二维码让医药公司的仪器管理变得如此轻松

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客户简介

 

明康德是全球领先的制药、生物技术以及医疗器械研发开放式能力和技术平台公司,为全球客户提供创新医药研发服务。公司成立于2000年,总部位于中国上海,拥有10,000多名员工,在中美两国均有运营实体。作为一家以客户为中心的公司,药明康德向全球制药公司、生物技术公司以及医疗器械公司提供一系列全方位的实验室研发、研究生产服务,服务范围贯穿从药物发现到推向市场的全过程。药明康德的服务旨在通过高性价比、高效率的一体化研发服务帮助全球客户缩短药物及医疗器械研发周期;、降低研发成本。

 

仪器管理中遇到的问题

 

做为一家全球领先的制药企业,有「大量的实验仪器」,像通风柜、旋蒸、水泵、油泵,数万台仪器分布在十几幢楼,数千间房间,有100多台设备管理员。可想而知管理的难度有多大。之前他们通过纸制的报修单和维修单记录设备维修中配件更换的情况,管理员每天将这些信息输入到电子表格,「每月制作维修总结报表」,工作量很大。报表中需要分析出配件更换数量统计、维修统计、负责人区域管理情况统计,都是「个性化的需求」。迫切想寻找一款信息化的管理软件解决此问题。当时选择了草料和一家本地软件开发商,但由于那家软件开发商定制流程长、开发成本高等原因,最终选择了草料二维码。

 

草料二维码如何实现如此数量的仪器管理

 

  1. 生成二维码:首先我们将给每一个设备批量生成二维码,里面包含了设备的名称、参数、品牌、所在楼号、楼层、房间号,还有负责人信息。那样扫码后可以查看到所有相关信息
  2. 创建记录模版:对每一类设备检修创建检查记录模版,模版中可以设置维修类型、配件更换数量、维修人等信息,还可以现场拍照,更为直观。这些信息是数据统计的来源。
  3. 给每类设备绑定指定记录模版,并且指定维修组进行记录
  4. 粘贴二维码:批量下载二维码信息表格,导入到二维码打印机软件上,批量打印出二维码贴纸,让维护人员在维护时,顺便完成二维码的粘贴。
  5. 日常维修记录:技术人员在发现设备存在损坏时,手机直接扫现场的二维码添加一条维修记录
  6. 制作统计报表:定期从平台导出维修记录,整理数据后生成报表

 

案例说明

整个过程为期两周,硬件上只需一台标签打印机和打印机纸即可,成本约为2000左右。速度仅为传统软件商的十分之一,而成本也不到十分之一。

 

客户评价

 

我们公司的设备数量多,维修频繁,又需要定期统计分析,工作量很大。而使用草料二维码之后这些都变的如此简单,同事们使用也很方便。现已在武汉、天津和上海多地使用;另外我们的其它大型设备也开始使用二维码。

 

该公司正准备使用PB工具,完成可视化,多元的分析,由此涉及到公司保密信息,我们做了个演示Demo,可点击下方浏览

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屏幕快照 2018-04-23 下午9.15.00