申请审批二维码应用教程

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二维码可以展示各种图文信息,还能用于管理工作,如复工申请、物资领用、设备巡检、物品借还等等,申请人扫码就能快速填写提交申请,但提交的内容有可能不符合要求,或申请人没有资格领取,所以对提交记录的审核尤为重要。


开启审核功能后,你随时可以对提交的内容进行审核,通过或拒绝他的申请,系统将以微信消息的形式第一时间向申请人发送审核结果,把通过或拒绝的理由反馈给他。申请人点开审核通过的消息,可以获取一个凭证,用于证明申请成功或兑换实物。

如果审核任务太重,你还可以邀请同事来一起协作审核,微信关注公众号即可开始审核,还可以在后台看到每条已审核的信息及审核详情,十分高效便捷(多人审核功能,旗舰版及以上支持,了解详情

流程图.png

日常使用中,有很多场景可以应用到审核功能:

领用申请:物资申领 >

流程审批:商铺/员工复工申请 >

预约申请等审核:服务预约 >

检查报修等审核:设备报修申请 >



物资领用申请与发放

以口罩领用为例,制作一个物资领用的二维码,员工扫码后填写申请,管理人员进行审核,审核通过后员工会收到消息获取一个凭证。前往领用物资时,员工出示凭证,管理人员扫码可了解领用物品名称和数量,发放物资后核销掉凭证。

防疫物资领用.png

  • 后台自动汇总信息,可查看谁领用了哪些物品,领用的数量、时间等,便于后续统计和数量监管。如何查看和导出记录数据 >

  • 如果物资数量有限,你可以设置每个人只能申请领取一次。查看教程 >

  • 每提交一个申领信息,可以实时提醒物资管理员是谁领用了物资及数量。了解详情 >

  • 日常使用中申请量大,审核人员工作压力大,可以邀请相关同事一起审核,多人一起审核,提高审核效率。了解更多




商铺复工申请

经营户向大型市场申请复工,可以扫码提交相应的信息与证明,市场管理人员收到申请后,对申请内容进行审核(支持多人一起审核),审批通过的经营户会在微信中收到复工凭证。

市场的管理人员可以在后台将商户提交的资料统一导出,打印后进行存档。

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服务预约

目前很多商场需要限流或只提供部分服务,商家可以使用二维码提供线上预约服务,限制每天的预约人数、可预约时间段等,合理分配现场人流量;在微信中随时查看预约申请进行审批,在电脑端还能查看所有的申请记录,导出的数据留档。

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  • 商家在微信中接收到预约申请,查看时间/服务内容是否有冲突,审核通过或者不通过;审核功能使用教程 >

  • 如何限制每天的预约人数,可预约时间。查看教程 >




设备报修申请

巡检人员完成日常检查,当设备出现问题时提交报修申请,管理人员接收到申请,根据提交的检查结果判断是否需要维修,如需维修点击审批通过并备注回复上维修时间。审核通过后,对应的维修人员将获取到需要维修的通知。

设备报修.png

  • 部门较多时,可以指定对应部门的管理人员进行审核;查看教程 >

  • 可对巡检人员,管理人员分配不同的权限,各自管理不同工作;查看教程 >

  • 电脑端后台自动汇总所有记录内容,方便检索和查阅,支持导出记录数据进行存档。查看教程 >




产品功能还在不断优化和完善中,如果你在使用中遇到任何疑问或有其他需求,可以扫码联系我们,进一步沟通需求。查看审核功能教程>

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