--- uuid: "d6e7bfe3-1883-453e-a310-08d63acca6e9" type: "tutorial" title: "人员信息二维码制作教程" sidebar_position: 1 description: "在草料后台用批量模板做人员信息二维码：每人一个码，扫码即可查看姓名、工号、证件、资质等档案信息。支持 Excel 导入批量生成、统一命名、目录分组、批量修改，适合员工工牌、访客登记、人员档案等场景。" keywords: - 人员信息二维码制作 - 一人一码档案管理 - 批量生成员工二维码 - 草料二维码人员管理 - 工牌二维码教程 cl_old_blog_id: "38744" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/38744" last_update: date: "2026-04-27" --- 人员信息二维码是给每个人贴一张二维码，微信扫码就能看到这个人的姓名、工号、证件、资质等档案信息，常用于员工工牌、访客登记、人员档案等"一人一码"场景。本教程教你如何在草料后台**批量**制作人员信息二维码。 > **开始前请确认**： > - 已注册并登录草料账号 > - 已整理好人员名单（姓名、工号、照片等），数据格式不限——后续支持在线填表或 Excel 导入 > - 涉及付费功能时会单独标注，具体版本卡点请查看 [价格页](https://cli.im/price) ## 一、整体流程 人员信息二维码的特点是**内容字段相同、样式相同，但每个人的具体内容不同**，因此推荐使用「批量生码」一次性生成。整套流程分 4 步： 1. 选择并修改批量模板（决定二维码上展示哪些字段） 2. 导入人员数据，批量生成二维码 3. 按目录分组，方便后续查找和管理 4. 扫码验证，确认信息正确 下面分步骤说明。 ## 二、搭建步骤 ### 第 1 步：选择并修改批量模板 #### 选择一个合适的模板 草料的 [模板库 - 人员管理分类](https://cli.im/template/category/24) 中提供了通用的人员信息模板，可以直接免费使用，省去从零设计的时间。 ![人员信息模板示例](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737855648738_17378556492164.png) #### 理解什么是「批量模板」 批量模板规定了二维码的**展示结构**——后续用这个模板生成的所有人员二维码，结构完全一致，只是具体内容（姓名、照片等）不同。 模板里用 **橙色虚线框** 标注的部分叫「可变内容」，就是后面要填入具体人员数据的地方。 ![什么是可变内容](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742971988932_17429719903539.png) #### 按需修改模板 模板默认包含照片、姓名、工号、班组、身份证号等字段。如果你需要展示的内容跟模板不一致，可以直接在模板上修改： - 增加字段（如血型、紧急联系人） - 删除不需要的字段 - 调整字段顺序和样式 修改完成后点击保存。 **视频演示：** ### 第 2 步：批量生成人员信息二维码 #### 选择生码方式 进入模板管理页，有 3 种方式将人员数据填入模板： | 方式 | 适合场景 | |------|---------| | **在线填表生码**（推荐） | 数据量不大，希望边填边看效果 | | **上传 Excel 生码** | 已有完整 Excel 表，希望一次性导入 | | **单个生码** | 临时新增 1-2 个 | #### 填入人员信息 以「在线填表生码」为例：将整理好的人员信息逐行填入在线表格。 > **填入的每一行数据，对应生成一个人员二维码。** 照片、证书等**图片或文件字段**支持批量上传，不需要一个个手动选。 ![在线填表生码界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1670309532975_16703095340181.png) **视频演示：** #### 设置二维码命名规则 生成的人员二维码（子码）默认命名是「子码 1」「子码 2」，不利于后台搜索。建议设置统一的命名规则——比如把二维码名称设为「姓名」字段，后续在后台直接搜人名就能找到对应二维码。 ![二维码命名规则设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/03/image-1742972326874_17429723281118.png) 详细操作：[批量设置二维码名称教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names) ### 第 3 步：分组管理人员二维码 生成的二维码默认保存在 【活码】→【全部活码】→【人员实名信息】 目录下。建议根据管理需求重新分目录存放： - 按部门或班组分（如「研发部」「行政部」「车间一组」） - 按入职时间分（如「2026 年新员工」） - 离职人员单独目录归档 ![人员分组管理界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737859403206_17378594035570.png) 详细操作：[目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management) ### 第 4 步：扫码验证，并按需修改 #### 扫码验证 完成搭建后，先抽查 1-2 个二维码： 1. 在后台找到生成的二维码，下载或截图 2. 用手机微信扫一扫 3. 检查页面是否正常打开、信息是否完整、照片是否清晰 4. 对照原始数据，核对姓名、工号等关键字段 #### 后续修改人员信息 人员信息发生变动（如调岗、补充资质证书）时，**不需要重新生成二维码**，直接修改即可： 1. 进入 【活码】→【批量模板】，找到对应模板 2. 点击「批量修改」，进入在线表格 3. 修改对应字段，保存 二维码图案不变，扫码看到的内容会自动更新——已经打印好的工牌、档案不需要重新打印。 ![二维码修改界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737858919609_17378589199467.png) 详细操作：[批量修改二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes) ## 三、进阶用法 完成基础搭建后，根据实际需要可以使用以下进阶功能。 ### 1. 导出人员档案 所有人员信息可以一键导出为 Excel 表或 PDF 文档（**一人一份 PDF**），适合归档、报送、打印分发等场景。 操作：在批量模板管理页，点击【导出数据】，选择导出格式和字段范围。 ![导出数据选择界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737860172209_17378601725618.png) 详细操作：[批量导出数据教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-export-sub-code-data) ### 2. 设置二维码查看权限 身份证号、证书等隐私信息不希望对外公开时，可以限制二维码的查看权限： - **限定查看者**：仅公司内部人员或指定管理员可见 - **设置查看密码**：扫码后需输入密码才能查看 - **限制扫码次数**：防止二维码被外传后无限制查看 ![设置二维码权限界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1737860418150_17378604184936.png) > **注**：部分查看权限功能需要付费版本，具体版本卡点请查看 [价格页](https://cli.im/price)。 ## 相关资源 - 现成模板：[人员管理类二维码模板库](https://cli.im/template/category/24) - 进阶操作：[批量设置二维码名称](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names)、[批量修改二维码内容](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes)、[批量导出数据](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-export-sub-code-data) - 遇到问题：[草料社区](https://cli.im/community/question)