# 标牌标识二维码制作教程

给设备铭牌、危废标签、商户门牌这类标牌加一个二维码，牌面只印名称、编号几项关键信息，参数、说明书、图纸放进码里，微信一扫就能看。内容变了在后台改，码不变，挂出去的标牌不用换，免费版就能做。

## 一、选择合适的生码方式

| | 单个生码一个一个做，每个码单独编辑 | 批量生码先改好一个模板，再导入台账一次生成 |
|---|---|---|
| 数量 | 一块或几块牌子 | 同一类标牌有几十上百块，手上有台账 |
| 展示的信息 | 每块牌的内容可以各不相同 | 都有名称、编号、型号，只是内容不同 |
| 适合 | 公司门牌展厅说明牌先做一块试试 | 整厂设备铭牌危废标签商户门牌苗木树牌 |
| 怎么开始 | [查看单个生码做法 →](#single-code) | [查看批量生码做法 →](#batch-code) |

标牌多，但分好几类，比如设备标牌和危废标签，每类的信息项不一样，就每类各做一个批量模板。

两种做法都从模板库开始，先挑一个和你的标牌最接近的模板。

## 二、从模板库选一个接近的模板

不用从空白开始搭。模板库[「标牌标识」分类](https://cli.im/template/category/163)有 13 个现成模板，扫码页面的信息项和牌面样式都预设好了，选一个最接近的，改一改就能用。

| 标牌类型 | 可选模板 | 说明 |
|---|---|---|
| 设备铭牌、设备信息牌 | [设备标牌](https://cli.im/template/detail/1813827)、[电气设备标牌](https://cli.im/template/detail/121463765) | 参数、说明书、图纸放进码里 |
| 特种设备公示牌 | [特种设备](https://cli.im/template/detail/122502) | 公示设备编号、检验有效期、资质文件 |
| 危险废物标签、贮存设施标志 | [危险废物标签](https://cli.im/template/detail/121462996)、[危废设施标签](https://cli.im/template/detail/121463004) | 按 HJ 1276-2022 预置了字段和版式 |
| 排污口、工业管道公示 | [入河海排污口](https://cli.im/template/detail/121463671)、[工业管道信息溯源](https://cli.im/template/detail/121463748) | 按相关规范预置了公示信息 |
| 商户门牌 | [商户门牌](https://cli.im/template/detail/94629072) | 一户一码，展示营业信息和许可证 |
| 苗木树牌 | [苗木树牌](https://cli.im/template/detail/45460882) | 展示品种、形态特征和养护要点 |
| 工地材料、构件、试块标识 | [材料标识](https://cli.im/template/detail/17942963)、[构件标识](https://cli.im/template/detail/45460887)、[试块标识](https://cli.im/template/detail/45473122) | 标注规格批次，扫码查检验资料 |
| 档案盒标识 | [档案盒标识](https://cli.im/template/detail/97692650) | 扫码看盒内档案目录和电子文件 |

## 三、单个生码：改完内容就能用 {#single-code}

以「设备标牌」模板为例：

1. 打开[设备标牌](https://cli.im/template/detail/1813827)模板，点击【使用模板生码】，在弹窗左侧「生成单个活码」中点击【前往生码】。
2. 页面上是模板的示例内容，点击文字直接改成自己设备的信息。照片和说明书，点选后用「编辑图片」「编辑文件」换成自己的；用不到的项，点选后删除。

   ![单个生码编辑页：点击设备编号、规格型号等内容直接修改，改完点击右侧生成二维码](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_hmh21de0.webp)

3. 改完点击右侧【生成二维码】。
4. **改标签上印的字**：标签上的文字不会跟着页面内容自动变，要单独改。在右侧点击【修改字段】，把标题和各个字段改成这块牌的信息，点击【保存样式并返回】。如果页面停在编辑状态，再点击右侧【保存内容】。

   ![单个码的二维码样式编辑器：在编辑字段里把标题和字段改成这台设备的编号、型号、厂家](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_6nxg82t3.webp)

用手机微信扫一下标签上的码，看看打开的内容对不对。没问题就可以下载打印了：在右侧点击【下载图片】，或点击「下载其他格式」选 PDF 矢量文件。标签怎么印、用什么材质，和批量生码一样，见[第 7 步](#step-7)。以后内容变了，在管理后台找到这个码，进入编辑页修改，码不用换。

单个生码到这里就做完了。下面讲批量生码。

## 四、批量生码：以设备标牌为例 {#batch-code}

例子是：空压站有 6 台螺杆空压机，每台一块设备标牌，贴在机身侧面，现场人员扫码就能看到这台设备的参数、负责人、操作说明书和图纸。换成其他模板，步骤是一样的。

### 先想好牌面印什么、码里放什么

一块标牌上的信息分两部分，改起来的代价不一样：

| | 放什么 | 内容变了怎么办 |
|---|---|---|
| 牌面上印的字 | 名称、编号、型号这类现场要一眼认出来、基本不会变的信息 | 要重新做这块牌 |
| 扫码看到的内容 | 参数、负责人和电话、说明书、图纸、操作视频 | 后台改完立即生效，牌子不用动 |

所以负责人、电话这类会变的信息，只放在码里，不要印在牌面上。危废标签这类有国家标准的标牌，牌面印哪些项按规范来，模板里已经预设好了。

### 准备台账和资料

- **设备台账**：一个 Excel 表格，一台设备一行，第一行写表头。表头和模板里的信息项同名，比如「设备名称」「设备编号」「规格型号」，导入时会自动对上。
- **设备照片**：每台一张，放在同一个文件夹里，文件名用设备编号，比如 `KY-01.jpg`。
- **说明书、图纸**：同一型号的设备共用一份就行，文件名用型号，比如 `SA-75A.pdf`，说明书和图纸各放一个文件夹。文件名会原样显示在扫码页上，起个看得懂的名字。
- **操作视频**：视频不能批量上传，要在生成码以后逐台上传。所有设备都用同一个视频的，可以直接放进模板，见第 2 步。

资料没收齐也可以先做，以后再补。

### 第 1 步：打开模板，进入编辑页

1. 打开[设备标牌](https://cli.im/template/detail/1813827)模板，点击【使用模板生码】。
2. 在弹窗右侧「新建模板，批量生码」中，点击【修改批量模板】。

![设备标牌模板点击使用模板生码后的弹窗：左侧是生成单个活码，右侧是新建模板批量生码，点击修改批量模板](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_sdb22f7i.webp)

用过这个模板的话，弹窗里会列出已经建好的模板，点【复用模板生码】可以接着用。弹窗底部「也可使用模板直接生码」的几个入口，是不改模板、直接按官方的信息项生码，信息项和你的台账对不上时，建议先修改模板。

打开的就是批量模板的编辑页：中间是扫码后看到的页面，左侧是可以往页面里加的内容，右侧是标签样式和【保存模板】按钮。第 2、3 步都在这个页面完成。

### 第 2 步：按台账调整设备信息

页面上标着「批量生码时再填写」的项，每台设备填各自的内容，编辑页里叫「基础字段」。页面上的其他标题、文字，所有设备的码都一样。

模板里已经有设备主图，设备名称、编号、型号等 7 项信息，下方「相关资料」里还有操作说明书和设备图纸。对照你的台账调整：

- **改名称**：点击信息项的名称直接改，比如把「出厂编号」改成「出厂序号」。
- **删掉用不到的**：点选这一项，在弹出的工具条上点删除图标。
- **加上台账里有、模板里没有的**：点击「添加文本行」加一个文字项；日期、图片、文件、选项等，点击「添加其他类型」选择。例子里加了一项「安装位置」，用来写设备装在哪个机位。

![批量模板编辑页：基础字段末尾新加了安装位置，下方是添加文本行，添加其他类型里可以选日期、图片、文件等](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_6ywsdzwq.webp)

新加的信息按内容选类型：

| 要加的信息 | 选择类型 |
|---|---|
| 安装位置、额定功率、责任班组 | 单行文本 |
| 出厂日期、检验有效期 | 日期 |
| 设备照片、铭牌照片、图纸 | 图片 |
| PDF 格式的说明书、合格证、检测报告 | 文件 |
| 操作演示视频 | 视频（不能批量上传，生成码以后逐台上传） |

**所有设备都一样的内容不用加成信息项**。比如车间安全须知、通用的操作规程视频，用左侧「内容展示」里的文本、文件、视频直接加到页面上，所有设备的码都会显示。

### 第 3 步：保存模板

点击右侧【保存模板】，在弹窗里确认这几项：

- **模板名称**：按区域或车间起名，比如「空压站设备标牌」。
- **码名称**：每台设备的码在后台显示的名字，默认用「设备名称」。同名的设备多，比如 6 台都叫「螺杆空气压缩机」，就分不清了。点击【修改】，在「子码命名规则」里选「设备编号」，点击【确认】。
- **码保存目录**：生成的码放在哪个文件夹，可以点击【修改】换一个。
- **关联标签样式**：先用默认的「设备标牌」，第 6 步再调整。

![保存批量模板弹窗：模板名称、码名称改成设备编号、码保存目录和关联标签样式](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_fjrcu9f9.webp)

点击【保存模板】后，弹窗里会让你选生码方式，选择「在线表格填写」。

### 第 4 步：导入台账，批量挂上照片和资料

在线表格里，每一列是一个信息项，每一行生成一台设备的码。

1. **导入台账**：点击右上角【导入Excel数据】→【选择Excel文件】，上传准备好的台账。确认每一列都对上以后，点击【批量导入】。照片、文件这几列不能从 Excel 导入，接下来单独上传。

   ![确认数据批量导入：表头和信息项同名的列自动对上，设备主图等照片文件列不从Excel导入](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_v6l4x6ag.webp)

2. **照片列填上文件名**：在「设备主图」列头点击【填充设置】，选择「设备编号」，点击【确认】。每台设备的编号会填进这一列，作为对应照片的文件名。

   ![在线表格中，设备主图列头点击填充设置，选择设备编号列](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_4yk2r60j.webp)

3. **说明书、图纸列填上型号**：在「操作说明书」「设备图纸」列头同样点击【填充设置】，这次选择「规格型号」。
4. **上传**：在每一列的列头点击【批量上传】→【选择文件夹】，选中对应的文件夹。系统按文件名把照片和文件对到每台设备，同一型号的几台设备会共用同一份说明书和图纸。
5. 检查无误后，点击右上角【生成二维码】，再点击【确认保存】，就生成了所有设备的码。

![照片按设备编号、说明书和图纸按型号匹配上传后，格子里显示缩略图和文件名；右上角是生成二维码](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_g5ff9vr7.webp)

展开：台账导入、照片文件上传的限制

- 表格里不能有公式、合并单元格和图片。
- 一次最多导入 20000 行、150 列。要批量上传照片和文件的，一次最多 500 行，设备多就分几批生成。
- 文件名要和格子里的内容完全一样（不含 `.jpg`、`.pdf` 等后缀），多一个空格也对不上。没对上的格子，可以点击格子单独上传。详见[批量生成图片或文件二维码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/variable-content/qr-code-batch)。

### 第 5 步：抽查几台设备的码

生成后，弹窗里会显示生成了几个码。点击【预览子码】逐个查看：左边是扫码后看到的页面，右边是这台设备的全部信息。

- 照片、编号、型号和台账对得上。
- 点击「查看文件」，说明书能打开，是这个型号的那一份。
- 有填错的，点击「修改内容」直接改。

![子码预览：左侧是扫码后看到的页面，右侧是这台设备的全部信息，可以修改内容](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_g71t44ob.webp)

再用手机微信扫一扫右侧标签上的二维码，看看实际打开的效果。没有问题，就可以设计标牌了。

### 第 6 步：设计标牌，选尺寸和印哪些字

在子码预览右侧点击【编辑样式】（以后可以在编辑页右侧点击【编辑标签】），打开「二维码样式编辑器」。

**1. 选样式**

点击【更换样式】，在「设备标牌」分类里选。每个样式下面写着能印几项信息、有哪些尺寸、适合什么材质，比如「B575 设备标牌」能印 6～7 项，60×90mm，适合做 PVC 硬卡。上方可以按尺寸、打印材质筛选。

![选择标签样式的设备标牌分类，可以按尺寸、字段数量、打印材质、落地方式筛选](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_2vnei0l3.webp)

**2. 选牌面上印哪几项**

在「编辑字段」里，给标题和每个字段选择要印的信息项，还可以点击「添加字段」。按前面说的原则，印名称、编号、型号这类不变的信息，负责人、电话不要印。在下方「标签设置」里可以上传公司 Logo、换背景色。

改好后点击【保存修改】，所有设备的标牌一起更新。

![二维码样式编辑器：编辑字段里选择标牌上印设备名称、编号、规格型号、生产厂家、出厂编号](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_nrhldqct.webp)

**3. 码印多大**

二维码越大，能扫的距离越远。贴在设备、配电箱上，手机能凑近扫，60×90mm 的标签就够用；门牌、高处的公示牌离人远，要选更大的尺寸。尺寸怎么选，见[标签打印尺寸](/help/label-printing-guide/label-print-dimensions)。

![60×90mm 不干胶设备标牌贴在配电箱上，1 米内可以扫码](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260722/1969b4_676wjz6o.jpg)

样式库里没有合适的，比如要做成公司统一样式的不锈钢铭牌，可以导出二维码数据或下载 PDF 矢量文件，交给标牌厂按自己的版式排版，见[自定义标签排版](/help/qr-code-label/custom-label-layout)。

### 第 7 步：下载、印制和安装 {#step-7}

**1. 下载**

生成码以后的弹窗里就能选下载方式。以后在编辑页顶部切换到「子码列表」，点击【下载全部标签】；只下载部分设备的，先勾选再下载。

![生成后的下载方式：A4排版PDF适合自己打印，PDF矢量文件交给标牌厂和图文店，也可以下单印刷](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_7jxscspx.webp)

| 怎么做标牌 | 选择 |
|---|---|
| 普通打印机打在 A4 不干胶上，先试用 | 下载「A4排版」PDF文件 |
| 交给标牌厂、图文店做 PVC 硬卡、亚克力、不锈钢牌 | 下载 PDF 矢量文件，可以选单个 PDF 打印任意尺寸、一个标签一页，或 A3 排版 |
| 标牌厂要用自己的版式 | 导出二维码数据，自定义标签排版 |
| 不想自己找人做 | 下单印刷，由草料代印 |

**2. 选材质**

| 安装环境 | 推荐材质 |
|---|---|
| 车间、机房等室内，长期使用 | 亚银不干胶、PVC 硬卡 |
| 油污、高温、振动的设备 | PVC 硬卡、亚克力、不锈钢 |
| 户外日晒雨淋，比如门牌、排污口、管道 | 户外特种不干胶，或蚀刻的不锈钢、铝牌；管道这类有弧度的表面用铝牌 |
| 工地材料、试块等临时标识 | A4 模切不干胶、普通不干胶 |

材质怎么选，见[二维码标签印刷落地指南](/help/label-printing-guide/qr-code-label-printing)。草料代印有 PVC 不干胶、亚银不干胶、PVC 硬卡、亚克力、不锈钢 5 种材质，见[二维码印刷服务](/help/label-printing-guide/qr-code-printing)。

**3. 安装**

- 贴在平整、不被遮挡、手机能凑近的位置，避开高温部位和油污容易溅到的地方。
- 设备上已经有金属铭牌的，不用拆，把二维码标签贴在铭牌旁边就行。
- 装好后，每种型号抽一块扫一下，确认打开的是这台设备。

> **注意**：牌面上印的字是印死的，这些信息变了，要重做这块牌。扫码看到的内容随时能改，改了不用重做。

## 五、需要扫码记录：给标牌加一张表单

标牌挂出去以后，常常还要让人扫码留下记录，比如设备的点检、维修，或者让路过的人上报排污口、管道的异常。这时在模板里加一个「操作面板」，再关联一张表单就行：

1. 在编辑页左侧的「面板组件」中添加「操作面板」。
2. 操作类型选择「填写表单」，选择账号下已有的表单，或点击【新建表单】。
3. 填写操作项标题和按钮名称，比如「设备报修」，在「谁能填写」里选择谁能填，点击【保存并返回】。
4. 批量生成的码，点击右侧【完成修改】，所有设备的码一起更新；单个码点击【保存内容】。

![操作面板设置：操作类型选填写表单，选择账号下的表单或新建表单，在谁能填写里设置填写人](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_3ety8gaw.webp)

扫哪块标牌填的，记录就自动归到这台设备名下，不用再填设备名称和编号。已经挂出去的标牌也能加，码不用换。

按用途选择谁能填，进阶设置看对应的教程：

| | 内部检查、维修记录 | 公众上报问题 |
|---|---|---|
| 例子 | 设备点检、保养、维修登记 | 排污口、管道、河道异常上报，门牌、公共设施报修 |
| 谁能填写 | 所有成员，只有加入你组织的人能填 | 任何人，扫码就能填 |
| 进阶设置 | 定期检查提醒、防作假、异常处理，见[设备巡检二维码搭建教程](/help/tutorials/device-inspection-tutorial) | 提交后通知负责人、更新处理进度，见[故障报修场景应用](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/fault-repair-scenario) |

只让指定的几个人填，在「谁能填写」里选「指定成员」，需要高级版及以上。操作面板的更多设置，见[操作面板功能](/help/dynamic-data/control-panel/control-panel-features)。

## 六、挂出去以后怎么维护

单个码在管理后台找到它，进入编辑页修改即可。批量生成的码都在编辑页顶部的「子码列表」里，日常维护都在这一页操作。

![子码列表：导出数据、下单印刷、下载全部标签、批量修改、生成子码，左上角是目录规则](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261012/40c7bc_9n8ng9x9.webp)

| 情况 | 怎么做 |
|---|---|
| 参数、负责人变了 | 鼠标移到这一行，点击「预览」，再点击「修改内容」。要改的设备多，点击【批量修改】在表格里改 |
| 说明书换了新版本 | 在「操作说明书」列头点击【批量上传】，按型号重新上传；只换一台的，在这台设备的「修改内容」里重新上传 |
| 新增设备 | 点击【生成子码】。一两台选「填表单个生成子码」，一批设备选在线表格，照片和文件同样可以批量上传 |
| 标牌磨损、丢了 | 勾选这台设备，点击【下载全部标签】重新下载补做。二维码不变，扫码内容也不变 |
| 设备报废、拆走 | 鼠标移到这一行，点击「更多」→「停用」。停用后扫码看不到内容，随时可以重新启用 |
| 按区域或型号分开管 | 点击左上角「目录规则」，按「安装位置」或「规格型号」自动把码分到不同文件夹 |
| 看哪块标牌常被扫 | 进入管理后台，点击左侧【数据】→【扫描量统计】，在「码扫描量排行」里查看。只看某一块，在这一行点击「更多」→「数据统计」 |
| 交设备台账 | 点击【导出数据】，导出 Excel 或 CSV |

## 常见问题

**1. 免费版能做吗？和付费版有什么区别？**

能。上面的步骤免费版都能完成，生码数量、扫码次数不限。区别在扫码页：免费版会显示草料标识，照片和文件是标清、带水印，每个视频只有前 5 个人能播放、上传 30 天后失效；基础版及以上去掉标识，照片和文件按原清晰度显示，视频不限播放人数。

打算付费的话，建议先付费再下载做标牌，尤其是不锈钢这类做了就改不了的标牌。付费前生成的码，要去掉扫码加载时的草料标识，需要手动切换打开方式，切换后二维码图案会变，已经做好的标牌就得重做。详见[版本选购建议](/help/purchase-guide/version2)。

**2. 台账还没整理好，能先做标牌吗？**

能。先批量生成一批空白码，做好标牌贴到设备上，再到现场扫码录入设备信息、拍照片。谁能在手机上填，在编辑页「设置」→「管理设置」→「手机端编辑子码」里设置，详见[手机端编辑子码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/mobile-edit-sub-code)。做法和适用情况见[台账资料还没整理好，能不能先贴二维码标签？](/blog/asset-management/prefab-qr-label-before-ledger)

**3. 设备参数变了，标牌要重新做吗？**

不用。在后台改内容，二维码图案不变，扫码看到的就是改后的内容。只有牌面上印的字变了，这块标牌才需要重做。

**4. 负责人电话不想让外人看到，怎么设置？**

按要保护的范围选：

- **只隐藏某几项**：在批量模板的编辑页点选这一项，点击工具条上的【设置】，勾选「扫码后不显示这一项」，再点击【保存】。后台能看、能导出，扫码看不到。单个码不支持这项设置。
- **整个码只给内部人看**：在编辑页顶部切换到「设置」，在「权限设置」的「查看权限」里选「所有成员」，只有加入你组织的人扫码才能看。也可以选「任何人」并开启「需输入密码查看」。

详见[二维码查看权限设置](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission)。

**5. 危废标签、排污口这类有国家标准的标牌，怎么做？**

用模板库里对应的模板，字段和版式已经按规范预设好了，填入信息就能生成，步骤和设备标牌一样。按 HJ 1276-2022 的要求，危废标签扫码看到的内容要和标签上印的一致，标签上印的项变了，这张标签要重印。危废标签的完整做法见[新版危险废物标签制作指南](/blog/safety-and-fire/hazardous-waste-label-creation)。

**6. 二维码会过期吗？**

不会。码长期有效，扫码次数不限。只有手动设置了有效期，或者把码停用了，扫码才看不到内容。

## 相关资源

- 选模板：[标牌标识分类](https://cli.im/template/category/163)、[设备标牌](https://cli.im/template/detail/1813827)、[危险废物标签](https://cli.im/template/detail/121462996)、[商户门牌](https://cli.im/template/detail/94629072)
- 应用方案：[标牌标识二维码系统应用方案](/solutions/signage/signage-qrcode)
- 批量生码详解：[批量生成图片或文件二维码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/variable-content/qr-code-batch)、[填写在线表格批量生码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/generate-with-template/online-spreadsheet-bulk-generation)、[批量修改子码](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes)
- 标签与印刷：[标签打印尺寸](/help/label-printing-guide/label-print-dimensions)、[自定义标签排版](/help/qr-code-label/custom-label-layout)、[二维码标签印刷落地指南](/help/label-printing-guide/qr-code-label-printing)
- 遇到问题：[草料社区](https://cli.im/community/tab/question)