新版美化器上线,制作专属二维码更轻松

新版美化器上线,提供了更多可以修改的元素,并且新增了根据上传logo推荐颜色的功能,美化二维码变得更容易。在美化二维码后,还可以立即选择格式下载或进行标签排版,为线上或线下的传播提供便利。自由组合美化...阅读全文
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草料小程序全面改版,随时可在手机端管理你的二维码

当你身边没有电脑,无法登录到管理后台,但是急需转发二维码内容、查看表单数据怎么办?手机是每个人都会随身携带的设备,可以随时随地在手机端管理二维码,就显得尤为重要。我们对草料二维码小程序做了全面改版,只...阅读全文
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记录单更名通知

今天,“记录单”正式更名为“表单”了,相关的名称调整如下:初心不改,更名是为了更好的开始此前,我们一直使用“记录单”这个名字描述和组织功能,为了大家能更好地理解和使用产品,经过深思熟虑,我们决定以新的...阅读全文
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单标签排版打印常见问题

使用二维码管理大批量的物品时,我们通常希望批量制作二维码标签,每个标签都带有不同的二维码和文字信息,便于区分和后续使用。我们收集了标签打印机用户在使用中遇到的常见问题,希望能带来帮助:Q:草料二维码支...阅读全文
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A4排版打印常见问题

使用二维码管理大批量的物品时,我们通常希望批量制作二维码标签,每个标签都带有不同的二维码和文字信息,便于区分和后续使用。我们收集了A4打印机用户在使用中遇到的常见问题,希望能带来帮助:Q:草料二维码支...阅读全文
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品牌形象展示

在日常工作中,我们会用二维码进行营销宣传,或是进行物品人员管理,而二维码的外观、扫码后的排版设计一定程度上展示了制码人的个性,对于团队或企业来说,传递出的就是品牌调性。基于以上原因,我们为高级版及以上...阅读全文
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新增表单编号,更快定位所需表单

如果创建了很多同名记录单,在想要找到某个记录单时可能会比较困难。之前在使用时可以给记录单添加备注,用不同的备注区分记录单。现在我们又提供了一种新的方法,新增了记录单编号,系统会为每个记录单自动生成一个...阅读全文
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在二维码中关联记录单

在二维码中关联记录单,他人扫码时就可以提交带有图文、音视频、定位等信息的记录,可被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。一. 如何关联记录单二. 关联完成界面三. 记录管理一. 如何关联记录单1. 选择记录单点击「记录单」-「选择我的记录单」,就可以从账号下的记录单中勾选一个或多个记录单关联到当前二维码。账号下已经创建的记录单,可以重复应用在多个二维码中,方便后续统一修改和数据汇总。我的记录单为什么可以应用在多个二维码中?2. 新建记录单在选择记录单时,如果没有合适的已有记录单,点击右上角的「+新建记录单」就可以新建记录单,可以选择以下两种方式:1) 空白新建根据需要,自定义记录单内容。如何编辑记录单内容?2)使用系统模板套用合适的模板记录单,只要稍作修改就可以投入使用。二. 关联完成界面关联了记录单后,可以在上图所示弹窗中进行相关设置:已关联记录单:可以从账号下的记录单中选择一个或多个关联到二维码。关联之后,可以查看并编辑记录单,也可以设置填写权限、记录审核、消息提醒和提交成功页。① 设置填写权限操作指引 >填写人员默认「任何人」可以填写,也可以「指定协作人」填写次数默认「不限制」,也可以选择「每人可填1次」或自定义「每人每 N天/月/周/年可填写 N 次」填写时间默认「不限制」,也可以自定义「开始时间」和「结束时间」② 开启审核功能操作指引 >审核对象默认「任何人」需要审核,也可以设置 除了「指定协作人」需要审核审核人默认管理员和子管理员审核,也可以设置「指定协作人」审核快捷回复审核通过或拒绝,都会发送快捷消息给提交记录的人③ 自定义提交成功页(提交记录单后的界面)操作指引 >提示文字默认为「提交成功」,可以自定义提交序号提交后展示一串顺序编号,如抽奖号、报名序号等跳转按钮提交成功页可以链接到一个活码——当他人提交记录单后可以查看更多内容④ 设置消息提醒操作指引 >不提醒提交记录后不会通知管理员新记录提醒当有新记录时立即通知管理员特定条件记录提醒当有人提交了符合特定条件的记录时通知管理员记录单位置:记录单添加成功后,可对其样式进行设置:点击记录单列表右上角的「修改」,默认样式为「悬浮按钮」,还可以选择「展开显示」、「列表显示」。手机端显示效果如下:历史记录设置:如果开启了扫码查看历史记录,会在记录单顶部显示历史记录。可选择是否开启,并设置权限,例如所有人可查看、输入密码查看或指定协作人查看。操作指引>三. 记录管理1. 查看并导出记录二维码制作完成后,就可以使用微信扫码提交记录单了,已提交的记录数据会实时汇总在后台,可以在「记录管理」-「记录汇总」中进行筛选和导出Excel。2. 记录单管理已经创建了的记录单可以在「我的记录单」统一管理,例如修改记录单,查看并导出某个记录单的历史记录。了解更多3. 记录人管理记录人是指那些扫码填写了你的记录单的人。如果你在记录单中使用过「记录人信息类的组件」,记录人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到「记录人管理」页面。同时你还可以选择某个记录人,检索他的所有记录,查看每个人的提交次数和提交的记录详情等。了解更多阅读全文
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扫码录入时自动截取指定部分

记录单中的唯一编号、文本以及数字组件,可以通过扫码(条形码等)录入,还能按照你规定好的方式截取其中有用的部分。设置方法:在记录单编辑页面,选择单行文本、数字、唯一编号组件,右侧设置框中打开扫码录入,并...阅读全文
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记录单常见问题

一、记录单功能设置二、记录单数据查看与导出三、其他问题一、记录单功能设置记录单可以设置哪些权限?记录单可以设置:填写记录单的权限、查看历史记录的权限、记录单可填写次数以及可填写时间段。旗舰版可以添加记录协作人,更灵活地分配相应权限。了解更多怎么设置才能让指定人员填写记录单,其他人不能填?可以设置记录单的填写权限,除了限制填写人员之外,还可以限制每人填写次数,表单填写总数,以及填写时间段。了解设置方法可以回复/审核他人提交的记录吗?他人提交记录后,管理员可以对其记录内容审核和回复,将审核结果及相应理由反馈给提交记录单的人。了解更多记录单提交后,可以发送消息给相关负责人吗?设置消息提醒,有新消息或是符合特定条件的消息时,系统自动通过草料公众号推送给指定人员。每个记录单都可以设置不同的消息接收人,方便各职责人员及时响应。了解更多记录单提交后能不能生成一个凭证?可以开启提交凭证功能,会包含提交的序号和时间,以便后续核验。提交后页面还有更多功能:例如跳转到其他活码、连续扫码、语音播报等等都可以自定义配置。了解更多怎么把历史记录也显示在二维码中?可以在具体的二维码里,设置允许扫码查看历史记录,可选择让管理员、任何人、指定协作人或输入密码后查看历史记录。了解更多二、记录单数据查看与导出已经收集到了很多记录,怎么查看?方法一: 电脑登录草料官网后,在后台的左侧导航栏,点击「记录管理」-「记录汇总」,筛选二维码、记录单、记录时间或搜索内容,可查看指定内容并导出为excel。方法二: 在微信中打开草料小程序,点击「最近更新」-「记录汇总」,也可以筛选或搜索查看记录。了解更多如果我在「记录单管理」里修改了某个记录单的内容,在它关联的二维码中会修改吗?修改记录单,会同步更新到所有关联了的二维码。例如在巡检记录单中新增了某个检查项,无需分别修改每个二维码,就可以同步增加这个检查项。了解更多如果只想查看某一个人的提交情况,该怎么操作?可以在「记录人管理」中筛选或搜索查看。记录人指的是扫码填写过记录单的人,如果在编辑记录单时使用过「记录人信息」相关组件,例如姓名、手机、微信号等,就会将这些信息保存为记录人。了解更多三、其他问题怎么让别人填写记录单?可以将记录单与二维码关联,别人扫码的时候就能够提交带有图文、音视频、定位等信息的记录。了解更多也可以将记录单与公众号关联,在微信公众号文章或者底部菜单栏可以直接进入记录单填写。了解更多在不同二维码中关联了同一个记录单,修改时需要在每个二维码中编辑吗?只需要编辑一次,会同步到所有二维码,无需修改多次;但是记录单的权限在不同二维码中可以独立设置。了解更多每天都要填写同样的信息,怎么节省时间?可以开启组件的自动填充功能,填写记录单的人第一次填完并勾选「允许自动填充」,后续就可以自动填充上次填写过的内容,避免重复填写。了解更多如何避免虚假记录?在设备巡检、安全检查等需要确保信息真实性的场景中,可以使用防作假功能。设置图片「仅限拍照上传」和开启「防作假水印」,巡检人员不能从相册中选取已有的图片,只能去现场拍摄。拍摄的照片自动带上水印,无法被手动修改,让他人代检、伪造现场照片等假检行为都可以被发现。了解更多记录单填好后能不能签名?可以在记录单中使用「手写签名」组件,方便大家填写信息后签名确认,这些记录会利用蚂蚁金服区块链技术进行存证,保障数据真实性,全程留痕可追溯。了解更多旗舰版功能中的记录协作人是什么?在分配权限时,记录协作人可以作为指定人员/人员组,从而更灵活地协作管理。免费版、基础版、高级版无法限制填写或扫码查看历史记录的人,无法从协作组选择消息接收人,有每个记录单提醒3人的上限,无法邀请多个协作人一起审核记录。了解更多阅读全文
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