# 签到报名二维码制作教程

适用于会议、培训、活动等需要记录到场人员或提前收集报名的场景。通常只记到场的，把签到码贴在会场门口让参会人员扫码签到；需要提前报名的，把报名码发给参会者，到场后扫码核销入场。

## 一、创建签到报名二维码

### 1. 选择模板或从空白新建

签到报名码可以用模板创建，也可以从空白新建。模板已配好签到或报名表单，适合大多数情况；填写内容和现有模板差别较大时，可从空白新建。

**使用模板**

在草料二维码电脑端进入【模板库建码】，选择「签到报名」分类，选择与活动形式相近的模板，点击【使用模板生码】。模板已预设签到或报名表单，按实际情况修改后即可使用。

![模板库「签到报名」分类页](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_69qj7sdu.png)

按活动形式参考以下模板：

| 常见用法 | 可参考的模板 |
|---|---|
| 部门例会、月度工作会等内部会议，到场扫码签到 | [会议签到](https://cli.im/template/detail/38373544) |
| 企业培训、安全培训，签到并留存参训记录 | [培训签到](https://cli.im/template/detail/121463010) |
| 开放参与的线下活动，现场签到存档 | [活动签到](https://cli.im/template/detail/12214950) |
| 论坛沙龙、团建聚会，提前报名并控制名额 | [活动报名](https://cli.im/template/detail/12244817) |
| 行业会议、年会，报名后获取凭证，现场扫码核销 | [活动报名核销](https://cli.im/template/detail/121463023) |
| 大型会议，在同一二维码中展示会议介绍、日程并收集报名 | [大型会议活动宣传报名](https://cli.im/template/detail/121463213) |

**从空白新建**

在草料二维码电脑端选择【空白新建】，进入二维码编辑页面后添加【表单】，加入姓名、部门、手机号等填写项，然后按下面的步骤调整内容并保存测试。

### 2. 修改签到报名内容

在二维码编辑页面找到表单，点击表单右上角的【修改表单】，进入表单编辑器。

![二维码编辑页中表单右上角的「修改表单」入口](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_5hwyhecp.png)

签到表单应尽量简短，方便参会人员在现场快速填写，一般保留：

- **身份信息：** 姓名、单位或部门，内部活动可增加工号。
- **联系方式：** 手机号，用于后续通知或核对身份。
- **其他信息：** 场次、是否需要资料等，按需添加。

报名表单可以多收一些信息，除姓名、手机号、单位、职务外，按需收集参加场次、用餐、住宿等主办方要安排的事项。

![表单编辑器：左侧组件区与签到表单](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_h9rlax44.png)

**设置建议：**

- 姓名设为必填，手机号按是否需要联系决定是否必填。
- 部门、场次用单选或下拉选项，方便后续统计。
- 删除模板中不需要的项，缩短现场填写时间。
- 同一批人员定期参加的例会，开启自动填充，再次签到时带入上次填写的信息。详细说明见[自动填充](/help/forms/form-design/fill-settings/auto-fill)。

### 3. 保存二维码并测试

完成设置后保存二维码，用手机微信扫码测试：

- 填写项是否符合要求，必填信息能否正常提交。
- 提交后是否显示成功提示。模板默认显示提示，不用单独设置；如需工作人员核验凭证，见第二章第 4 节。
- 后台【数据管理】中是否生成对应记录。

确认无误后，可按需阅读第二章增加配置，或直接到第三章张贴和分发二维码。

## 二、根据使用需求增加更多配置

以下配置不必全部开启，都在现有二维码或表单上设置，不需要另外建码。不需要的，直接跳到第三章。

### 1. 限制签到时间和地点，防止代签

适用于培训、考勤类签到，要求本人在规定时间到现场扫码。进入表单【设置】→【填写设置】，在【填写规则】和【防作假】中按需开启：

- **可填写时间段：** 设置签到开始和截止时间，例如 08:30 到 09:30，规定时间外无法提交。
- **每人可填写次数：** 限每人填写一次，以微信号判断，减少重复签到。
- **现场定位限制：** 在【防作假】中设置填写范围，只有在现场附近扫码才能提交。
- **仅限扫码填表：** 在【防作假】中开启，只能扫现场二维码填写，减少把链接转发到群里代签的情况。

![填写规则页：每人可填写次数与可填写时间段](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_7dn07ncp.png)

这些规则用于辅助核验，不能完全替代人工核对身份。管理要求严格的活动，可配合第 4 节的现场核销。各项规则的详细说明见[填写规则](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions)和[防作假](/help/application-scenarios/anti-fraud-inspection)。

### 2. 只允许指定人员签到

适用于内部会议、指定人员参加的培训。先将参会人员加入账号成员，再在表单【设置】→【填写设置】→【填写规则】的「谁能填写」中选择「所有成员」或「指定成员」，并勾选对应范围。名单以外的人扫码只能看到提示，不能提交。

成员签到时自动记录身份，不用再手填姓名，后台也可对照成员名单查看未签到人员。

需要先完善组织信息并开启成员功能，成员的添加方法见[成员权限说明](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member)。不需要维护成员名单时，可给二维码设置访问密码，并仅在会议群中分享。

### 3. 开放提前报名并控制名额

适用于论坛、讲座、团建等需要提前确认人数的活动。在报名表单中补充活动安排所需的信息，再设置报名规则：

1. **补充报名信息：** 在表单中加入单位、职务、参加场次、用餐住宿等项，必要的设为必填。
2. **设置报名截止时间：** 在【填写规则】中设置「可填写时间段」，截止后自动停止报名。
3. **设置人数上限：** 在【填写规则】中设置「表单可填写总数」，报满后自动关闭，后来的人无法再提交。
4. **每人限报一次：** 「每人可填写次数」设为一次，避免同一人重复占名额。
5. **开启报名审核：** 需要控制参会资格的活动，进入【后续处理】→【审批】，指定审核人员。审核结果通过微信通知报名人。审批的详细设置见[数据审批](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview)。
6. **新报名提醒：** 在表单【设置】→【提交与通知】→【消息提醒】中添加规则，每收到一条报名，指定成员会收到通知。详细说明见[消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings)。

![填写规则页：可填写时间段与表单可填写总数](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_xv6w4rta.png)

需要在同一二维码中展示会议介绍、日程、嘉宾和报名表时，可在现有二维码中添加图文、文件等内容。会议时间地点有调整时直接改二维码内容，已经发出去的海报不用重印。

![同一二维码中展示会议介绍、日程并收集报名的手机端效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/个人介绍_17449554284057.png)

### 4. 开启现场扫码核销入场

适用于凭报名入场、要记录实际到场人数的活动。报名者提交后获取凭证二维码，到场时出示，由工作人员扫码核销。

![扫码核销流程：报名者获取核销码，到场出示，工作人员扫码完成签到](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/流程图_17431445482972.png)

凭证在表单【设置】→【提交与通知】→【提交成功页】中设置，三种方式按活动要求选一种：

| 方式 | 报名者看到什么 | 工作人员怎么核 | 适合的活动 |
|---|---|---|---|
| 显示图文信息（默认） | 一句报名成功的提示 | 不核验，报名只为统计人数 | 内部活动、开放参与的讲座 |
| 编号凭证 | 带序号的凭证，可开动态背景和实时时间 | 核对编号、登记信息和动态效果，辅助识别截图 | 人流量适中、不需要留核验记录 |
| 二维码核销凭证 | 一个凭证二维码 | 用微信扫凭证，记录自动标为「已签到」 | 限额、定向邀请、要统计到场人数的活动 |

![提交成功页：三种方式在这里选，核销凭证的状态和核销方式在下方显示](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_vkx92pez.png)

**使用扫码核销时，还需开启「处理进度」。** 核销后，原报名记录的状态更新为「已签到」。在【后续处理】→【处理进度】中开启功能，将进度设置为「待签到 → 已签到」，加一条「提交后自动标记为待签到」的规则，并在「手动更新权限」中选择负责核销的成员。工作人员需先加入账号成员，才能获得核销权限。

开了报名审核的，核销凭证在审核通过后才生成，审核不通过的人拿不到凭证。

![处理进度：待签到 / 已签到、自动标记规则和手动更新权限](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_a0xaitvs.png)

凭证样式和核销方式见[记录详情码核销凭证](/help/forms/form-design/submission-success/record-detail-qr-code-voucher)，进度设置见[处理进度](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress)。

### 5. 会后发布资料、收集反馈

活动结束后不用另建码，在原来的签到或报名二维码里继续添加内容：

- **发布会议资料：** 添加文件、图文，放演讲资料、现场照片和直播回放，参会者扫原来的码就能看到。
- **收集参会反馈：** 再添加一张反馈表单，收集满意度和建议。反馈表单和签到表单的数据分别汇总，互不影响。

报名和签到记录长期保存，会后随时可以查看和导出。

## 三、张贴与分发二维码

签到码放在现场，报名码需要在活动前发给参会者。

### 1. 签到码放在现场

下载二维码图片，打印后张贴在会场门口、签到台，或直接投到会议大屏。根据使用位置选择材质和尺寸：

| 使用位置 | 材质 | 使用方式 | 建议尺寸 |
|---|---|---|---|
| 会议室门口、签到台 | A4 纸塑封，或亚克力台卡 | 贴在门旁或立在签到台上，参会人员走近扫 | A4 整页，二维码边长 8 cm 以上 |
| 会议大屏、投影 | 直接投放二维码图片 | 开场前投到大屏，参会人员在座位上扫 | 二维码占屏幕高度三分之一以上 |
| 培训场地入口、车间培训室 | 雪弗板（KT 板）或易拉宝 | 立在入口处，排队经过时扫 | 易拉宝 80×180 cm，二维码边长 20 cm 以上 |
| 多场次、多会场 | 分别打印，标注场次名 | 每个会场放各自的码 | 同上 |

各材质的特性和印刷方式见[材质推荐指南](/help/operation-tutorials/material-recommendation)。

### 2. 报名码发给参会者

报名码需要在活动前发给参会者，常用以下几种方式：

- **转发到对话或群聊：** 用微信扫码打开报名码，点右上角「…」，转发给朋友或群聊。
- **嵌入公众号：** 把报名码放进公众号文章或自定义菜单，详细说明见[嵌入到公众号](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/official-account)。
- **分享海报：** 用微信扫码打开报名码，通过页面底部的分享功能生成海报，发到朋友圈。详细说明见[手机端分享海报](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-bottom-settings/mobile-share-poster)。
- **印在物料上：** 下载黑白二维码图片，放进海报、邀请函、宣传单。

还可以按渠道查看扫描量，详细说明见[扫描量统计](/help/qr-code-and-data/data-management/scan-statistics)。

## 四、管理与使用

### 1. 参会人员扫码签到或报名

到场后微信扫码，填写姓名、部门等信息提交即完成签到。开启自动填充后，再次参加同类会议直接带入上次信息。

提前报名的活动，报名者扫码填写信息，提交后保存凭证，到场向工作人员出示。未提前报名的人员，如符合报名条件且仍有名额，可在现场扫码补报，或由工作人员在后台【添加记录】代为登记。

### 2. 负责人查看签到情况和导出记录

进入草料二维码后台[数据管理](/help/qr-code-and-data/data-management/overview)页面，选择对应二维码，即可查看每位人员的签到时间和填写信息。活动过程中也可以用手机查看实时签到人数。

![后台数据管理页：选择签到码或报名码、按时间筛选并导出](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/041bed_i0vwyhu0.png)

- **查看到场情况：** 使用核销流程时，可按「已签到」「待签到」筛选，查看已到场和未签到人员。
- **按部门、场次统计：** 按表单里的部门、场次字段筛选，查看各部门参加人数。
- **导出签到台账：** 按时间范围筛选，导出 Excel 或 PDF 明细，用于留档或检查归档。

数据长期保存，但免费版、基础版和高级版只能导出近 180 天的记录，旗舰版起不限，具体见[价格页](https://cli.im/price)。

## 五、常见问题

### 1. 参会人员需要下载 App 或关注公众号吗？

不需要。微信扫一扫直接打开签到或报名页面，填完提交即可。

### 2. 能导入已有的参会名单吗？

可以。适用于已有参会名单和手机号的活动：

1. 在表单中添加【微信授权手机号】，并按第二章第 4 节开启二维码核销凭证和处理进度。
2. 在二维码的【动态数据】页面点击【批量生成数据】，导入名单中的姓名、手机号，每人生成一条「待签到」记录。
3. 参会者到场微信扫码，系统按手机号匹配到对应记录，直接显示其核销凭证，不用再填写。

![在动态数据页面批量生成数据，导入参会名单](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Frame-2018781950_176222766543491_17646463044876.png)

名单外的手机号扫码后需要手动填写才能获取凭证；不允许名单外人员签到的，可在填写规则中关闭填写。详细说明见[根据现有名单统计已填、未填人员](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/track-completion-by-list)。

### 3. 能统计谁来了、谁没来吗？

可以。开启核销流程后，在[数据管理](/help/qr-code-and-data/data-management/overview)页面按「已签到」「待签到」筛选：已签到的是到场人员，待签到的是报名或导入名单后未到场的人员。

只做现场签到、没有报名或导入名单时，后台只记录到场的人。内部会议可以把参会人员加入账号成员，用第二章第 2 节的指定成员签到，后台对照成员列表查看未签到人员。

### 4. 现场扫凭证提示无法核销怎么办？

先确认工作人员已加入账号成员并在「手动更新权限」范围内，再确认报名记录已处于「待签到」状态。开了审核的，审核未通过的报名没有凭证。网络不好时让参会者刷新凭证页面后再扫。

现场实在无法扫码时，工作人员可在后台【数据管理】中找到该参会者的记录，手动把处理进度改为「已签到」。