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快速入门视频系统搭建流程搭建流程图1. 创建二维码1.1创建第一个设备二维码1.2 批量建码2. 后台系统管理3. 团队协作设置3.1 消息提醒设置3.2 填写和查看权限设置4. 高阶功能:计划和报表备注:本篇为视频教程,播放时打开声音观看,手机观看时可以转为横屏观看。
快速入门视频五分钟快速了解整个设备巡检系统的搭建流程。
系统搭建步骤我这里会以一家物业公司为例,解决整个使用过程。管理的设备是大家熟悉的消防栓、灭火器和电梯。学会之后,其它设备同样原理就能搭建出来。
系统搭建流程图点击查看详情内容
https://share.mubu.com/doc/2bBQb36Sa-W1. 创建二维码
1.1 创建你的第一个二维码平台提供了诸多设备巡检二维码模板,引用系统模板,快速建码。创建二维码的步骤:1. 编辑设备信息2.关联表单(自定义巡检单)3.生成二维码生码后,还可以开启记录汇总查看、修改表单样式
1.2 批量创建二维码大楼中的消防栓数量众多,一个个创建效率低下,这里可使用批量的方式来创建二维码。操作流程:1. 创建批量模板2.上传设备信息表格生码3.标签样式设置4.下载使用
2. 后台系统管理后台管理主要有后台二维码目录管理和巡检记录数据管理,另外还可以设置子管理、协作成员等。
3. 团队协作设置投入使用时,围绕设备巡检工作的人员有现场巡检人员、维修人员、监管人员、各区主管等。需要设置消息提醒对象和各功能使用权限。
3.1 消息提醒设置●巡检异常情况:当巡检中发现异常情况时,可以提醒给负责人,让他进一步安排设备的维修●新消息情况:完成记录后都提醒到负责人,比如维修后提醒。提醒负责人已经维修好,让他知晓这个事,并且了解维修情况。
3.2 表单填写和查看权限●巡检/维修单填写权限:设置内部工作人员可以填写,不允许外部人员随意扫码填写●数据查看权限:内部的巡检和维修记录,设置为内部人员可查看、或者加密查看。其它还有审核功能、填写次数、填写时间等设置 查看表单设置操作教程
4、高阶功能:计划4.1 设置设备巡检计划,统计计划完成情况设置好设备巡检或保养计划后,我们才能知道工作完成情况,哪些设备未被巡检,以免遗漏;对于管理员也是一目了解,免去繁杂的监管工作。●管理人员:手机上查看计划报表,知晓计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等;●协作成员:查看自己分管设备的计划报表。●现场人员:扫码查看设备的巡检和保养情况,未完成的任务及时处理
结束语:在真实应用中,会因为各自企业的差异性,发现诸多问题,这是很正常的。草料二维码是一个通用化工具,需要你结合自身情况灵活应用功能,才能提高工作效率,并非是完全解决所有问题。大家遇到操作问题、具体的应用、使用技巧、数据分析等任何问题,欢迎大家加入下面的企业微信群,我会解答大家的疑问。附上相关的资料下载:
消防栓设备信息表灭火器设备信息表消防栓巡检要求PPT视频中的示例账号:16612340018密码:123456 (登录后切换账号,到宁波亚一物业有限公司,该账号为子管理,不能编辑内容)
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