辽宁国宾物业管理顾问有限公司—应用二维码提升工作效率

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客户简介

     辽宁国宾物业管理顾问有限公司是一家具有20年资深历史的物业服务提供商。截至目前,国宾物业全委项目达50个;管理面积超过500万平方米;累计顾问项目20个;主营业务有两项:一是精品公用物业的全委管理,二是公用物业的顾问咨询;为政府机构、央企、品牌公司等实施设备、安全、环境、消防等后勤服务一体化管理。

 

之前的问题

    1. 记录于纸的信息反馈滞后,造成大量文案工作,且难以分享给相关的管理人员 

    2. 巡检数据分散、不好查询和汇总、不利于分析;也存在数据准确性的问题

    3. 物业点分散,难以实现信息汇总和统筹监管

    4. 工作人员数量大,信息传达和日常工作监督有难度

    5. 巡检频率固化,无法针对设备的特点有效调整作业的频率,对实现预防性维修没有帮助

    6. 传统的管理方式无法应对繁杂、多变、需要即时应对的现场需求

 

二维码与物业管理的结合

      二维码管理是进一步简化操作人员工作的最佳方案,对工作人员是零要求,零培训,零差错;协助国宾物业实现高效性的统筹管理,确保工作严密有效。     

     工作人员在日常巡检之后,手机扫码即可提交此次检查记录、上传现场图、语音说明异常情况、支持定位;这样能够非常有效、完善的监督她们的巡检工作情况,而不让他们有漏洞可钻,最终提高工作质量和企业口碑。

应用内容

    应用一:日常卫生检查

    将二维码放于垃圾桶、卫生间以及公共区域如健身室、会议室等,一物一码,记录日常检查情况

    卫生检查

   应用二:电梯维保

    一梯一码,只需微信扫码即可添加维保维修记录;乘客也可以通过“电梯身份证”了解维保检验情况

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   应用三:物业设备维保

   将二维码应用于物业设备(消防栓、配电箱、水泵房等),了解维保状态,减少安全隐患

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应用评价

       国宾物业的管理人员表示:草料二维码管理系统操作成本低,人员上手快、微信扫码使用方便;且把公司几个分散的系统完全集成了起来,提高了信息传达率,大幅提高了企业的效益,这种符合时代变化的管理方式,才能不落于行业之后,提高企业竞争力。