业务系统搭建教程
用二维码搭建业务系统时，不需要先把每台设备都编号、对号入座。管理员先选设备、搭结构、打印通用码标签；一线人员到现场后见设备就贴、扫码激活。标签可以任意贴，台账会在扫码过程中自动形成。
本文以消防巡检为例，介绍如何完成「搭建 → 现场部署 → 日常使用」这套流程。
一、这套系统能带来什么
- 搭建快，成本低：不用先盘点造册。选好设备、搭好结构，当天就能贴码部署。
- 标签任意贴，不用对号入座：现场拿到整叠标签后，贴到任何一台设备上都可以，扫码激活时再确定设备类型和所在位置。
- 减少漏检、假检：到点自动派任务，漏检自动提醒；扫码巡检可带定位和实拍，减少事后补记录。
- 异常能及时处理：巡检发现异常后，现场拍照上报，责任人收到后处理销项，过程有记录。
- 检查台账随时能导出：设备台账和巡检记录会随着扫码自动形成，检查前不用临时补材料。
二、整体流程
管理员搭好结构、生成标签；一线人员现场张贴并扫码激活；设备台账、部署进度和后续巡检记录由系统自动形成。
三、搭建业务系统（管理员电脑端）
1. 勾选要管理的设备类型
进入搭建向导第一步，按现场要管理的对象勾选设备类型，可以多选。每类设备都内置了对应的巡检项和频次，例如灭火器月检会包含压力表、瓶体、铅封等检查项。卡片底部可展开查看，后续也可以按现场要求修改。
如果列表里没有需要的类型，点击「添加更多」补充。
2. 搭建管理结构
进入第二步，把设备分布搭出来。管理结构决定后续怎么找设备、看统计，台账、巡检、部署进度都会按这套结构组织。
可以选择以下任一方式生成结构：
| 方式 | 适合情况 |
|---|---|
| AI 生成 | 现场结构比较清楚，可以用一句话描述，例如「3 栋楼，每栋 5 层，每层分东西两区」 |
| 上传 Excel | 已经有设备台账，表格里包含楼栋、楼层、区域等信息 |
| 选行业结构 | 不想从零搭建，可以先选一个接近的行业结构，再改成自己的 |
生成后，节点可以继续增删改。更详细的搭法可查看 管理结构搭建教程。
3. 设置设备数量与部署计划
结构搭好后，可以给每个点位填入各类设备的预计数量，例如「1 层东区 · 灭火器 4 台」。系统会据此生成部署计划，现场每个点位、每类设备计划贴多少张标签，都可以提前列清楚。
后续一线人员扫码激活时，进度会和部署计划自动对照。贴到哪一层、还差几张，管理员在后台就能看到。
提示：部署计划是可选项。不确定数量时可以先留空，一线人员仍然可以任意贴、扫码归位。数量比较明确的场所，建议先填上，后续进度会更清楚。
4. 生成通用码标签并调整样式
搭建完成后，进入「二维码标签」，生成一批通用码标签。通用码不提前绑定具体设备，不需要按编号分发。现场贴到哪台设备上，扫码激活时再确定它是什么、在哪里。
标签上显示什么、怎么排版可以自定义，例如编号、二维码大小、公司名、LOGO、底色等。也可以套用现成模板。
标签和台账的关系：标签是入口，台账是内容。一线人员扫一张标签并登记一次，台账就多一行。标签坏了，可以换一张新的重新关联同一台设备，历史记录不会丢。
5. 打印标签并下载部署清单
标签可自行打印，也可以下单印刷。打印好后，整叠交给现场人员即可，不需要按位置提前分配。
标签按批次管理，一次打印就是一批；后台会统计每批的待使用、已使用数量，方便发放、追踪和补打。了解标签批次 ›
室外、高温、潮湿或易磨损环境，建议参考 标签印刷和落地指南 选择合适材质。
如果设置了部署计划，可以同时下载部署清单。清单里会列出每个点位要贴哪些设备、计划贴多少张，现场人员照着贴会更省心。
四、现场部署（一线人员手机端）
1. 见设备就贴
把标签贴在设备本体的醒目位置，避开高温、易磨损面和遮挡位置。任何一张通用码标签都可以贴到任何一台设备上，不用核对编号。
2. 扫码激活设备
微信扫码后，首次需要加入企业，只需操作一次。之后扫码会直接进入操作页。
现场人员按页面提示完成 3 步：
- 选择这是什么设备。
- 选择设备所在点位。
- 保存信息，完成激活。
保存后，这台设备会自动进入台账，并归到对应点位下。
贴坏或贴错怎么办？ 标签贴坏、撕烂时，拿一张备用标签重新贴上，再扫码关联这台设备即可。点位选错或设备挪了位置时，管理员在后台调整，扫码页显示的位置会自动更新。
五、查看部署进度与设备台账（管理员）
1. 查看部署进度
现场人员按结构张贴、扫码登记后，管理员在后台可以实时查看部署情况。如果设置了部署计划，每个点位、每类设备的计划数量、已贴数量、剩余数量都会自动对照。
2. 查看设备台账
每一次扫码登记都会形成一条台账记录。管理员可以按管理结构查看各点位设备，也可以继续补充出厂日期、负责人、设备编号等字段。
建议用下面几项确认部署是否完成：
- 各节点部署进度达到预期。
- 台账行数与现场设备数基本一致。
- 随机扫码几台设备，确认设备类型和点位正确。
个别登记错误的设备，可以在后台修改，不需要重新贴码。
六、进入日常使用
1. 调整巡检项、频次与提醒
搭建时内置的巡检项和频次可以随时调整。例如灭火器月检可以改为半月检，新周期会按新的设置执行。也可以设置到期提醒方式和接收人，漏检时自动提醒。
具体设置可查看 周期任务设置教程。
2. 配置成员与权限
给巡检员、片区负责人分配不同身份组，控制谁能巡检、谁能修改台账。需要限定填写人或填写时间时，可以配合 填写限制 使用。
成员分配方法可查看 成员与身份组教程。
3. 设置异常上报与处理
巡检发现异常后，可以让记录自动进入处理流程。责任人收到通知后处理、销项，处理过程会保留记录，形成异常闭环。
流程设置可查看 异常处理流程。
七、常见问题
1. 已经有 Excel 台账，还能用这种方式吗？
可以。已有台账可在搭结构时直接导入，系统会自动生成管理结构和设备档案。后续新增设备也可以继续用「先贴码、后建账」的方式补充，两种方式可以混用。
2. 标签要打多少张？
按现场设备数量估算，建议宁多勿少。通用码标签不区分设备，多出来的不会浪费，可用于后续新增设备或替换破损标签。
3. 一线人员没有权限怎么办？
一线人员扫码后可申请加入企业。管理员通过后，就能继续登记和巡检。加入企业通常只需要操作一次，之后扫码会直接进入对应页面。
4. 怎么减少一线人员选错设备类型或点位？
激活页只会列出管理员选过的设备类型，点位从管理结构中点选，不需要手动输入，出错概率较低。个别选错的，管理员在后台修改即可，扫码显示会自动更新。
5. 台账信息不全，后续怎么补？
激活时只需要先选设备类型和点位，其余字段可以后续在后台批量补录，也可以由有权限的成员扫码在手机端补填。这样可以先把系统跑起来，再逐步补全台账。
6. 标签批次是什么、有什么用？
一批就是你点一次「生成并打印」产出的那组通用码。批次是标签的管理单位，发放、追踪、补打都以批为单位。
分批后主要有 3 个作用：
- 分片区、分阶段发放不乱：哪批发给了哪个楼、哪个班组，一目了然，不会几千张码混在一起。
- 用量单独统计：每批能看到「共多少张、已用多少、还剩多少」，据此判断这片区贴得差不多没有、要不要补打。
- 补打有依据：某批不够了，可以照着这批再生成一批补上，不影响已贴的码。
批次里的每张码都有独立状态：刚生成、还没贴的是「待使用」；一线贴到设备、扫码激活登记后，会自动变成「已使用」。后台能实时看到每批的消耗情况，也能一眼找出哪些码还没派上用场。
多打的标签可以留作备用，随坏随换。标签坏了，换一张新的扫码关联同一台设备即可，台账记录不受影响。