批量名片使用教程

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名片码自上线以来,累计两百多万生码量。为了满足用户不断增长的批量需求,草料推出了免费的批量名片功能。只需简单两步,就能够轻松搞定批量名片。

下面,让我们一起来看看具体步骤。

 

第1步:制作批量名片模版

 

1.1点击“去设置名片模版”开始制作模版

 

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1.2根据公司或者组织的具体需求,创建相应模版

 

选择合适的背景图片,和名片头像展示位置。编辑完成后点击保存。

 

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可以选择上传公司或者组织的logo及其名称,还可以选择添加网址、微信公众号或者引用企业码对其做补充描述。编辑完成后点击保存。

 

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在身份部分,可以依据公司员工展示的身份信息的需求予以添加,默认“部门”和“职位”(若是不想显示部门,则可以选择在第2步——添加成员具体信息时不填该项),还可以进行自定义,自定义项的图标可以点击更改。编辑完成后点击保存。

 

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根据需求,设置企业员工的个人信息项,同样可以进行自定义,自定义项的图标可以点击更改,编辑完成后点击保存。

 

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最后,可以用直观的图文对企业进行表述,不需要跳转,直接展示在扫完名片二维码的手机界面上。点击保存,到此,批量名片的模版就建好了。

 

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第2步:添加成员

 

2.1在模版建立完成后,点击“返回”会出现如下界面。你可以根据需求选择“批量添加”或者“单个添加”

 

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开始批量添加新成员的界面会如图显示,先下载专用的Excel表格,该表格的字段与所建批量名片模板字段是一致的。

 

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成功下载Excel后,根据使用说明填写成员信息。

 

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回到活码管理系统后台操作界面,上传该Excel。

 

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上传成功后,成员名片二维码就生成成功,可以选择即时发送电子名片给每一位成员。

 

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邮件内容如图所示,电子名片可保存在手机上,随身携带,与人分享时可全屏展示,逼格尽显。

 

邮件

 

于此同时,后台操作界面转换到下图所示。你可以继续添加成员。若信息填错,可以点击编辑,重新填写。

 

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进行过再次编辑修改的成员的电子名片会有变化,该成员可以通过扫描老的电子名片得到如下界面,点击如图中手的位置,获取新的电子名片。

 

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