中亿丰兴梅路项目实施经验分享

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客户情况

● 公司名:中亿丰建设集团股份有限公司

● 项目部:兴梅路二标

● 负责人:马总监

● 部门:安质部 

使用场景

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项目实施步骤

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1、熟悉平台功能

了解草料的基本功能,进入管理后台引用系统模板,学会如何制作一个具有巡检功能的二维码。

体验账号:16612340022,密码:123456

 

2、二维码的制作

机械设备二维码:履带起重机为例,内容中包括设备基本信息和设备巡检表单。其它场景也是类似的方式。(更多建码教程请参考建筑施工落地指南)

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2.1 后台创建目录

为了方便后期管理,根据场景创建了目录,创建机械设备巡检目录,将起重机、塔吊、汽车吊等等设备建立在该目录下。 


2.2 收集起重机信息

  ● 基本信息/资质文件:在办案室的一机一档中

  ● 驾驶员信息:向驾驶员索要证书,照片过来。

  ● 巡检内容表格:向起重机的机管员索要,用于起重机巡检表单的制作。

 

2.3 制作二维码

  ● 编辑设备信息:填写入设备名称、规格型号、使用部位、操作司机等信息,上传收集到的基本信息(资料文件、驾驶员证件照片等信息)

  ● 新建表单:按起重机巡检表格项,编辑表单中的检查项、再增加照片、定位、巡检人等信息字段。

  ● 设置表单权限:指定该设备的巡检人员和其它管理人员;提醒功能设置,异常情况下提醒给负责人。(指定协作成员功能仅为旗舰版提供)

  ● 设置二维码标签:保存内容,下载时,选择标签,修改标签样式。

 

2.4 打印并现场粘贴

  ● 材质:A4不干胶

  ● 打印方式:普通激光打印机

  ● 购买方式:草料指定淘宝店

 

起重机和配电箱标识版

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2.5 制作时间

一台设备的制作时间从搜集信息到二维码打印,需要半小时左右。使用我的模板后,同类设备二维码只需输入几个基本信息就可以轻松完成,并且可以批量上传一次性生成多个码。

 

附:我的模板操作教程

3、现场指导如何使用

3.1 开会说明

组织一场会议,召集所有巡检工作人员和相关责任人,简单说明后续将使用二维码代替原来的纸制巡检记录,巡检信息可以微信扫码添加,同时扫码可以查看历史巡检情况。让大家明白新的方式带来的便利性,让他们了解整个二维码的情况。

 

3.2 现场演示教学

工作人员:现场演示扫码添加巡检记录的全过程,让工作人员实操一遍,并解答疑问。

管理人员:扫码查看历史记录,进行日常抽查工作。

 

附上内部会议PPT    点击下载:   现场实施汇报.pptx

 

4、考查巡检工作

4.1 日常巡检

每天到现场的查看机械使用情况,并扫码查看巡检记录,是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通,及时更正。

4.2 定期汇总

前半个月每天进入后台查看巡检数据,隔几天导出数据,统计出漏检次数,查看故障处理情况,并制定考核办法,对漏检、故障不处理等情况进行惩罚

考核办法:

  ● 适应期:前半个月大家不适应新办法,容易出现漏检情况,需要你每日督促巡检,对于当天未巡检设备及时通知他按时巡检。后严格按管理办法实施,该扣分扣分,该罚款罚款。

  ● 扣分制(内部员工):采用简单的扣分制,扣分较多的人员进行通报批评,同时影响月度和年度奖金。

  ● 罚款(外包单位):发现没有及时巡检或巡检不到位,出具罚单,签字罚款。罚款金额根据情况严重性,几百到几千不等。


顺利实施的几个关键点

1、专人负责与分工协作

明确一名专职人员负责整体实施,协作各方面工作。遇到阻碍时,需要由他来进行协同和推进。在工作分配中,明确各人员的工作负责。

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2、如何让巡检人员接受新的巡检方法

2.1 开会讲解

可以开专题会或班前讲话的方式,告知正式启用新的电子化巡检代替传统纸制方式,

 

优势说明:

二维码信息管理代替纸质化办公,省去了繁琐的机械台账资料编写的过程,更加规范化、可视化、信息及时更新化的管理现场各类机械,可以及时动态的掌控现场施工机械的工作情况。

 

2.2 手把手教学:

现场工作人员不容易快速接受新事物,担心产生额外工作量。在现场,演示扫码填写信息、照片上传。保证所有人都体验一次,让他们知道确实简单好用。

 

2.3 监管与考核:

  ● 适应期:前期大家不适应新办法,容易出现漏检情况,需要你每日督促巡检,对于当天未巡检设备,及时通知他按时巡检。之后严格按管理办法实施,该扣分扣分,该罚款罚款。

  ● 扣分制(内部员工):采用简单的扣分制,扣分较多的人员进行通报批评,同时影响月度和年度奖金。

  ● 罚款(外包单位):发现没有及时巡检或巡检不到位,出具罚单,签字罚款。罚款金额根据情况严重性,几百到几千不等。

 

 

3、获取项目领导的支持:

3.1 项目初期(明确)

由于是项目部要求进行信息化改造,支持力度较大,让项目经理跟各部门都打过招呼即可。实施时,与其它部门协作,需明确配合的对方的工作内容和截至时间,才能保证快速推进。

 

3.2 定期汇报(看到效果)

定期进行工作汇总,巡检情况相比之前有哪些改进。比如漏检情况、是否巡检到位、使用中发现的问题等,让领导看到实施效果,才能持续推进使用。

 

3.3 分享汇总码与手机端管理(参与)

方便领导时时了解现场情况制作巡检设备汇总码,领导可以随时查看巡检记录;还可以打开小程序,查看所有二维码的巡检记录,筛选数据。

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                                                                                                       最后特别鸣谢 中亿丰 兴梅路二标项目–马总监 

                                                                                                       提供的以上二维码使用经验



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