标牌标识二维码制作教程

给设备铭牌、危废标签、商户门牌这类标牌加一个二维码，牌面只印名称、编号几项关键信息，参数、说明书、图纸放进码里，微信一扫就能看。内容变了在后台改，码不变，挂出去的标牌不用换，免费版就能做。

一、选择合适的生码方式

	单个生码 一个一个做，每个码单独编辑	批量生码 先改好一个模板，再导入台账一次生成
数量	一块或几块牌子	同一类标牌有几十上百块，手上有台账
展示的信息	每块牌的内容可以各不相同	都有名称、编号、型号，只是内容不同
适合	公司门牌展厅说明牌先做一块试试	整厂设备铭牌危废标签商户门牌苗木树牌
怎么开始	查看单个生码做法 →	查看批量生码做法 →

标牌多，但分好几类，比如设备标牌和危废标签，每类的信息项不一样，就每类各做一个批量模板。

两种做法都从模板库开始，先挑一个和你的标牌最接近的模板。

二、从模板库选一个接近的模板

不用从空白开始搭。模板库「标牌标识」分类有 13 个现成模板，扫码页面的信息项和牌面样式都预设好了，选一个最接近的，改一改就能用。

标牌类型	可选模板	说明
设备铭牌、设备信息牌	设备标牌、电气设备标牌	参数、说明书、图纸放进码里
特种设备公示牌	特种设备	公示设备编号、检验有效期、资质文件
危险废物标签、贮存设施标志	危险废物标签、危废设施标签	按 HJ 1276-2022 预置了字段和版式
排污口、工业管道公示	入河海排污口、工业管道信息溯源	按相关规范预置了公示信息
商户门牌	商户门牌	一户一码，展示营业信息和许可证
苗木树牌	苗木树牌	展示品种、形态特征和养护要点
工地材料、构件、试块标识	材料标识、构件标识、试块标识	标注规格批次，扫码查检验资料
档案盒标识	档案盒标识	扫码看盒内档案目录和电子文件

三、单个生码：改完内容就能用

以「设备标牌」模板为例：

1. 打开设备标牌模板，点击【使用模板生码】，在弹窗左侧「生成单个活码」中点击【前往生码】。

2. 页面上是模板的示例内容，点击文字直接改成自己设备的信息。照片和说明书，点选后用「编辑图片」「编辑文件」换成自己的；用不到的项，点选后删除。

   

3. 改完点击右侧【生成二维码】。

4. 改标签上印的字：标签上的文字不会跟着页面内容自动变，要单独改。在右侧点击【修改字段】，把标题和各个字段改成这块牌的信息，点击【保存样式并返回】。如果页面停在编辑状态，再点击右侧【保存内容】。

   

用手机微信扫一下标签上的码，看看打开的内容对不对。没问题就可以下载打印了：在右侧点击【下载图片】，或点击「下载其他格式」选 PDF 矢量文件。标签怎么印、用什么材质，和批量生码一样，见第 7 步。以后内容变了，在管理后台找到这个码，进入编辑页修改，码不用换。

单个生码到这里就做完了。下面讲批量生码。

四、批量生码：以设备标牌为例

例子是：空压站有 6 台螺杆空压机，每台一块设备标牌，贴在机身侧面，现场人员扫码就能看到这台设备的参数、负责人、操作说明书和图纸。换成其他模板，步骤是一样的。

先想好牌面印什么、码里放什么

一块标牌上的信息分两部分，改起来的代价不一样：

	放什么	内容变了怎么办
牌面上印的字	名称、编号、型号这类现场要一眼认出来、基本不会变的信息	要重新做这块牌
扫码看到的内容	参数、负责人和电话、说明书、图纸、操作视频	后台改完立即生效，牌子不用动

所以负责人、电话这类会变的信息，只放在码里，不要印在牌面上。危废标签这类有国家标准的标牌，牌面印哪些项按规范来，模板里已经预设好了。

准备台账和资料

• 设备台账：一个 Excel 表格，一台设备一行，第一行写表头。表头和模板里的信息项同名，比如「设备名称」「设备编号」「规格型号」，导入时会自动对上。
• 设备照片：每台一张，放在同一个文件夹里，文件名用设备编号，比如 KY-01.jpg。
• 说明书、图纸：同一型号的设备共用一份就行，文件名用型号，比如 SA-75A.pdf，说明书和图纸各放一个文件夹。文件名会原样显示在扫码页上，起个看得懂的名字。
• 操作视频：视频不能批量上传，要在生成码以后逐台上传。所有设备都用同一个视频的，可以直接放进模板，见第 2 步。

资料没收齐也可以先做，以后再补。

第 1 步：打开模板，进入编辑页

1. 打开设备标牌模板，点击【使用模板生码】。
2. 在弹窗右侧「新建模板，批量生码」中，点击【修改批量模板】。

用过这个模板的话，弹窗里会列出已经建好的模板，点【复用模板生码】可以接着用。弹窗底部「也可使用模板直接生码」的几个入口，是不改模板、直接按官方的信息项生码，信息项和你的台账对不上时，建议先修改模板。

打开的就是批量模板的编辑页：中间是扫码后看到的页面，左侧是可以往页面里加的内容，右侧是标签样式和【保存模板】按钮。第 2、3 步都在这个页面完成。

第 2 步：按台账调整设备信息

页面上标着「批量生码时再填写」的项，每台设备填各自的内容，编辑页里叫「基础字段」。页面上的其他标题、文字，所有设备的码都一样。

模板里已经有设备主图，设备名称、编号、型号等 7 项信息，下方「相关资料」里还有操作说明书和设备图纸。对照你的台账调整：

• 改名称：点击信息项的名称直接改，比如把「出厂编号」改成「出厂序号」。
• 删掉用不到的：点选这一项，在弹出的工具条上点删除图标。
• 加上台账里有、模板里没有的：点击「添加文本行」加一个文字项；日期、图片、文件、选项等，点击「添加其他类型」选择。例子里加了一项「安装位置」，用来写设备装在哪个机位。

新加的信息按内容选类型：

要加的信息	选择类型
安装位置、额定功率、责任班组	单行文本
出厂日期、检验有效期	日期
设备照片、铭牌照片、图纸	图片
PDF 格式的说明书、合格证、检测报告	文件
操作演示视频	视频（不能批量上传，生成码以后逐台上传）

所有设备都一样的内容不用加成信息项。比如车间安全须知、通用的操作规程视频，用左侧「内容展示」里的文本、文件、视频直接加到页面上，所有设备的码都会显示。

第 3 步：保存模板

点击右侧【保存模板】，在弹窗里确认这几项：

• 模板名称：按区域或车间起名，比如「空压站设备标牌」。
• 码名称：每台设备的码在后台显示的名字，默认用「设备名称」。同名的设备多，比如 6 台都叫「螺杆空气压缩机」，就分不清了。点击【修改】，在「子码命名规则」里选「设备编号」，点击【确认】。
• 码保存目录：生成的码放在哪个文件夹，可以点击【修改】换一个。
• 关联标签样式：先用默认的「设备标牌」，第 6 步再调整。

点击【保存模板】后，弹窗里会让你选生码方式，选择「在线表格填写」。

第 4 步：导入台账，批量挂上照片和资料

在线表格里，每一列是一个信息项，每一行生成一台设备的码。

1. 导入台账：点击右上角【导入Excel数据】→【选择Excel文件】，上传准备好的台账。确认每一列都对上以后，点击【批量导入】。照片、文件这几列不能从 Excel 导入，接下来单独上传。

   

2. 照片列填上文件名：在「设备主图」列头点击【填充设置】，选择「设备编号」，点击【确认】。每台设备的编号会填进这一列，作为对应照片的文件名。

   

3. 说明书、图纸列填上型号：在「操作说明书」「设备图纸」列头同样点击【填充设置】，这次选择「规格型号」。

4. 上传：在每一列的列头点击【批量上传】→【选择文件夹】，选中对应的文件夹。系统按文件名把照片和文件对到每台设备，同一型号的几台设备会共用同一份说明书和图纸。

5. 检查无误后，点击右上角【生成二维码】，再点击【确认保存】，就生成了所有设备的码。

展开：台账导入、照片文件上传的限制

• 表格里不能有公式、合并单元格和图片。
• 一次最多导入 20000 行、150 列。要批量上传照片和文件的，一次最多 500 行，设备多就分几批生成。
• 文件名要和格子里的内容完全一样（不含 .jpg、.pdf 等后缀），多一个空格也对不上。没对上的格子，可以点击格子单独上传。详见批量生成图片或文件二维码。

第 5 步：抽查几台设备的码

生成后，弹窗里会显示生成了几个码。点击【预览子码】逐个查看：左边是扫码后看到的页面，右边是这台设备的全部信息。

• 照片、编号、型号和台账对得上。
• 点击「查看文件」，说明书能打开，是这个型号的那一份。
• 有填错的，点击「修改内容」直接改。

再用手机微信扫一扫右侧标签上的二维码，看看实际打开的效果。没有问题，就可以设计标牌了。

第 6 步：设计标牌，选尺寸和印哪些字

在子码预览右侧点击【编辑样式】（以后可以在编辑页右侧点击【编辑标签】），打开「二维码样式编辑器」。

1. 选样式

点击【更换样式】，在「设备标牌」分类里选。每个样式下面写着能印几项信息、有哪些尺寸、适合什么材质，比如「B575 设备标牌」能印 6～7 项，60×90mm，适合做 PVC 硬卡。上方可以按尺寸、打印材质筛选。

2. 选牌面上印哪几项

在「编辑字段」里，给标题和每个字段选择要印的信息项，还可以点击「添加字段」。按前面说的原则，印名称、编号、型号这类不变的信息，负责人、电话不要印。在下方「标签设置」里可以上传公司 Logo、换背景色。

改好后点击【保存修改】，所有设备的标牌一起更新。

3. 码印多大

二维码越大，能扫的距离越远。贴在设备、配电箱上，手机能凑近扫，60×90mm 的标签就够用；门牌、高处的公示牌离人远，要选更大的尺寸。尺寸怎么选，见标签打印尺寸。

样式库里没有合适的，比如要做成公司统一样式的不锈钢铭牌，可以导出二维码数据或下载 PDF 矢量文件，交给标牌厂按自己的版式排版，见自定义标签排版。

第 7 步：下载、印制和安装

1. 下载

生成码以后的弹窗里就能选下载方式。以后在编辑页顶部切换到「子码列表」，点击【下载全部标签】；只下载部分设备的，先勾选再下载。

怎么做标牌	选择
普通打印机打在 A4 不干胶上，先试用	下载「A4排版」PDF文件
交给标牌厂、图文店做 PVC 硬卡、亚克力、不锈钢牌	下载 PDF 矢量文件，可以选单个 PDF 打印任意尺寸、一个标签一页，或 A3 排版
标牌厂要用自己的版式	导出二维码数据，自定义标签排版
不想自己找人做	下单印刷，由草料代印

2. 选材质

安装环境	推荐材质
车间、机房等室内，长期使用	亚银不干胶、PVC 硬卡
油污、高温、振动的设备	PVC 硬卡、亚克力、不锈钢
户外日晒雨淋，比如门牌、排污口、管道	户外特种不干胶，或蚀刻的不锈钢、铝牌；管道这类有弧度的表面用铝牌
工地材料、试块等临时标识	A4 模切不干胶、普通不干胶

材质怎么选，见二维码标签印刷落地指南。草料代印有 PVC 不干胶、亚银不干胶、PVC 硬卡、亚克力、不锈钢 5 种材质，见二维码印刷服务。

3. 安装

• 贴在平整、不被遮挡、手机能凑近的位置，避开高温部位和油污容易溅到的地方。
• 设备上已经有金属铭牌的，不用拆，把二维码标签贴在铭牌旁边就行。
• 装好后，每种型号抽一块扫一下，确认打开的是这台设备。

注意：牌面上印的字是印死的，这些信息变了，要重做这块牌。扫码看到的内容随时能改，改了不用重做。

五、需要扫码记录：给标牌加一张表单

标牌挂出去以后，常常还要让人扫码留下记录，比如设备的点检、维修，或者让路过的人上报排污口、管道的异常。这时在模板里加一个「操作面板」，再关联一张表单就行：

1. 在编辑页左侧的「面板组件」中添加「操作面板」。
2. 操作类型选择「填写表单」，选择账号下已有的表单，或点击【新建表单】。
3. 填写操作项标题和按钮名称，比如「设备报修」，在「谁能填写」里选择谁能填，点击【保存并返回】。
4. 批量生成的码，点击右侧【完成修改】，所有设备的码一起更新；单个码点击【保存内容】。

扫哪块标牌填的，记录就自动归到这台设备名下，不用再填设备名称和编号。已经挂出去的标牌也能加，码不用换。

按用途选择谁能填，进阶设置看对应的教程：

	内部检查、维修记录	公众上报问题
例子	设备点检、保养、维修登记	排污口、管道、河道异常上报，门牌、公共设施报修
谁能填写	所有成员，只有加入你组织的人能填	任何人，扫码就能填
进阶设置	定期检查提醒、防作假、异常处理，见设备巡检二维码搭建教程	提交后通知负责人、更新处理进度，见故障报修场景应用

只让指定的几个人填，在「谁能填写」里选「指定成员」，需要高级版及以上。操作面板的更多设置，见操作面板功能。

六、挂出去以后怎么维护

单个码在管理后台找到它，进入编辑页修改即可。批量生成的码都在编辑页顶部的「子码列表」里，日常维护都在这一页操作。

情况	怎么做
参数、负责人变了	鼠标移到这一行，点击「预览」，再点击「修改内容」。要改的设备多，点击【批量修改】在表格里改
说明书换了新版本	在「操作说明书」列头点击【批量上传】，按型号重新上传；只换一台的，在这台设备的「修改内容」里重新上传
新增设备	点击【生成子码】。一两台选「填表单个生成子码」，一批设备选在线表格，照片和文件同样可以批量上传
标牌磨损、丢了	勾选这台设备，点击【下载全部标签】重新下载补做。二维码不变，扫码内容也不变
设备报废、拆走	鼠标移到这一行，点击「更多」→「停用」。停用后扫码看不到内容，随时可以重新启用
按区域或型号分开管	点击左上角「目录规则」，按「安装位置」或「规格型号」自动把码分到不同文件夹
看哪块标牌常被扫	进入管理后台，点击左侧【数据】→【扫描量统计】，在「码扫描量排行」里查看。只看某一块，在这一行点击「更多」→「数据统计」
交设备台账	点击【导出数据】，导出 Excel 或 CSV

常见问题

1. 免费版能做吗？和付费版有什么区别？

能。上面的步骤免费版都能完成，生码数量、扫码次数不限。区别在扫码页：免费版会显示草料标识，照片和文件是标清、带水印，每个视频只有前 5 个人能播放、上传 30 天后失效；基础版及以上去掉标识，照片和文件按原清晰度显示，视频不限播放人数。

打算付费的话，建议先付费再下载做标牌，尤其是不锈钢这类做了就改不了的标牌。付费前生成的码，要去掉扫码加载时的草料标识，需要手动切换打开方式，切换后二维码图案会变，已经做好的标牌就得重做。详见版本选购建议。

2. 台账还没整理好，能先做标牌吗？

能。先批量生成一批空白码，做好标牌贴到设备上，再到现场扫码录入设备信息、拍照片。谁能在手机上填，在编辑页「设置」→「管理设置」→「手机端编辑子码」里设置，详见手机端编辑子码。做法和适用情况见台账资料还没整理好，能不能先贴二维码标签？

3. 设备参数变了，标牌要重新做吗？

不用。在后台改内容，二维码图案不变，扫码看到的就是改后的内容。只有牌面上印的字变了，这块标牌才需要重做。

4. 负责人电话不想让外人看到，怎么设置？

按要保护的范围选：

• 只隐藏某几项：在批量模板的编辑页点选这一项，点击工具条上的【设置】，勾选「扫码后不显示这一项」，再点击【保存】。后台能看、能导出，扫码看不到。单个码不支持这项设置。
• 整个码只给内部人看：在编辑页顶部切换到「设置」，在「权限设置」的「查看权限」里选「所有成员」，只有加入你组织的人扫码才能看。也可以选「任何人」并开启「需输入密码查看」。

详见二维码查看权限设置。

5. 危废标签、排污口这类有国家标准的标牌，怎么做？

用模板库里对应的模板，字段和版式已经按规范预设好了，填入信息就能生成，步骤和设备标牌一样。按 HJ 1276-2022 的要求，危废标签扫码看到的内容要和标签上印的一致，标签上印的项变了，这张标签要重印。危废标签的完整做法见新版危险废物标签制作指南。

6. 二维码会过期吗？

不会。码长期有效，扫码次数不限。只有手动设置了有效期，或者把码停用了，扫码才看不到内容。

相关资源

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