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type: "tutorial"
title: "业务系统搭建教程"
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description: "用草料二维码搭建消防巡检、资产管理、设备巡检等业务系统，管理员先选设备、搭结构、生成通用码标签，一线人员现场贴码扫码激活，设备台账、部署进度和巡检记录会自动形成。"
keywords:
  - 业务系统搭建教程
  - 二维码业务系统
  - 草料二维码消防巡检
  - 设备巡检系统搭建
  - 二维码设备台账
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用二维码搭建业务系统时，不需要先把每台设备都编号、对号入座。管理员先选设备、搭结构、打印通用码标签；一线人员到现场后见设备就贴、扫码激活。标签可以任意贴，台账会在扫码过程中自动形成。

本文以消防巡检为例，介绍如何完成「搭建 → 现场部署 → 日常使用」这套流程。

## 一、这套系统能带来什么

- **搭建快，成本低**：不用先盘点造册。选好设备、搭好结构，当天就能贴码部署。
- **标签任意贴，不用对号入座**：现场拿到整叠标签后，贴到任何一台设备上都可以，扫码激活时再确定设备类型和所在位置。
- **减少漏检、假检**：到点自动派任务，漏检自动提醒；扫码巡检可带定位和实拍，减少事后补记录。
- **异常能及时处理**：巡检发现异常后，现场拍照上报，责任人收到后处理销项，过程有记录。
- **检查台账随时能导出**：设备台账和巡检记录会随着扫码自动形成，检查前不用临时补材料。

## 二、整体流程

管理员搭好结构、生成标签；一线人员现场张贴并扫码激活；设备台账、部署进度和后续巡检记录由系统自动形成。

![整体流程：管理员搭建，一线人员张贴激活，台账与进度自动形成](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_s5g2zlbd.png)

## 三、搭建业务系统（管理员电脑端）

### 1. 勾选要管理的设备类型

进入搭建向导第一步，按现场要管理的对象勾选设备类型，可以多选。每类设备都内置了对应的巡检项和频次，例如灭火器月检会包含压力表、瓶体、铅封等检查项。卡片底部可展开查看，后续也可以按现场要求修改。

如果列表里没有需要的类型，点击「添加更多」补充。

![勾选要巡检的设备类型](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_cux43e6q.png)

### 2. 搭建管理结构

进入第二步，把设备分布搭出来。管理结构决定后续怎么找设备、看统计，台账、巡检、部署进度都会按这套结构组织。

可以选择以下任一方式生成结构：

| 方式 | 适合情况 |
| --- | --- |
| AI 生成 | 现场结构比较清楚，可以用一句话描述，例如「3 栋楼，每栋 5 层，每层分东西两区」 |
| 上传 Excel | 已经有设备台账，表格里包含楼栋、楼层、区域等信息 |
| 选行业结构 | 不想从零搭建，可以先选一个接近的行业结构，再改成自己的 |

生成后，节点可以继续增删改。更详细的搭法可查看 [管理结构搭建教程](https://cli.im/help/tutorials/management-structure-guide)。

![通过 AI 生成、上传 Excel 或行业结构搭建管理结构](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_c2lf75zg.png)

### 3. 设置设备数量与部署计划

结构搭好后，可以给每个点位填入各类设备的预计数量，例如「1 层东区 · 灭火器 4 台」。系统会据此生成部署计划，现场每个点位、每类设备计划贴多少张标签，都可以提前列清楚。

后续一线人员扫码激活时，进度会和部署计划自动对照。贴到哪一层、还差几张，管理员在后台就能看到。

![设置每个点位的设备数量](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_v7lr1tha.png)

> **提示**：部署计划是可选项。不确定数量时可以先留空，一线人员仍然可以任意贴、扫码归位。数量比较明确的场所，建议先填上，后续进度会更清楚。

### 4. 生成通用码标签并调整样式

搭建完成后，进入「二维码标签」，生成一批通用码标签。通用码不提前绑定具体设备，不需要按编号分发。现场贴到哪台设备上，扫码激活时再确定它是什么、在哪里。

![进入二维码标签生成入口](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_vrd80hd4.png)

标签上显示什么、怎么排版可以自定义，例如编号、二维码大小、公司名、LOGO、底色等。也可以套用现成模板。

![修改二维码标签样式](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_40t1y904.png)

> **标签和台账的关系**：标签是入口，台账是内容。一线人员扫一张标签并登记一次，台账就多一行。标签坏了，可以换一张新的重新关联同一台设备，历史记录不会丢。

### 5. 打印标签并下载部署清单

标签可自行打印，也可以下单印刷。打印好后，整叠交给现场人员即可，不需要按位置提前分配。

![下载标签用于打印](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_74d1nay3.png)

标签按批次管理，一次打印就是一批；后台会统计每批的待使用、已使用数量，方便发放、追踪和补打。[了解标签批次 ›](#6-标签批次是什么有什么用)

室外、高温、潮湿或易磨损环境，建议参考 [标签印刷和落地指南](https://cli.im/help/label-printing-guide/qr-code-label-printing) 选择合适材质。

如果设置了部署计划，可以同时下载部署清单。清单里会列出每个点位要贴哪些设备、计划贴多少张，现场人员照着贴会更省心。

![下载部署清单](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_ocqdod7v.png)

## 四、现场部署（一线人员手机端）

### 1. 见设备就贴

把标签贴在设备本体的醒目位置，避开高温、易磨损面和遮挡位置。任何一张通用码标签都可以贴到任何一台设备上，不用核对编号。

### 2. 扫码激活设备

微信扫码后，首次需要加入企业，只需操作一次。之后扫码会直接进入操作页。

现场人员按页面提示完成 3 步：

1. 选择这是什么设备。
2. 选择设备所在点位。
3. 保存信息，完成激活。

![一线人员扫码激活设备](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_elxjz39d.png)

保存后，这台设备会自动进入台账，并归到对应点位下。

> **贴坏或贴错怎么办？** 标签贴坏、撕烂时，拿一张备用标签重新贴上，再扫码关联这台设备即可。点位选错或设备挪了位置时，管理员在后台调整，扫码页显示的位置会自动更新。

## 五、查看部署进度与设备台账（管理员）

### 1. 查看部署进度

现场人员按结构张贴、扫码登记后，管理员在后台可以实时查看部署情况。如果设置了部署计划，每个点位、每类设备的计划数量、已贴数量、剩余数量都会自动对照。

![按管理结构查看部署进度](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_e26x88a4.png)

### 2. 查看设备台账

每一次扫码登记都会形成一条台账记录。管理员可以按管理结构查看各点位设备，也可以继续补充出厂日期、负责人、设备编号等字段。

![按管理结构查看设备台账](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_8jr36pqq.png)

建议用下面几项确认部署是否完成：

1. 各节点部署进度达到预期。
2. 台账行数与现场设备数基本一致。
3. 随机扫码几台设备，确认设备类型和点位正确。

个别登记错误的设备，可以在后台修改，不需要重新贴码。

## 六、进入日常使用

### 1. 调整巡检项、频次与提醒

搭建时内置的巡检项和频次可以随时调整。例如灭火器月检可以改为半月检，新周期会按新的设置执行。也可以设置到期提醒方式和接收人，漏检时自动提醒。

具体设置可查看 [周期任务设置教程](https://cli.im/help/forms/form-design/recurring-tasks)。

![调整巡检项、频次与提醒设置](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260723/1af9dc_hztjw8xk.png)

### 2. 配置成员与权限

给巡检员、片区负责人分配不同身份组，控制谁能巡检、谁能修改台账。需要限定填写人或填写时间时，可以配合 [填写限制](https://cli.im/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions) 使用。

成员分配方法可查看 [成员与身份组教程](https://cli.im/help/member-and-permissions/identity-group)。

### 3. 设置异常上报与处理

巡检发现异常后，可以让记录自动进入处理流程。责任人收到通知后处理、销项，处理过程会保留记录，形成异常闭环。

流程设置可查看 [异常处理流程](https://cli.im/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress)。

## 七、常见问题

### 1. 已经有 Excel 台账，还能用这种方式吗？

可以。已有台账可在搭结构时直接导入，系统会自动生成管理结构和设备档案。后续新增设备也可以继续用「先贴码、后建账」的方式补充，两种方式可以混用。

### 2. 标签要打多少张？

按现场设备数量估算，建议宁多勿少。通用码标签不区分设备，多出来的不会浪费，可用于后续新增设备或替换破损标签。

### 3. 一线人员没有权限怎么办？

一线人员扫码后可申请加入企业。管理员通过后，就能继续登记和巡检。加入企业通常只需要操作一次，之后扫码会直接进入对应页面。

### 4. 怎么减少一线人员选错设备类型或点位？

激活页只会列出管理员选过的设备类型，点位从管理结构中点选，不需要手动输入，出错概率较低。个别选错的，管理员在后台修改即可，扫码显示会自动更新。

### 5. 台账信息不全，后续怎么补？

激活时只需要先选设备类型和点位，其余字段可以后续在后台批量补录，也可以由有权限的成员扫码在手机端补填。这样可以先把系统跑起来，再逐步补全台账。

### 6. 标签批次是什么、有什么用？

一批就是你点一次「生成并打印」产出的那组通用码。批次是标签的管理单位，发放、追踪、补打都以批为单位。

分批后主要有 3 个作用：

- **分片区、分阶段发放不乱**：哪批发给了哪个楼、哪个班组，一目了然，不会几千张码混在一起。
- **用量单独统计**：每批能看到「共多少张、已用多少、还剩多少」，据此判断这片区贴得差不多没有、要不要补打。
- **补打有依据**：某批不够了，可以照着这批再生成一批补上，不影响已贴的码。

批次里的每张码都有独立状态：刚生成、还没贴的是「待使用」；一线贴到设备、扫码激活登记后，会自动变成「已使用」。后台能实时看到每批的消耗情况，也能一眼找出哪些码还没派上用场。

多打的标签可以留作备用，随坏随换。标签坏了，换一张新的扫码关联同一台设备即可，台账记录不受影响。