设备巡检应用方案+搭建教程

本文档可帮助您快速掌握从创建到管理设备巡检系统的完整流程。

新用户建议按照从零开始搭建教程或用模板搭建教程的步骤，完成首个设备巡检活码的创建。若您需要满足复杂巡检需求，可进一步学习根据巡检要求，添加更多组件章节，灵活扩展系统功能。对于多角色协作场景，请重点参考协作与权限管理模块，确保团队高效分工与数据安全。

方案介绍

一、巡检痛点

在传统的设备巡检管理中，企业通常面临以下痛点：

巡检记录纸质化，难以统一归档与查询
无计划驱动，巡检漏项或延误情况频发
图纸、照片无法附在巡检单中，无法追溯
无异常提醒与统计分析，运维管理效率低

草料二维码通过“一物一码 + 自定义表单 + 状态追踪 + 巡检留痕+数据汇总”的方式助力企业实现高效、规范、可追踪的巡检工作流程。

二、具体方案

1. 一物一码建档

每台设备生成专属二维码（支持批量生成、打印张贴）
设备信息录入台账，可查阅所有历史记录
管理后台支持分类管理、区域划分

2. 自定义巡检表单

根据设备类型自定义表单字段，如“电压是否正常”“螺丝是否松动”；
支持填写人自动记录、上传图片、拍照签名、时间水印、定位等；
表单内容可设为必填/选填，字段支持显隐逻辑控制。

3. 扫码登记操作

一线人员使用微信扫码，进入设备的二维码页面
点击“填写巡检表单”，完成提交后数据自动存入后台
无需登录、操作简便，适合不同人群快速上手
记录可防作假

4. 异常标记与处理

巡检表单中勾选“是否异常”，设备状态自动变更成异常
异常记录可自动提醒给相关负责人处理
后台可查看异常记录、处理情况、完成时间

5. 周期性巡检计划

支持一次性/每日/每周/每月等多种频率
支持自动推送任务至管理员提醒
支持按区域/设备分配计划任务

6. 数据统计与导出

后台支持按时间、人员、状态、区域等维度筛选
可导出设备巡检记录Excel/PDF
支持图表视图展示完成情况、异常数量等关键指标

三、适用场景

应用场景	适用设备
消防设备巡检	灭火器、消防栓、喷淋头、烟感器等
医疗设备巡检	超声仪、呼吸机、输液泵、监护仪等
通用工业设备巡检	水泵、电机、压缩机、冷却塔、风机等
特种设备巡检	电梯、锅炉、压力容器、液压升降台、厂内叉车等
建筑设施巡检	供水阀门、排污泵、楼宇灯光、电表、水表等
环保与能源设备	水处理设备、油烟净化器、光伏逆变器、风电系统等
施工/工程设备	脚手架、围挡灯、塔吊、临建空调、电缆线盘等
安防信息设备	监控摄像头、门禁闸机、UPS、交换机等

草料二维码不是一个封闭的设备系统，而是一个“低门槛、模块化、可组合”的数字化工具平台。使用方式并非固定，而是通过组件自由组合，适配不同设备的管理需要。我们提供：

二维码（活码）：一物一码，动态可管理
表单组件：用于记录设备信息、巡检数据、维修过程等
状态组件：设备当前状态（正常/故障/维修）随扫码操作联动
动态数据：形成完整操作记录，支持筛选/导出/统计
权限/协作：支持多人员、多区域协同管理

从零开始搭建教程

搭建思路总览：先有框架，再拼组件

阶段	内容	搭建逻辑
第一步	建基础码 + 录入设备信息	为每台设备生成唯一活码，设置必要的编号、名称
第二步	按需拼接功能组件	根据企业具体巡检需求，灵活添加“表单填写、状态管理”等组件，满足基础巡检需求
第三步	后台数据管理	后台记录巡检数据，随时可查阅

一、建基础码，录入设备信息

根据不同设备的情况，可以选择单个生码和批量生码。

单个建码适用于同类设备数量不多或很小规模使用，比如变压器、锅炉、塔吊等；
批量建码适用于同类设备较多，巡检内容又统一的情况，比如灭火器、消火栓、配电箱等。为每类设备创建一个批量模板，进行批量生码，后期可以统一管理这些设备。

1、登录草料二维码平台

打开浏览器，输入草料二维码网址：https://cli.im 点击“登录”按钮，扫码或者输入账号密码登录 file

2、创建二维码

2.1单个建码（适合设备少、多样性高） 登录草料二维码后台 → 进入“工作台” → 点击“空白建码”

编辑页面：填写二维码标题（如设备名称）、添加副标题说明 file

编辑正文部分：插入表格、文字说明、上传图片/文件（如设备照片、说明书） file

点击“生成二维码”，即可生成含有该设备信息的二维码。 file

2.2批量建码 在工作台选择“新建批量模板”

选择“空白新建批量模板”进入模板编辑页面 file

编辑批量模板： 批量模板编辑中有一个固定内容和可变内容的概念

固定内容：黑色部分，所有按照模板生成的子码都会显示这个内容
可变内容：框选部分，相当于占位，模板生成的子码会根据实际上传的信息进行展示

修改固定内容和可变内容名称 选中需要修改的可变内容，点击【设置】即可修改可变内容名称。（可变内容的名称并非实际子码信息，仅仅是占位字段，后续生成子码可以在这个字段中填充具体信息） file

file

可在模板中再添加更多可变内容（如图片、文件等） file

在左侧可变内容列表中添加后，需要将可变内容“插入”到正文部分，才可在码中展示 file

修改标签样式 在标签编辑中可调用系统自带的多个样式模板，自动匹配可变内容，点击“编辑样式”可替换展示内容。 file

例如可在标签上安排「所在位置、型号」等字段，完成后批量生成所有二维码标签。 file

保存模板后生成二维码 添加模板名称，选择存储目录，确认无误后点击“确认保存”（后续仍可修改） file

模板生成后可在批量活码模板中查看，可点击编辑再次修改，也可以点击生码 file

批量生成子码 子码列表中可单个填表、在线表格填表或上传Excel，生成子二维码。 file

以在线表格为例，可以将准备好的设备清单信息复制粘贴进在线表格。 file

在线表格添加完后点击右上角的【生成二维码】，添加多少行信息，就会生成多少个二维码 file

二、按需拼接功能组件

1. 加入巡检表单

在二维码编辑页面开启“操作面板” file

选择“按钮列表样式”，并添加“填写表单”按钮，实现巡检信息录入

如已有巡检表单，可直接关联；若无，则在模板库中新建后引用巡检表单 file

1.1 表单组件说明 检查项组件：用于逐项勾选或检查

单选项组件：用于记录本次巡检的整体结果（正常/异常等） file

多行文本：用于填写特殊情况或其他说明 file

图片组件：可拍摄现场照片，还可开启防作假水印 file

人员信息记录：例如巡检人姓名、手机号等 file

根据需要，可添加签名、录音、视频等更多组件 file

1.2 巡检表单设计 建议添加字段：
检查项（勾选每项检查）
照片上传（只允许现场拍照、开启水印防伪）
多行文本（其他情况记录）
单选项（记录最终检查结果）
填表人姓名手机号（记录巡检人员信息）
日期（记录检查日期）

表单设计完点击保存/完成即可 file

file

2. 添加设备状态

在二维码编辑页面开启“状态面板”。 file

选择“显示样式”，并点击“添加状态”按钮，在码中关联状态。 file

如已有状态，可直接关联；若无，则在新建后关联。 file

file

2.1 状态功能说明 状态功能可以表明当前设备的情况，如设备运行情况、设备保养情况等，扫码就能看到设备状态，管理员也可以在后台统一查看所有设备的情况。
2.2 设置状态更新规则（和表单联动） 设置状态的更新规则后，状态通过提交的表单数据自动更新。
提交结果为“正常”的巡检记录时，状态变更为“正常”
提交结果为“异常”的巡检记录时，状态变更为“异常”

设置步骤 鼠标移动至状态面板，点击设置 file

点击“设置填表自动变更规则”，在此也可以设置“更新权限”和修改“当前状态” file

选择前面创建的设备巡检表单（必须要有巡检结果的单选项组件），设置巡检结果为正常时，状态更新为正常，异常同理，规则设置完成后点击保存即可 file

file

巡检人员在现场扫码填写后，状态会根据巡检结果自动更新

3. 添加动态数据组件

在二维码编辑页面开启“动态数据面板” file

选择“入口样式”，选择样式后点击“设置动态数据面板”按钮，进入设置页面 file

设置完“查看权限”后点击保存即可 file

file

3.1 动态数据面板说明 表单填写、状态更新等操作记录会形成动态数据展示在二维码上，可点击动态数据面板来查看记录信息。巡检员、管理员扫码即可快速查看历史检查记录。

三、后台管理数据

1. 后台管理

后台管理主要分为两个部分

1.1 活码管理（目录管理） 将已创建的二维码进行目录化、层级化的分类管理，例如按设备类型区分：消防设备、设备房等 file

支持新建子目录，将二维码批量移动到相应子目录内，方便归档与查询 file

file

1.2 数据管理

1.2.1 动态数据汇总 汇总了所有的数据，包含表单数据、状态变更数据等。

1.2.2 表单维度统计 可按表单字段进行统计，如每月填写数量，“正常/异常”数量及占比等

file

1.2.3 明细查看与导出 展示所有关联表单的记录，含记录编号、二维码信息等，可导出做进一步汇总分析。

1.3 手机端工作台管理 在微信中搜索并进入「草料二维码」小程序→点击“工作台”。

手机端界面提供：

通知列表：查看系统消息、审核通知等历史信息。
全部活码：查看账号下所有二维码列表，与PC端目录结构对应。
动态数据汇总：可在移动端快速查看设备巡检等提交数据。
待审核数据：可在手机端审核表单提交等。
状态看板、计划报表：随时掌握设备状态及巡检计划执行情况。

通过上述步骤可以搭建出满足基础巡检需求的二维码系统

用模板建码教程

设备巡检类模板使用教程 以灭火器检查模板为例，介绍设备巡检模板的使用（适用于各类设备巡检类模板）

一、在模板库找到合适的设备巡检模板

进入草料官网的模版库：https://cli.im/template file

找到“设备巡检”模板，如果是灭火器/消火栓之类的可以在“消防安全”中查找 file

file

二、调整模板内容（灭火器巡检模板为例）

灭火器模板中包含了灭火器的检查状态、灭火器档案、操作入口、灭火器信息。 file

检查状态：展示当前灭火器状态是否正常
灭火器档案：包含了所有检查人员填写过的信息，还可以看到累计检查次数
操作入口：灭火器检查的填写入口，一线人员在此填写检查情况
灭火器信息：展示灭火器的详细信息，检查要求等

以上内容都可按需修改。

下面就为大家介绍如何修改灭火器模板： 点击【修改批量模板】，进入模板编辑页面修改批量模板页面

批量模板编辑中有一个固定内容和可变内容的概念

固定内容：黑色部分，所有按照模板批量生成的子码都会显示这个内容
可变内容：黄色部分，相当于占位，模板批量生成的子码这部分内容会根据实际上传的信息进行展示

批量模板编辑界面

1.修改灭火器基本信息

接下来举例说明，如何根据实际要求修改模板

下图为实际应用中灭火器的信息，需要将模板中的内容按照这些信息进行修改，将模板中的信息更换为型号规格、制造单位、数量、安装地点、编号灭火器信息修改示例

修改内容：信息一致的保留，信息不一致的需要修改，可将“编号”保留、固定内容的“所在位置”修改为“安装地点” 灭火器信息修改内容

将可变内容的“所在位置”也修改为“安装地点” 灭火器信息修改步骤

以此类推，将模板中的内容依次修改为表格中的信息，依次为“编号”、“安装地点”、“数量”、“制造单位”、“型号规格” 灭火器信息修改完成

模板中不需要的多余部分可删除灭火器信息删除多余部分

删除后可变内容会显示未插入，也需要将左上角的可变内容删除。如果模板提供的信息不够，也可添加可变内容并插入至模板中灭火器信息删除可变内容

修改完模板中的灭火器信息后，我们可以看到下方还有检查要求，这部分内容为固定内容，生成的所有灭火器二维码都会展示这部分信息，可根据实际要求进行删减灭火器二维码检查要求

2.修改灭火器检查表

下图为实际应用的纸质检查表，想要在二维码中以这些信息进行记录，那么就需要修改模板中的表单内容灭火器检查表

修改模板中的表单教程如下： 将鼠标移到操作入口的灭火器检查上，会出现【表单修改与设置】，点击后进入设置页表单修改入口

点击修改表单字段就可以进入表单的修改页面

可以将表单里的检查内容修改为纸质表中的检查项纸质表检查项

检查项修改

和传统纸质表相比，二维码中的表单还有以下功能：可以拍摄现场照片记录，并且上传的图片自带水印效果，有效的避免了检查作假的情况

修改完表单内容后点击完成编辑即可，后续用这个模板生成的子码都会关联上灭火器检查的表单，不需要重复添加

3.确定二维码标签样式

模板提供的二维码标签样式如下，如果并不满足实际使用需求，可以点击【更换】选择其他样式二维码标签样式示例

二维码标签样式示例

模板中灭火器标签上展示的是“编号”和“所在位置”，如果实际应用时希望展示其他信息，可以点击【修改样式】，按需修改需要展示的内容，点击查看批量标签设置教程灭火器标签展示信息

标签修改完确认后就可以【保存模板】，前去批量生成二维码保存模板生成二维码

三、通过模板生成二维码

模板保存后可以点击上方的【前往模板详情页】也可以在后台【我的模板】-【活码批量模板】-【灭火器检查】点击进入模板详情页模板详情页截图

在模板详情页提供了三种模板生码的方式当灭火器数量比较多时可以用在线表格和上传excel的方式生码在线表格生码方式

在这里主要介绍在线表格生码的方式：可以将准备好的灭火器清单信息复制粘贴进在线表格灭火器清单信息表格

在线表格添加完后点击右上角的【生成二维码】，添加多少行信息，就会生成多少个二维码生成二维码界面

二维码预览界面

生成完后可以先点击【预览生成的码】确认灭火器信息是否有误，如果没问题的话就可以去下载打印二维码标签二维码标签下载界面

四、打印二维码并张贴

二维码生成并且确认信息无误后就需要下载二维码标签，标签可批量下载打印，选中需打印的子码后，选择【批量下载标签】，草料提供A4自动排版文件、单个png图片、矢量文件等多种格式的文件，适用于多种打印设备。二维码标签下载界面

二维码标签打印选项

此外，草料还提供代印刷服务，后台下单，帮助你快速省心落地。对于灭火器标签的材质，后期使用室内推荐亚银不干胶、PVC硬卡材质美观耐用。点击查看标签印刷下单流程标签印刷服务界面

标签材质选择界面

五、一线人员现场检查

二维码张贴完成后就可以开始进行日常的检查，在这里我们为一线检查人员提供了操作教程，只需要按照以下教程操作即可：现场检查操作教程

六、管理人员后台查看

管理员可进入后台查看检查数据，检查记录均可导出，还可以统计漏检次数，实时查看灭火器正常和异常数量

1.导出灭火器检查台账

在【数据管理】-【动态数据汇总】中选择对应灭火器二维码，点击【数据导出】即可导出灭火器检查的台账数据导出灭火器检查台账

2.统计检查漏检次数

在【数据管理】-【表单数据】中点击灭火器检查的高级报表，可以看到每个时间段的填写数量，判断是否存在漏检情况统计检查漏检次数

统计检查漏检次数

3.实时查看灭火器正常和异常数量

在【数据管理】-【状态数据】可以看到所有灭火器的当前状态，实时统计灭火器正常和异常的数量实时查看灭火器状态

管理员也可以在草料二维码的小程序【工作台】-【状态看板】中统计灭火器正常和异常的数量小程序统计灭火器状态

根据巡检要求，添加更多组件

巡检需求	具体问题	草料功能设置
巡检任务提醒需求	是否需要系统推送超期未检情况？是否需要统计哪些设备漏检？	计划管理
异常整改闭环需求	是否有复核/验收流程？	后续动态协作
告警与通知机制	是否希望异常自动提醒责任人/上级？	异常消息提醒
组织权限复杂度	是否需要按部门/角色/区域配置不同的查看与编辑权限？	查看权限/操作面板权限
责任落实与追责需求	是否需要记录操作人、时间、水印、定位等信息？	防作假机制