业务工作台搭建教程

用二维码搭建业务工作台时，不需要先把每台设备都编号、对号入座。工作台装好后自带一套示例目录，管理员把目录改成自己的现场、填上数量，再打印预制活码标签；一线人员到现场后见设备就贴、扫码绑定。标签可以任意贴，台账会在扫码过程中自动形成。

本文以消防巡检为例，介绍如何完成「搭建 → 现场部署 → 日常使用」这套流程。

一、方案效果

• 搭建快，成本低：不用先盘点造册。搭好目录、填上数量，当天就能贴码部署。
• 标签任意贴，不用对号入座：现场拿到整叠标签后，贴到任何一台设备上都可以，扫码绑定时再确定位置和设备。
• 减少漏检、假检：到点自动派任务，漏检自动提醒；扫码巡检可带定位和实拍，减少事后补记录。
• 异常能及时处理：巡检发现异常后，现场拍照上报，责任人收到后处理销项，过程有记录。
• 检查台账随时能导出：台账和巡检记录会随着扫码自动形成，检查前不用临时补材料。

业务工作台搭建完成后：现场每台设备贴一张二维码标签，一线人员手机扫码就能登记绑定，进行巡检；管理员在电脑上看台账、进度和异常，随时导出应对检查。

二、整体流程

管理员搭好位置目录、填数量生成台账、打印标签；一线人员现场张贴并扫码绑定；台账、张贴进度和后续巡检记录由工作台自动形成。

三、快速上手视频

四、详细搭建教程（管理员电脑端）

1. 安装工作台，先熟悉界面

安装完成即进入工作台。左侧目录里预置了「1号楼 / 2号楼」作为示例目录，用来演示现场结构长什么样。示例目录可以直接改名、删掉，也可以继续往下添加楼层和区域。

顶部有四个常用页面：

• 总览：搭建清单、张贴进度、待巡检与异常统计。
• 台账：按位置目录组织，每一行是现场一台要巡检的设备或部位。
• 标签打印：生成、下载、按批次管理二维码标签。
• 巡检表单：每种巡检类型关联的表单，一线人员扫码填的就是它。

「总览」页有一份搭建清单，照着走完即可开始正式管理。

2. 搭建位置目录

目录就是现场的位置结构（楼栋 / 楼层 / 区域）。它不只是后台的分类方式：一线人员扫码绑定时选的「位置」，就是这棵目录。

左：管理员在后台搭好的位置目录和台账。右：一线人员扫码后看到的，就是同一棵目录。

目录和现场绑定是这样对应的：

• 目录里建了「1号楼 / D区 / 5层」，一线人员扫码时才能选到这一层；目录里没有的位置，现场选不到。
• 选中某一层后，手机上会列出这一层已经建好、还没贴码的台账，点一条即可绑定；后面还会标出各楼栋还有多少没贴。
• 后台改了目录，如改名、调整层级、新增节点，手机端扫码看到的位置也会同步更新，不用换标签、不用重印。
• 台账、贴码清单、张贴进度、巡检任务的范围，也都按这棵目录圈定。

点左下角「+ 添加位置目录」，按楼栋、楼层逐级建；也可以点「AI 辅助生成」，用一句话描述现场分布，例如「3 栋楼，每栋 6 层，每层分东西两区」，一次生成整套目录。示例目录直接改名或删掉即可。

目录不用一次搭全，之后随时能加楼层、拆分区，设备会跟着目录走。更详细的搭法可查看 管理结构搭建教程。

3. 添加台账：按目录填数量

在「台账」页选中一个位置，给各类设备填上台数，点确定即批量生成。编号由系统自动分配，例如「干粉灭火器-1」，责任人、规格等信息之后可再逐台完善。

如果现场结构分布规范，可以用复制目录功能，把目录下的数量一起复制。例如先搭好 1 号楼 1 层的数量，再复制这一层多份改成 2 层、3 层，会更快。

已经有二维码了？直接加入工作台

以前在草料建过的设备码，不用重新建码、不用重新贴。在活码目录里勾选这些码，移入这个业务工作台统一管理即可，码的内容和已有扫码记录都会保留。

提示：这一步也可以先跳过。不添加台账直接生成标签，一线人员仍然可以任意贴、扫码登记，台账在现场逐台形成。提前填了数量的，张贴进度会与数量自动对照，贴到哪一层、还差几张，管理员在后台都能看到；数量之后可以调整，调整只影响未绑定标签的记录，现场比计划多出来的也能正常登记。

4. 确认巡检表单

进入「巡检表单」，按台账里的巡检类型分组，列出每种类型关联的表单。一线人员扫码巡检时，填写的就是这些表单。

每类设备带一张符合规范的表单，检查项和频次都内置好了，例如灭火器月检包含压力表、瓶体、铅封等检查项，可按现场要求增删改。修改方法可查看 修改巡检表教程。

这里只列台账里已有的巡检类型。要加新的巡检类型，例如喷淋系统，先去台账里添加。

5. 生成标签：两种类型，按需选择

进入「标签打印」生成标签。标签分为两种：预制活码标签和专属标签。核心区别是：生成时是否已经对应到具体设备，现场张贴时是否需要对号入座。

预制活码标签（推荐）

• 先生成一批未绑定设备的标签，标签上只印二维码和编号，不预设设备信息。
• 现场随手拿一张就能贴，扫码绑定时再确定位置、巡检类型或具体设备。
• 可以多打 20% 当常备库存，后续新增设备、补贴换签时，随时取一张就能用。
• 不依赖台账信息准确性，设备位置调整后也不用重新打印。

专属标签

• 先在后台选定设备再生成，一张标签对应一台设备。
• 标签上可以印设备编号、设备类型、所在位置等信息。
• 现场需要按标签找到对应设备张贴，贴前要一一核对。
• 后续补贴或新增设备时，需要回到后台重新下载打印。

怎么选：推荐优先使用预制活码标签，更适合现场快速铺开，也方便后续补贴和新增设备。已有完整台账、希望标签本身展示设备信息时，再选择专属标签。

两种标签都可以调整显示内容和排版，例如编号、二维码大小、公司名、LOGO、底色等，也可以套用现成模板。

标签和台账的关系：标签是入口，台账是内容。一线人员扫一张标签并登记一次，台账就多一行。标签坏了，可以换一张新的重新关联同一台设备，历史记录不会丢。

6. 打印标签并下载贴码清单

标签可自行打印，也可以下单印刷。使用预制活码标签时，打印好后整叠交给现场人员即可，不需要按位置提前分配；使用专属标签时，建议按楼栋、楼层、片区分好后再发放。

标签按批次管理，一次打印就是一批；后台会统计每批的未绑定、已绑定数量，方便发放、追踪和补打。了解标签批次 ›

室外、高温、潮湿或易磨损环境，建议参考 标签印刷和落地指南 选择合适材质。

生成标签后，可以同时下载贴码清单。清单按目录列出每个位置要贴哪些设备，现场人员照着贴会更省心。

五、现场部署（一线人员手机端）

1. 见设备就贴

把标签贴在设备本体的醒目位置，避开高温、易磨损面和遮挡位置。使用预制活码标签时，任何一张都可以贴到任何一台设备上，不用核对编号；使用专属标签时，按标签上的设备信息找到对应设备，贴前再核对一次。

2. 扫码绑定设备

微信扫码后，首次需要加入企业，只需操作一次。之后扫码会直接进入操作页。

默认情况下，组织内成员可以绑定设备；组织通常会开启「加入成员需要审核」。为了避免一线人员到现场后卡在审核环节，建议提前在后台导入成员信息，或按实际管理要求调整成员加入方式。成员和身份组配置可查看 成员与身份组教程。

现场人员按页面提示完成三步：

1. 选择设备所在位置：从目录里逐级点选。
2. 选择这是什么设备：管理员提前建过台账的，从该位置的列表里选中一台；没有的，选巡检类型即可新登记一条。
3. 完善绑定信息，确认绑定：可以同步补上具体位置、现场照片和定位。同一层有多台同类设备时，靠具体位置这一句区分，例如「东楼梯间旁」「电梯厅」「走廊尽头」。

使用专属标签时，扫码后确认系统带出的设备信息即可，不需要再手动选择。

保存后，这台设备会进入台账并归到对应位置下，之后扫码即可巡检。

贴坏或贴错怎么办？ 标签贴坏、撕烂时，拿一张备用标签重新贴上，再扫码关联这台设备即可。位置选错或设备挪了地方时，管理员在后台调整，扫码页显示的位置会自动更新。

六、查看张贴进度与台账（管理员）

1. 查看张贴进度

现场人员按目录张贴、扫码登记后，管理员在后台可以实时查看张贴情况。提前填过数量的位置，会自动对照计划数量、已绑定标签数量和剩余数量。

2. 查看台账

每一次扫码登记都会形成一条台账记录。管理员可以按目录查看各位置的设备，也可以继续补充出厂日期、负责人等字段。

建议用下面几项确认部署是否完成：

1. 各位置张贴进度达到预期。
2. 台账行数与现场设备数基本一致。
3. 随机扫码几台设备，确认巡检类型和位置正确。

个别登记错误的设备，可以在后台修改，不需要重新贴码。

七、进入日常使用

1. 调整巡检项、频次与提醒

搭建时内置的巡检项和频次可以随时调整。例如灭火器月检可以改为半月检，新周期会按新的设置执行。也可以设置到期提醒方式和接收人，漏检时自动提醒。

入口：进入「巡检表单」，找到对应类型后点「查看表单」，再进入「设置表单」配置「周期填写任务」。具体设置可查看 周期填写任务设置教程。

2. 配置成员与权限

给巡检员、片区负责人分配不同身份组，控制谁能巡检、谁能修改台账。需要限定填写人或填写时间时，可以配合 填写限制 使用。

成员分配方法可查看 成员与身份组教程。

3. 设置异常上报与处理

巡检发现异常后，可以让记录自动进入处理流程。责任人收到通知后处理、销项，处理过程会保留记录，形成异常闭环。

流程设置可查看 异常处理流程。

八、常见问题

1. 预制活码标签和专属标签，怎么选？

推荐优先使用预制活码标签。它生成时不绑定设备，现场随手拿一张就能贴，扫码时再完成登记或绑定，适合先铺开现场、再逐台形成台账，也可以多打一些当常备库存，后续新增设备、补贴换签都更方便。

专属标签适合已有完整台账、希望标签本身展示设备编号和位置的场景。它在生成时已经对应到具体设备，一台设备对应一张标签，现场张贴时需要仔细核对，后续新增或补贴也要回到后台重新下载打印。

2. 我之前在草料建过一批二维码，还要重新建吗？

不用。在活码目录里勾选这些码，直接移入业务工作台统一管理即可。码的内容和已有扫码记录都会保留，也不用重新贴码。

3. 删除目录或删除工作台，二维码会一起被删掉吗？

不会。删除目录或删除业务工作台时，只是把码移出工作台，不会删除二维码本身。码和它的历史记录都还在，可以再加入其他工作台。

4. 已经有 Excel 台账，还能用这种方式吗？

可以。先按位置目录填数量把台账建起来，再逐台补充字段；后续新增设备也可以继续用「先贴码、后建账」的方式补充，两种方式可以混用。

5. 标签要打多少张？

按现场设备数量估算，建议宁多勿少。预制活码标签不区分设备，多出来的不会浪费，可用于后续新增设备或替换破损标签。

6. 一线人员没有权限怎么办？

默认情况下，组织内成员可以绑定设备。为了避免一线人员到现场后卡在成员身份上，建议部署前先处理好成员权限：

1. 提前导入成员信息：管理员在后台导入一线人员，现场扫码时可直接识别为组织成员。
2. 调整成员加入方式：如果现场人员流动较大，也可以按管理要求修改成员加入方式，减少现场审核等待。

具体设置可查看 成员与身份组教程。

7. 怎么减少一线人员选错巡检类型或位置？

绑定页只会列出管理员正在管理的巡检类型，位置从目录中点选，不需要手动输入，出错概率较低。个别选错的，管理员在后台修改即可，扫码显示会自动更新。

8. 同一层有好几台一模一样的设备，该绑哪一台？

贴哪台都行。绑定时在「具体位置」补一句，例如「东楼梯间旁」「走廊尽头」，台账里就能区分，不用纠结手里这张标签是不是「第 3 台」那一张。

9. 台账信息不全，后续怎么补？

绑定时只需要先选位置和设备，其余字段可以后续在后台批量补录，也可以由有权限的成员扫码在手机端补填。这样可以先把工作台跑起来，再逐步补全台账。

10. 标签批次是什么、有什么用？

一批就是你点一次「生成并打印」产出的那组标签。批次是标签的管理单位，发放、追踪、补打都以批为单位，主要有三个作用：

• 分片区、分阶段发放不乱：哪批发给了哪个楼、哪个班组，一目了然。
• 用量单独统计：每批能看到共多少张、已绑定多少、未绑定多少，据此判断要不要补打。
• 补打有依据：某批不够了，照着这批再生成一批补上，不影响已绑定的标签。

批次里每张码都有独立状态：刚生成、还没贴的是「未绑定」；一线贴到设备、扫码登记后自动变成「已绑定」。

11. 台账里某条显示还没贴码，怎么处理？

表示这条已经登记在台账里，但还没有绑定二维码标签，现场暂时不能扫码进入。补一张标签并完成绑定即可：

1. 手边有未绑定的预制活码标签：直接拿一张贴上，扫码时从台账中选中这一条，完成绑定。
2. 没有剩余标签：进入「标签打印」生成一批预制活码标签，建议多打一些备用，下载打印后再张贴、扫码绑定。
3. 需要标签自带设备信息：也可以为这台设备生成专属标签，按标签上的编号和位置找到设备张贴，扫码后确认信息即可。

九、联系我们

业务工作台搭建能力目前处于内测阶段。如果在操作过程中遇到问题，或对搭建流程、标签打印、现场部署等有疑问，可以扫码联系专属顾问，我们会协助你完成配置和落地。