核心功能，以及如何利用这些功能高效地搭建适合自己需求的二维码管理系统。如果你是新用户，或对表单、状态、批量生码等进阶功能不熟悉，这篇文章能帮助你快速入门。 ## 一、草料的适用场景 草料提供的是一套轻量化、易上手的二维码系统搭建平台，具有成本低、落地快、培训与使用门槛低等特点。常见的应用场景可分为三大类： | 场景分类 | 常见用途 | 具体教程 | |------|------|------| | 展示类 | 用二维码展示图文、视频、文件或链接，内容可随时更新。常用于产品介绍、业务介绍、办事指南等 | [展示类二维码搭建教程](/help/tutorials/qr-code-tutorial2) | | 收集类 | 通过二维码完成数据收集，如会议签到、活动报名、访客登记等 | [会议活动报名二维码搭建教程](/help/tutorials/event-registration-qr-code) [访客登记二维码搭建教程](/help/tutorials/visitor-management-tutorial) | | 一物一码管理类 | 给每个物品配置二维码，记录物品的电子履历。常用于设备巡检、隐患排查、固定资产管理等 | [设备巡检二维码搭建教程](/help/tutorials/device-inspection-tutorial) | 如果你已经明确了具体场景需求，可以直接点击表格内对应教程入口。如果你还不确定该从哪里开始，可以继续往下阅读草料的核心功能模块，就能更清楚地知道草料能帮你解决哪些问题。 ## 二、核心功能 在本指南中，你将了解以下功能，以及如何运用它们来完成业务系统搭建： 1. 内容展示：扫码展示图文、视频、跳转链接等丰富内容，可随时更新 2. 状态：用直观的状态面板呈现物品状态，如“正常”“维修中”“故障”等 3. 表单：通过二维码收集信息，支持多种组件 4. 后续动态与进度：完整记录异常发现到维修完成的全过程 5. 消息提醒：自动通知相关人员，快速处理问题 6. 权限管理与成员协作：按需分配不同角色的查看与编辑权限 7. 批量生码：批量生成大量二维码，提高管理效率 8. 标签印刷：为现场使用提供多种标签样式和印刷方式 9. 工作台：完成二维码的生成，管理，后续数据统计等 ## 三、搭建步骤 下面，我们将用一个 灭火器管理 的案例，为你全面展示草料的核心功能和使用方式，帮助你快速上手并搭建自己的二维码管理系统。 ### 1. 扫码展示丰富内容 “内容展示”功能，其实就是将文字、图片、视频、PDF 等资料整合进二维码，扫码即可查看。同样适合产品介绍、旅游路线汇总、办事指南等各种展示类场景。 ![活码展示详细内容](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1713238664448_17132386654894.png) - 功能用途 - 内容随时更新：当码内容有变动时，可直接在线修改，二维码图案不变无需重新印刷。 - 多种样式：提供动态背景、视频背景、大量美化样式、跳转链接组件等，保证展示效果清晰美观。 - 操作步骤 1. 登录草料二维码工作台，进入高级编辑器。 2. 上传需要展示的内容，如文字说明、操作视频、资料文件。 3. 保存并生成二维码，下载使用。 | 进一步了解【活码】功能 | | |------|------| | [如何创建单个活码](/help/quick-start/create-first-dynamic-qr-code) | 了解活码从哪里开始创建，如何上传多类型的内容 | | [活码和静态码有什么区别](/help/qr-code-tools/qr-code-knowledge/static-qr-code-dynamic-qr-code-intro) | 活码和静态码的区别，为什么系统搭建应该使用活码 | ### 2. 实时更新物品状态 除了查看资料，管理员或巡检员也需要随时掌握设备的状态。草料二维码支持在扫描后快速切换状态（如“正常”、“异常”、“已借出”），并将最新状态同步到系统。 ![实时更新设备状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714020911683_17140209124073.png) - 功能用途 - 实时同步：发现设备异常时，巡检员即可扫码并切换到“异常”状态，让维修人员以及管理者及时获知。 - 状态统计：系统会自动统计各状态下的二维码数量，多少台灭火器正常、异常、闲置，都能一目了然。 - 操作步骤 1. 在编辑器中，选择「状态面板」模块。 2. 创建多个状态标签。 3. 保存二维码，现场扫码即可一键更新状态。也支持在工作台手动变更状态。 | 进一步了解【状态】功能 | | |------|------| | [状态功能](/help/status/status-panel) | 详细了解什么是状态功能 | | [如何批量更新状态](https://cli.im/article/detail/2112) | 无需逐个扫码，批量添加记录快速更新二维码状态 | ### 3. 表单代替传统纸质表 在信息收集场景，传统纸质记录往往繁琐且易丢失。通过二维码扫码填写表单，可大幅提升效率，并保证数据长期保存。 ![巡检表单二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714020787729_17140207890513.png) - 功能用途 - 微信扫码填写：微信扫一扫就可以填写表单，简单好操作，无需培训。 - 组件类型丰富：支持检查项、拍照、视频录制、录音、定位、手写签名等。 - 支持审批：新提交的记录可以指定审批人，审批结果会同步给填写人。 - 长期保存：历史记录长期保存，也支持导出打印，方便备份留底。 - 操作步骤 1. 创建表单，添加所需组件（如“姓名”“手机号”“手写签名”等），你需要收集什么内容，就添加什么组件，其他如问卷调研、签到报名场景也适用。 2. 在二维码内，选择操作面板，添加表单。 3. 其他人扫码后，就可以直接在手机上填写检查结果并提交。 提示：在安全检查等重要场景，还可以在表单组件中启用防作假功能，进一步提升记录数据的真实度和规范性。 | 进一步了解【表单】功能 | | |------|------| | [表单功能](/help/forms/form-feature) | 关于表单功能的全面介绍。如表单是什么，使用方法，如何与二维码关联。 | | [表单组件](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/form-components-overview) | 了解草料有哪些表单组件可以使用 | | [数据审核](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview) | 对表单记录进行审核，例如记录是否合格、是否通过。 | | [表单记录如何防作假](/help/application-scenarios/anti-fraud-inspection) | 在设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景中，通过草料表单功能中的防作假设置，保障工人有到点到位检查。 | ### 4. 跟踪异常情况的处理进度 发现异常并登记后，后续维修进展也同样重要。通过“后续动态”和“标记进度”功能，可将从“异常发现”到“修复完成”的全过程进行留痕管理。 巡检人员发现异常，标记记录为“待处理”，并且通过@维修人员告知异常情况。 ![异常处理进度截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714020830379_17140208312542.png) 维修人员接到通知并处理，添加维修完成的留言和照片，并且把记录标记为“已完成”。 ![维修进展记录截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714020836393_17140208372671.png) - 功能用途 - 全流程记录：任何环节都可查询到具体操作人和更新时间。 - 协作高效：@ 功能可在第一时间提醒维修负责人，缩短问题解决周期。 - 操作步骤 1. 巡检员在表单中记录异常情况。 2. 在该条记录下添加「后续动态」，可留言描述维修进展或 @ 相关人员协作。 3. 使用「标记进度」功能，将维修状态依次更新为“待处理”“处理中”“已完成”。 | 进一步了解这些功能 | | |------|------| | [添加后续动态](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions) | 在表单记录详情页进行协作和沟通，就像一个小留言版。可以添加文字、图片、@通知、语音、表单、手写签名等信息。 | | [标记处理进度](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress) | 每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。可以被应用在意见反馈、故障处理、隐患整改、订单交付等场景。 | ### 5. 消息自动提醒 提供灵活的消息提醒机制，可根据不同场景自动触发通知。 ![消息提醒设置截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714020814453_17140208155098.png) - 功能用途 - 实时通知：不同类型的异常可单独配置接收人，确保信息不遗漏。比如新记录提醒张三，记录异常提醒李四等。 - 支持扫码人员主动订阅：可以设置允许扫码人员主动订阅通知，二维码有新的动态时会自动通知。 - 操作步骤 1. 在表单设置中，配置消息提醒规则，例如：当检查结果为异常时，通知管理员或者对应的维修人员。 2. 选择通知方式：草料二维码公众号、短信等。 | 【消息提醒】等功能 | | |------|------| | [消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings) | 管理员可以自由设置，在不同情况下，不同二维码的消息提醒规则。 | | [订阅功能](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-subscription) | 一线操作人员也可以自己主动订阅某个码或者表单的后续动态。当内容有更新时，一线人员也会收到通知。 | ### 6. 权限管理与团队协作 随着管理范围的扩大，数据安全和协作效率非常重要。草料支持添加成员并分配相应权限，确保权责清晰，数据安全有序。 ![权限设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/扫码查看权限_17416790366409.png) - 功能用途 - 多人协作：管理员可以指定二维码谁能查看、谁能填写，根据业务权限进行分配，保证权责清晰，管理更高效。 - 数据安全：有效避免无关人员随意修改或查看敏感信息，防止信息泄露。 - 操作步骤 1. 在草料中添加成员，按部门或角色进行分组。 2. 为每个成员或者分组分配二维码管理权限（仅查看或可编辑）。 | 进一步了解【成员】功能 | | |------|------| | [成员功能详细介绍](/help/member-and-permissions/member-feature) | 了解成员功能的用法。一般来说，成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。 | | [高级成员](/help/purchase-guide/paid-features/member) | 一般是组织管理员和核心人员。可以添加高级成员来为管理员分担管理压力，进行生码、数据审核、查看数据和导出分析等操作。 | | [普通成员](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/member) | 一般是组织一线人员，不参与管理，但可以填写表单，接收通知。 | 如果账号内的二维码数量较多，并且希望各部门能够各自独立管理所负责的二维码，则可使用 「分区」 功能。分区就像是将一个整体的账号“拆分”为多个互不干扰的独立空间。 ![分区功能界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1720493952398_17204939531171.png) - 功能用途 - 独立负责：每个分区都可指定不同的负责人，每个负责人对分区内部的二维码和数据进行日常维护和管理。 - 数据隔离：分区之间的数据相互独立，没有权限的人员无法查看其他分区内的二维码或相关信息。 - 操作步骤 1. 在工作台顶部，点击初始分区，即可创建新的分区 2. 可设置每个分区的名称、说明、负责人，分区就创建完成了。 3. 支持将初始分区的二维码等数据迁移到新建的分区。 | 进一步了解【分区】功能 | | |------|------| | [分区](/help/partition/partition-management/overview) | 把账号下二维码和数据，分成多个不同空间，数据彼此隔离，可设置不同负责人管理 | | [分区首页功能](/help/partition/partition-homepage) | 类似app主页面，是将二维码、目录等内容组装在一起的导航页面。每个分区下二维码都可以返回到这个主页面。 | ### 7. 批量生成二维码 如果需要管理多台灭火器或设备，草料的批量生码功能可一次性创建多个二维码，避免手动重复操作，大幅提升制作效率。 ![批量生成二维码功能截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1713236312902_17132363140309.png) 需要注意：批量生码功能只适用于 一次性创建大量结构相同、但具体内容各不相同的二维码。比如我们有 300 台灭火器，每个灭火器二维码都要展示负责人、位置、报废日期等基本信息，但具体的负责人姓名、所在楼层、报废时间并不同。这种情况才适合批量生码。 - 功能用途 - 高效率：无需逐个手动创建，批量完成后还可统一批量编辑或删除。 - 灵活调整：批量模板内容和样式可以统一修改，模板更新了，所有子码都会一同更新。 - 操作步骤 1. 创建批量模板，在模板内添加可变内容。可变内容就是在模板里提前留出可替换的空白位置。生码时再填入不同信息，从而一次性生成多个内容各不相同的二维码。 2. 通过在线填写或者上传excel等方式，填写每个二维码不同的内容。 3. 一键生成多个二维码，一物一码，每个码对应不同设备。 | 【批量生码】等功能 | | |------|------| | [如何批量生成活码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/dynamic-qr-code-batch) | 主要介绍批量生码的实现方式。通过批量模板+数据，一次性生成大量结构相同，内容不同的活码，大幅提升二维码制作效率。 | | [修改批量模板](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/edit-bulk-template) | 批量生码需要先有一个模板。模板中的展示样式、表单和状态等都可自由修改。 | ### 8. 制作并打印二维码标签 到这一步，我们已经完成了灭火器二维码的基本信息配置、表单设置和权限配置，并获得了黑白的二维码图案。 在下载二维码图案之前，可以先选择合适的二维码标签样式。草料目前提供了150余种标签样式，这些样式均来自不同行业的真实用户需求，既支持 上传企业 Logo、修改二维码颜色，也能将物品基本信息直接展示在标签上，方便在不扫码的情况下快速查看。 ![二维码标签样式选择](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/05/image-1716945576235_17169455775529.png) 标签样式确定后，还需要选择合适的材质，将二维码印刷出来。草料提供以下多种印刷落地方式，你可根据实际使用场景选择： ![二维码印刷材质选择](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1713236441095_17132364418941.png) - 自助印刷 使用 A4 打印机或标签打印机自行打印。 - 广告公司印刷 下载印刷文件后交由广告公司或印刷厂制作。 - 草料官网印刷 草料后台可直接下单，提供多种材质可选，下单后一般 1-3 天即可通过顺丰寄出，省时省心。 | 【标签制作】及【印刷】 | | |------|------| | [二维码标签制作](/help/qr-code-label/overview) | 直接选择标签样式，填入数据，即可批量生成标签，还可批量排版，更易落地。还可保存标签样式，后续多次复用样式，批量制作标签。 | | [标签下载与打印指南](/help/label-printing-guide/qr-code-label-printing) | 草料提供多格式的二维码文件下载，支持单个二维码下载或批量下载。提供包括普通A4纸打印，A4模切不干胶打印，标签打印机打印以适应不同场景的需求。 | ### 9. 工作台管理 二维码生成并投入使用后，如需修改二维码或查看、导出数据，可在草料工作台进行操作。草料目前提供 两个工作台： 1. 小程序端 - 通过微信搜索「草料二维码小程序」即可进入 - 功能相对精简，方便移动端使用 - 支持二维码查看、分享、记录审批及接收通知等常见操作 2. 电脑端 - 功能完整，包含生码、管理和所有高级设置 - 可对二维码、表单、成员及数据进行系统化配置与管理 - 更适合在桌面端处理批量或复杂业务场景 | 【工作台】能做什么 | | |------|------| | [电脑端工作台](/help/feature-intros/workbench) | 电脑端工作台，可以实现二维码的生成与管理、查看表单数据、管理成员等，功能全面。 | | [小程序端工作台](/help/feature-intros/feature-intro-mini-program) | 小程序工作台，可以在手机端随时随地查看二维码、数据、看板、成员和操作。 | ### 10. 更多功能 除此之外，草料还提供了更多丰富的功能，这些功能均围绕 系统搭建、流程优化、效率提升 等目标设计。若想进一步了解其应用场景和设置方式，可在下方表格继续查看： | 更多功能 | | |------|------| | [目录汇总](/help/content-display/directory-list) | 将多个二维码的内容集中展示在一个二维码内，按目录分类，适用于制作产品画册、案例合集等汇总 | | [背景功能](/help/content-display/background-image/background-settings-effects) | 支持给二维码设置背景图、视频背景等，让页面更加美观高级 | | [AI 解读](https://cli.im/case/detail/2385) | AI 智能分析二维码内容，回答扫码用户的问题。帮助扫码用户快速找到需要的信息 | | [AI 智能填表](/help/feature-intros/ai) | 扫码拍照上传现场图片， AI 会分析图片里的内容，并把相关信息自动填入表单里，有效减少出错 | | [AI 表单组件](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/special-components/ai) | 填写表单时，直接拍摄证件或单据照片，系统自动识别关键信息并结构化填入表单，大幅提高填写效率 | | [专属小程序](https://cli.im/case/detail/2415) | 搭建属于你的微信小程序。所有二维码都通过自己的小程序打开，充分展示品牌形象与专业度 | | [数据Api](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature) | 打通与外部系统的连接，支持将草料的数据推送给你的数据库或其他系统 | | [区块链存证](/help/forms/form-design/other-settings/blockchain-notarization/overview) | 提交的表单记录自动上链，生成唯一存证哈希编号，确保数据真实无篡改 | ## 四、开始搭建你的业务系统 现在你已经了解了草料核心功能，可以开始搭建属于自己的二维码系统。我们推荐你直接访问草料的模板库，这里发布的都是各行业用户已成功落地并长期使用的二维码模板。不仅大幅缩短搭建时间，还能借鉴成熟案例的配置思路，帮助你更高效地完成系统落地。[点击进入草料模板库>](https://cli.im/template) ![电脑端模板库](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/电脑端模板库_17416799110049.png) ## 五、帮助与支持 最后，如果你在使用草料搭建系统的过程中遇到问题，可以通过以下方式解决。 ### 1. 帮助中心 帮助中心是草料的操作手册库，提供了大量图文教程，你可随时在其中搜索解决方案。入口位于 草料官网右上角。[点击进入帮助中心>](https://cli.im/help) ![草料帮助中心截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1713236552682_17132365532567.png) ### 2. 草料社区 社区是草料用户的交流平台，[点击进入社区>](https://cli.im/community/tab/mixflow) - 和同行交流使用经验，分享你的系统搭建成果 - 吐槽不好的产品体验，帮助草料迭代 - 提新的功能需求 ### 3. 咨询服务 草料是一个自助使用的平台，用户可根据需求自行制作和搭建。遇到问题时，可通过每个页面右下角的 咨询入口 联系。 我们提供两类咨询服务： 草料助手： 由 AI 助手解答，7×24 小时在线。适合快速解决常见问题。 行业顾问：人工对接，主要解决购买、续费、系统搭建等复杂场景问题。 ![草料咨询入口截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/08/image-1754980217269_17549802181886.png)