管理结构搭建教程

码多了之后，最先乱的不是码本身，而是它们各自在哪、归谁管。管理结构就是按现场情况搭出一棵结构，比如楼栋 > 楼层 > 区域，也可以按部门、设备类型、项目来分层。搭好后，二维码按结构归位，台账、巡检记录和数据报表也能按这套结构组织。

管理结构适合码量较多、需要长期维护台账，或需要按位置、类型、区域等维度查看数据的场景。开始前请先确认你已经登录草料管理后台，并有对应二维码或批量模板的管理权限。

一、什么是管理结构

管理结构是给一批二维码建立的一套分层结构。可以按建筑 > 楼层 > 区域，也可以按部门、设备类型等方式分层。每个二维码归到某个节点下后，就有了自己的位置和归属，后台也能按这套结构查看和统计。

二、管理结构能带来什么

• 码按结构归位：几千个码不再是一张平铺列表，楼栋、楼层、区域各归其位，找码像翻文件夹。
• 台账和报表按结构统计：哪栋楼有几台设备、哪个区域异常多、哪片巡检没做完，可以按节点汇总查看。
• 多维度查看：同一批码后续可按位置、设备类型、到期月份等维度切换查看。
• 位置变了不用换标签：设备挪了位置，在后台把码移到新节点，扫码页显示的位置会自动更新，台账和统计也会同步变化。
• 结构可复用：一个结构可以管理多批码，下次生码时选用同一套结构即可。

三、什么时候适合使用管理结构

当你的二维码符合以下情况时，建议使用管理结构：

• 希望按场景分开管理，比如消防设备、资产台账、生产设备各建一个结构，互不干扰。
• 码数量较多，用一个列表已经不方便查找。
• 需要按位置、类型、到期时间等维度分组查看。
• 需要长期维护、统计和导出台账。
• 多人分片区管理，需要按节点分配权限。

一个账户可以创建多个管理结构，不同场景各用各的。如果只是先做一两个码，暂时不涉及分组管理，也可以先不建，后续需要时再补。

四、如何搭建管理结构

管理结构提供 2 种快速生成方式。你可以先生成初稿，再根据现场情况继续手动调整。

方式一：AI 生成

如果现场结构比较清楚，可以直接描述设备分布，比如「3 栋楼，每栋 5 层，每层分东西两区」。AI 会先搭好结构初稿，你再改成自己的。

不知道怎么描述时，也可以从下方行业结构里选一个接近的作为起点。

方式二：上传已有 Excel

如果你已经有设备台账 Excel，且表格里有楼栋、楼层、区域等列，可以直接上传。系统会自动识别表格字段，解析成管理结构，再手动调整即可。

支持手动搭建与调整

AI 或 Excel 生成后，都可以继续手动微调。你也可以像建文件夹一样逐级添加节点。

把鼠标移到节点上，会出现「重命名 / 添加子级 / 移动 / 删除」等操作。也可以在左侧告诉 AI 你想怎么调整，比如「加个污水处理站」「办公楼改成 5 层」。

五、搭好之后怎么用

情况一：通过场景搭建向导使用

如果你是从消防巡检等场景入口进入搭建向导，管理结构会在向导第二步搭建，并自动关联到当前场景中，不需要再单独配置。

搭建完成后，进入「二维码标签」生成打印标签。一线人员扫码激活时，现场选择对应点位，码会自动归入结构。后续台账、巡检记录和部署进度都会按这个结构组织。

情况二：自己新建一批码

如果你是自己新建一批码，可以在批量模板的基础字段里添加「所在节点」字段，选择或新建一个管理结构。生成的码会自动归入这套结构。

打印贴码后，一线人员扫码时现场选择它在结构里的点位，保存后即可激活归位。扫码页会显示位置路径，比如「1 号楼 / 1 层 / 西区」。

字段配置可查看：基础信息组件使用教程

情况三：给已有的码归类

如果你之前已经生成过一批码，可以把它们批量归类到管理结构的对应节点下。这样不用重新做码，也能按结构查看和统计。

六、常见问题

1. 结构一定要按楼栋楼层分吗？

不用。按区域、设备类型、部门、项目等方式都可以，怎么分由你决定。只要方便后续查看和管理即可。

2. 需要把每个点位都建出来吗？

不用。结构一般建到「区域」就够，具体到哪一台设备，可以在贴码、扫码激活时由现场人员选择，不用提前全部建好。

3. 一个账户能建几个管理结构？

可以建多个。消防、资产、生产设备等不同场景可以各建一个，互不干扰。

4. 搭错了能改吗？会影响已关联的码吗？

随时能改。节点改名、移动、增删后，已关联的码会自动跟随，扫码显示也会同步更新，不需要重新关联，更不需要换标签。

5. 已经生成的码能挂进来吗？

可以。已有码支持批量关联到结构节点上，不影响码的内容和已有数据。

6. 和码目录是什么关系？

码目录是后台已有的码分类目录。如果你的码目录本来就是按位置建的，可以直接把它当结构关联使用；如果目录是按客户、批次等其他方式分类的，建议另搭一棵更贴近现场分布的管理结构。