出入通行证 | 疫情防控二维码专题

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社区、企业园区等场所进出人员固定但各人群之间又存在较大的差异,部分人员存在没有智能手机或不会使用微信的情况,传统扫描二维码登记方式无法很好的解决这类人员进出登记的情况。

通过制作二维码通行证,社区、园区人员在大门或卡口持证扫码通行,大批量人员进出的时候,扫完上一个通行证二维码还能继续使用「扫一扫」,提高出行效率,快速实现人员出入登记。


以下教程将会根据是否拥有人员情况的情况介绍如何制作通行证:

情况一:无社区、园区具体人员信息;

情况二:已有社区、园区、员工的具体信息。


情况一:无社区、园区具体人员信息

方法一:生成通行证申领二维码,申领后批量制作通行证


步骤1:生成通行证申领二维码

使用页面右侧的模板,生成不同场景(社区、企业)的通行证申领二维码;社区或企业人员扫码填写人员信息;

步骤2:批量生成通行证二维码

根据不同的模板,批量生成通行证

社区通行证

借助草料二维码的批量生码工具,可以给社区里的每家每户制作一个二维码通行证。出入小区由工作人员扫码,直接记录进出小区街道的信息,还能够对体温情况,是否佩戴口罩等进行记录,大大提高了人们的工作效率,也降低了病毒传播的风险。

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车辆通行证

部分社区/物业/企业等限制外来车辆的进入,给社区/单位已有的车辆制作通行证进行统一管理,车辆出入小区由工作人员扫码,直接记录进出小区街道的信息,还能够对体温情况,是否佩戴口罩等进行记录,大大提高了人们的工作效率,也降低了病毒传播的风险。

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员工健康通行证

企业复工潮即将来临,员工的健康管理不容有失,企业/单位批量制作员工健康二维码,员工进出单位由保安或行政人员测量体温后扫码记录,再准许通行,给员工身体健康带来保障,也减少复工期间企业潜在的健康隐患。

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批量生成流程

1、使用模板,创建批量模板

2、下载批量excel模板并进行填充

3、上传完整excel生成批量二维码

4、排版打印


视频教程


制作教程

1、编辑内容,设置权限,创建批量模板

在本页面右侧挑选模板就可以立即使用

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编辑模板内容:

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草料模板中的记录单内容还可根据需求自行编辑。查看记录单编辑教程 >

另外,在编辑器下方,你还可以添加文字、图片、文件等内容,查看【内容编辑器】入门教程 >


权限设置:

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记录权限可以设置为「指定成员」进行记录,其他用户扫码后无法填写。

指定记录人的功能在疫情期间可免费使用,扫描下方二维码,提供草料帐号并备注需要指定记录人数量即可免费开通。

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部分社区限制了每张通行证只能通行1次,可以在「表单填写总数限制」中设置记录单每天可以填写1次。

查看权限设置教程 >


2、下载批量excel模板并进行填充

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根据各自修改后的excel模板进行填充,下图以社区通行证为例。

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3、上传excel模板并进行填充

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4、排版打印

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选择A4标签排版:

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通行证排版打印:

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最终A4排版效果如上,可以打印后剪裁使用


方法二:生成空白通行证,扫码填写信息完成使用

选择页面右侧空白通行证模板,编辑模板后,输入数量批量生成,具体操作方法请参考上方的批量生成流程>


情况二:已有社区、园区、员工的具体信息

选择页面右侧通行证模板编辑模板后,上传excel批量生成,具体操作方法请参考上方的批量生成流程>





常见问题

根据用户实际使用反馈,我们整理了落地应用中的常见问题:

1、二维码的有效期是多久?有扫码次数限制吗?会不会失效?

使用草料平台生成的二维码,无论是免费版本,还是付费版本,都是默认长期有效的,无扫码次数限制。

2、可以免费试用吗?如何收费和购买?

注册账号后,可免费试用所有功能。

付费版本可去掉二维码页面底部【草料二维码提供技术支持】字样标识。

3、二维码中的记录数量有限制码?

无论是免费版本还是付费版本,目前二维码中可提交的记录数量没有限制。

4、如何防止通行证作假?

通过企业/组织认证,将企业主页组件放置二维码底部,显示公司/组织名称与LOGO,确保通行证的真实性。

企业认证与企业主页使用教程:https://cli.im/help/34557



数据安全保障

草料始终把用户的数据安全放在第一位,草料二维码的系统架构由阿里云专家参与设计,使用阿里云云盾系统,大数据分析并防御各类攻击,使用势态感知24小时监控漏洞并自动修复,提供国家级安全服务,通过全方位技术和制度措施保护系统数据不受偶然或恶意原因而遭到破坏,更改,泄漏,保障系统连续、可靠、安全地运行。了解更多 >