表单数据API接口教程

功能说明:表单提交后的数据,可以通过API接口,推送到自建的数据库。用户可以将数据应用到自己的系统;或者使用可视化报表工具,连接到数据库,可实现自动更新数据。代替手动下载表单数据表格,本地手动更新,提...阅读全文
Posted on

表单数据可信存证

替代纸笔签名快捷存档,免费即可使用「可信存证」运用区块链不可篡改的技术特征,由多方司法机构共同见证,解决电子数据易篡改、难校验的问题。我们使用的可信存证服务由蚂蚁金服提供,是全国首家法院认可的区块链存证平台。前往蚂蚁金服官网了解>>当前问题在设备巡检、协议签署等场景下,常会遇到以下问题:数据真实性难验证:电子数据易篡改,对于“谁在什么时间填写了什么内容”没有确定可信的证据纸质签名耗时耗力:线下使用纸质签名时,往往要面对面签署或快递来回寄送,效率低下电子签名价格高昂:市面上的电子合同服务普通收费较高,除非大规模使用,否则性价比不高解决方案1、对表单开启可信存证,每条记录自动存证每条表单数据(填表人身份、填表时间、填表内容、草料账号等)可以自动存证,作为「存证源文件」;存证后,每条记录有一份「电子数据存证证书」,包含存证哈希(即唯一存证编号)、存证时间等,可以在蚂蚁区块链存证核验中心验真,验证源文件是否与存证时一致核验操作指南>>2、可在表单中添加手写签名组件表单中协议内容、手写签字一起存证,具有法律效力3、(可信存证+手写签名)免费即可使用签字存证后免费提供「电子数据存证证书」和「存证源文件」,方便后续核验应用方案1、工程设备巡检痛点:设备故障导致安全事故后,设备是否定期巡检,巡检内容、巡检人信息、记录时间是否真实、未被篡改,需要耗费大量调查成本,时效性也低解决方案:巡检人员扫码提交巡检记录后,巡检人身份信息、巡检内容、记录时间自动存证,从公证、鉴定、认证到法院等司法权威多方见证,一旦发生安全事故,提供「电子数据存证证书」和「存证源文件」,可作为电子证据,准确快速定责2、重要协议签署痛点:纸质协议携带传递不方便,线上协议很难确保未被伪造或篡改解决方案:在表单中添加协议内容、手写签名,开启可信存证功能后,协议内容、协议签订人身份等自动存证,协议双方都可以获取一份「电子数据存证证书」和「存证源文件」。一旦发生协议纠纷,提供存证证书和源文件即可作为电子证据3、产品报修/维修痛点:报修和维修记录登记不完善,一旦产品出现安全问题,事故责任容易界定不清解决方案:消费者提交报修记录,维修员提交维修记录时,提交人身份、记录内容、记录时间等自动存证,双方均可扫码查看所有记录,保存「电子数据存证证书」和「存证源文件」,一旦发生权益纠纷,双方都有据可查应用指导和服务应用教程:如何开启可信存证>>如何对表单数据进行核验>>存证证书修改服务:行业专属版支持修改存证主体,定制专属证书,如有需要可添加下方工作人员微信沟通案例征集公告现邀请大家体验该功能,同时征集可信存证使用案例:案例要求:已经将可信存证应用在自身行业工作流中,可提供详细的落地场景介绍采纳奖励:被采纳可获赠旗舰版(1年),最佳案例可获赠行业专属版(1年)发送案例或体验过程中有任何疑问需求,可以直接添加下方微信沟通。阅读全文
Posted on

表单极速填写功能

用二维码替代纸质表格,微信扫码就能填写表单,记录更全面的信息,提高信息填报效率,减少数据整理工作量,规范内部业务流程,实时管控人员和工作进度。极速填写(本文主要介绍这一点)防作假填写限制提交凭据可信存证语音播报审核回复消息提醒数据分析大幅提高信息填报效率每一张表单就是一项工作任务,签到单、客户信息登记单、资产设备维修单……内容根据业务需求设计,搭配使用照片、视频、定位、手写签名等组件,真实记录纸质表格无法登记的信息。部分基础信息、填表人信息等自动获取填表人在填写日期、时间时,会默认获取当前日期和时间,微信名和手机端可通过授权自动获取,无需手动输入,提高信息填写效率。相同信息无需重复填写,可使用自动填充功能第一次填写好表单后,这些内容可以保存在微信中,后续再次填写表单就可以自动将之前填过的内容自动填充好,提高登记效率。了解详情文本、数字信息可快速扫码录入,避免填错一些产品序列号、图书编号、物流编号等信息输入时,可直接扫码录入,提高填写效率和准确率。了解详情提交后可自动唤起「扫一扫」,连续扫码填写在门卫扫描通行证等场景应用中,无需通过繁琐的扫码-退出-重新扫码的步骤,在登记完上一个人的信息后,自动唤起扫一扫,扫描下一个二维码,实现连续登记。了解详情记录图片、视频等多媒体信息通过表单的多媒体组件,就可以实现扫码记录图片、录音、视频等纸质表格无法登记的多媒体内容,更简单直观的记录巡检异常情况、活动纪念视频等信息。了解详情我们整理了用户的真实使用案例,并做成了模板,你可以快速修改成自己的内容,生成二维码。查看表单模板阅读全文
Posted on

表单数据推送API

通过数据API接口服务,可以将你在草料平台的数据与你已有的系统对接,或是将数据推送到你的数据库中,FineBI、BDP等数据分析工具连接数据库,就能制作实时数据报表,方便你的日常工作。以下是草料用户通...阅读全文
Posted on

填表人管理

我们用记录单来收集各种各样我们想知道或是需要记录的信息,比如报名一场活动、在会议中签到、记录设备的运行状况、登记产品的生产流转信息等等,后台「记录汇总」页的信息全面,但也意味着缺乏针对性。当我想要进一...阅读全文
Posted on

唯一编号组件

什么是「唯一编号」组件?应用一:图书借阅记录应用二:工序流转记录应用三:出入库管理使用方法什么是「唯一编号」组件?在一些业务中,我们需要清楚地知道每个物品的动态流转过程,如图书借还、工序流转、货物出入库等。一般情况下,这些物品每一个都会有一个唯一编号,如图书编号、零件编号、货物编号、商品编号等。现在,只要在每个流程中使用「唯一编号组件」,就可以根据这个唯一编号定位到每个物品,知晓它的动态流转过程。以图书借还记录为例,有了唯一编号组件,我们就不再需要为每本书制作各自的二维码,只需要制作一个“图书借还二维码”就可以了:1、这个二维码包含借出、归还两个记录单,同时在两个记录单中都添加一个「唯一编号」组件,可以将这个组件命名为「图书编号」;2、每次每本书借出和归还时,都可以扫描这个“图书借还二维码”,选择对应表单,填写好图书编号等信息;3、图书编号可以通过扫码直接录入(条形码、二维码等),还可以事先规定编号的格式,如限制只能输入8位纯数字等;4、后续如果想知道某本图书的当前状态或者借阅历史,只要在后台「记录汇总」处搜索图书的编号就可以了解详细的借还记录。图书借还登记(效果示例)应用模板创建二维码除了图书借还外,还有工序流转、产品溯源、货物流转等多种应用,都可以使用类似的方法帮你更好地追溯物品流转信息。工序流转记录可以先制作一个“工序流转二维码”,包含一个可以登记每道工序的记录单,记录单中设置一个「唯一编号」组件,命名为「产品编号」。每个产品、每个零件,在完成每一道工序时,都可以扫描这个“工序流转二维码”后进行记录,记录时支持扫码录入产品编号。如果想知道某批产品的工序完成情况,只要在后台搜索它的编号就可以知晓详细进度。应用模板创建二维码出入库管理货物出入库分为两个流程——入库、出库。可以先制作一个“出入库管理二维码”,包含入库、出库两个记录单,除了货物名称、数量、日期等,再添加一个「唯一编号」组件,命名为「货物编号」,出库、入库时都扫码登记,还可以扫码录入货物编号。在后台查询时,只需要输入货物编号,就可以知道这批货物有没有完成出入库了。应用模板创建二维码使用方法:第一步:草料首页右上角点击「新建活码」,选择「信息登记」下的这三个模板即可直接应用模板自带的唯一编号组件(如下图); 第二步:如果你使用了其他模板,希望在记录单中添加「唯一编号组件」,也是可以的:点击「记录功能设置」,选择对应记录单,点击「编辑」进入记录单编辑界面,点击「创建唯一编号」,通过自定义名称即可创建出一个唯一编号组件供你后续使用。第三步:对唯一编号进行防输错相关设置,可以打开扫码录入编号的功能,并且规定录入格式防止输错;第四步:工作人员此时扫描刚刚制作好的二维码,填写相应记录单,完成物品编号等信息登记;第五步:前往后台,在左侧菜单栏点击「记录管理」-「记录汇总」,根据「唯一编号」查询物品流转记录。如果阅读教程后仍有疑惑,或有其他功能需求,可以向我们留言反馈,我们会尽快回复。阅读全文
Posted on

表单数据保密承诺

一、功能介绍二、功能设置方法三、查看与导出方法一、功能介绍保密承诺功能是指:如果你的记录单中涉及个人隐私或其他保密信息,需要记录查看人承担保密义务的,可以使用这个功能。功能开启后,有权限的人员首次扫码查看历史记录时,需要先签订保密承诺才能查看,具体如下图。这个保密承诺还支持自定义编辑,记录查看人提交的每份保密承诺都会保存在后台,可以在记录汇总页面查看和导出。辅助功能:每一份记录查看人提交的保密承诺都会传上蚂蚁区块链,利用区块链技术的不可删除和不可篡改特性,从技术上保证保密承诺的客观真实性,让保密承诺可追溯,事后举证更便捷。二、功能设置方法第一步:登录草料,进入后台,找到想要设置的二维码,点击「表单设置」第二步:勾选「允许扫码后查看表单数据」并选择查看权限为任何人、输入密码查看、所有成员时,勾选「查看人需签订保密承诺」第三步:「点击修改或查看保密承诺」对保密承诺进行查看或修改三、查看与导出方法第一步:登录草料,进入后台,点击左侧菜单栏「表单」-「表单数据汇总」第二步:筛选表单为「保密承诺」,就可以看到签订保密承诺的人员,还可以导出为excel阅读全文
Posted on

表单教程汇总

使用表单收集信息,替代传统纸质表格适用于出入登记、签到、报名、物品领用、设备巡检、区域巡查等了解表单 >表单制作表单应用方式编辑表单内容 >单个二维码添加表单 >唯一编号组件 >批量二维码添加表单 >表单功能设置表单及数据管理极速填写>数据查看与导出 >提交成功页>数据推送API>消息提醒>协作成员管理>审核回复 >表单管理>填写限制 >填表人管理>扫码查看数据>数据保密承诺>防作假功能>常见问题可信存证>常见问题 >阅读全文
Posted on

表单填写权限

一、功能介绍1 限制填写人员2 限制每人填写次数3 限制表单填写总数4 限制可填写时间段二、设置方法一、功能介绍表单填写权限功能支持限制填写的人员、每人填写的次数、表单填写总数以及可填写的时间段。1 限制填写人员默认允许任何人填写,也可以指定记录协作人可填写例如:设备管理员指定某几个巡检人员才可以填写巡检记录单,避免他人随意提交干扰记录数据。2 限制每人可填写次数默认不限制次数,也可以限制每人只能填写1次,还支持自定义:每人每 N 天/周/月/年可填写 N 次3 限制表单填写总数默认不限制次数,也可以限制表单总共能填写 N 次,还支持自定义:该表单每 N 天/周/月/年可填写 N 次4 限制填写时间段默认不限制时间段,也可以自定义开放填写的时间段例如:会议签到时,设置2019年12月25日7:00-9:00为可填写时间段,迟到人员无法签到。二、设置方法方法1:编辑二维码时,鼠标移到记录单上,点击「表单编辑和设置」,在弹窗中选择相应的表单,修改「填写权限」。方法2:登录草料官网进入后台,找到需要设置的二维码,点击「表单设置」进行设置。阅读全文
Posted on

批量打印表单数据

自定义批量打印:将收集到的表单数据导出后,在word中使用自定义的报表格式,批量打印数据。该功能是结合Word文档中的邮件合并功能,将下载的表单数据导入到Word文档,插入占位,就可批量生成排版优美的...阅读全文
Posted on