如何实现手机扫码添加记录信息?

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本教程将从最简单的开始,教会你使用新版活码高效地收集信息。然后逐渐深入拓展,讲解各个功能的设置方法,帮助你全面地掌握记录功能的使用。

 

目录

一、生成新版活码

● 方式一:单个生码

● 方式二:批量生码

● 拓展:多级目录

 

二、开通记录功能

● 添加记录表单

● 新建记录表单

● 设置表单权限

● 拓展:绑定管理员

● 拓展:模块详解

● 拓展:管理表单

 

三、手机扫码记录

● 使用微信扫一扫

● 填写记录表单

● 拓展:历史记录

● 拓展:记录审核

 

四、记录汇总导出

● 方式一:单个二维码

● 方式二:批量模板

● 方式三:记录表单

 

一、生成新版活码

首先,我们需要简单了解一下新版活码的生成方式。

 

登录草料后台,在左侧导航「新版活码」中,「二维码」对应单个生码,「批量二维码」对应批量生码。如果每个码的内容样式差别很大,则使用单个生码;如果每个码的内容样式相同,只是内容不同,使用批量生码效率则会更高。

 

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方式一:单个生码

1.点击「新建活码」按钮,进入编辑页。

2.从左侧选择模块,然后编辑内容。

3.最后,点击「生成二维码」按钮。

 

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方式二:批量生码

1.点击「创建批量模板」,进入编辑页。

2.在Excel内容模块中,输入表头信息,例如:设备名称、编号等。

3.然后点击「保存模板」按钮。

 

 

4.点击「新建批次」,上传excel即可。

 

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拓展:多级目录

为了更好地管理二维码,你可以在列表左侧的目录中设置多级目录,对二维码分门别类。

 

 

二、开通记录功能

接着,我们需要为二维码开通记录功能,进入「记录设置」页。

 

此时屏幕上会出现一个大大的二维码,这是绑定管理员身份,用微信扫一下即可(关于权限的部分,我们挪到后面再讲)。然后,我们就可以设置记录表单了。

 

添加记录表单

点击「添加记录表单」按钮,打开记录表单列表,选中其中一个表单。如果你想自定义表单内容,可以点击「新建表单」,进入表单编辑页。

 

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新建记录表单

表单编辑页由三个区域组成:模块区、预览区和编辑区。

 

 

1.从左侧模块区选择模块

2.在中间预览区拖动模块排序

3.在右侧编辑区中输入内容

4.最后点击右上角「保存」按钮

 

设置表单权限

选中表单后,点击「下一步」按钮,进行表单权限设置。

 

 

通过设置表单权限,指定「成员组」中的人员可以添加记录。首先,我们点击「新建成员组」,新建一个成员组,例如“巡检1组”,然后点击「去添加成员」,前往成员列表。

 

由于企业成员功能只向企业用户开放,因此我们需要「完善企业信息」成为企业用户。这里为了简单演示,我们选择「单个添加」(也可以使用快速邀请或批量添加),输入姓名、手机号等信息后保存。

 

 

添加完企业成员后,点击左侧导航中「成员权限」,将人员加入成员组。

 

 

 

除了成员组权限外,还可以开启「其他人」权限。允许未授权人员也能添加记录,但与成员组不同的是,其他人添加的记录内容需要由管理员审核,只有通过后才能被显示出来。开启「其他人」还有一个好处是,可以快速地将记录人加入成员组。(这个我们放到后面再详细说明)

 

未经审核的记录内容会在记录汇总页「待审核列表」中,需要由管理员进行审核。

 

拓展:绑定管理员

如果你选择开启「其他人」权限,则需要绑定管理员,用来接收公众号下方的审核消息。

 

 

具体操作很简单,点击「立即绑定」按钮,用微信扫一扫二维码,「关注」草料二维码公众号即可完成绑定。

 

拓展:模块详解

 

 

单行文本 – 适用于填写简短的文字

多行文本 – 适用于填写大段的文字

数字 – 适用于填写阿拉伯数字

日期 – 适用于选择特定的日期

单选项 – 适用于在几个选项中选一个 

多选项 – 适用于在几个选项中选多个

图片 – 适用于上传图片和现场照片

检查项 – 适用于处理连续的检查内容

分组标题 – 适用于给表单分组显示

记录人信息 – 记录人信息分组,字段不能编辑

 

 

标题 – 设置模块的标题,如“测量结果”

提示 – 可设置输入框的填写示例,如:“保留小数点后1位,例如1.2”

单位 – 设置一个单位,如:“米”

选项 – 设置多个选项,如:“正常”、“异常”

必填 – 此项必须填写,否则无法提交表单

作为记录结果 – 开启后,该记录项内容将展示在码头部

 

拓展:管理表单

点击「管理表单」,进入表单列表页,我们可以对记录表单进行编辑、复制、删除、数据导出操作。

 

 

在表单编辑页的左上方,点击「表单详情」按钮,进入表单详情页。在这里,可以查看该表单下的全部记录内容,支持筛选并导出为Excel。你还可以查看所有使用该表单的二维码。

 

 

三、手机扫码记录

至此,二维码就具备了记录功能。接下来,我们就可以将二维码分享给其他人扫。有两种方式:1.将二维码打印成标签贴出去查看印刷教程) 2.将二维码图片直接分享给其他人。

 

使用微信扫一扫

不妨先用自己的微信扫一扫,测试一下效果。

 

 

扫开二维码内容,点击「记录表单」名称,进入表单页。

 

填写记录表单

依次填写表单内容,然后点击「提交」按钮,记录添加成功。最新一条记录会显示在二维码内容的头部。

 

 

拓展:历史记录

点击「查看全部」,进入记录列表页,可以看到历史的记录内容。

 

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拓展:记录审核

当不在权限组中的人员添加记录后,管理员的微信将立即收到一条审核消息(通过草料二维码公众号下发)。

 

 

接着,管理员可以对此条记录内容作出判断,通过或拒绝。

 

 

只有管理员「通过」了此条记录,记录内容才能在二维码中予以显示。管理员还可以将该记录人加入到权限组中。该记录人后续的记录内容无需由管理员审核。

 

 

而如果出现无效、恶意的记录内容,管理员可对记录内容采取「拒绝」操作,还可以将该记录人拉入黑名单。拉黑后,该记录人将无法继续添加记录。

 

 

四、记录汇总导出

最后,我们可以在后台查看记录汇总,对收集到的记录数据进行筛选,并导出为Excel。

 

我们可以从单个二维码、批量模板、记录表单3种方式,查看、筛选和导出记录数据。

 

方式一:单个二维码

在「新版活码」-「二维码」列表中,点击「查看全部记录」,进入记录汇总页。

我们可以对记录进行筛选,并点击「数据导出」按钮,导出为Excel。

 

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方式二:批量模板

在「新版活码」-「批量二维码」列表中,点击「查看全部记录」,进入记录汇总页。

 

我们可以对批量模板下全部子码的记录数据进行筛选,并点击「数据导出」按钮,导出为Excel。

 

方式三:记录表单

还记得之前在「管理表单」吗?通过表单列表页,点击「导出」按钮,我们可以对所有填写了该表单的记录数据导出为Excel。