如何管理批量二维码?(数据编辑、名称修改、权限管理等)

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1. 二维码数据编辑

2. 二维码数据导出

3. 扫描量统计

4. 权限管理

5. 记录查看/导出

6. 批次管理

7. 批量修改二维码名称

 

1. 二维码数据编辑

在批量模板中插入【变量模块】,可在不同二维码填入或上传不同内容。

 

方式一:管理后台编辑数据

 

1 点二维码

 

2 编辑二维码

 

3 编辑完毕保存

 

方式二:手机扫码编辑数据

需要先开启手机扫码编辑数据的权限,详情请看:权限管理

 

手机编辑

 

2. 二维码数据导出

选择某个批次(也可选“全部”或者指定二维码),一键导出数据,生成csv文件。(暂不支持其他格式)

导出的数据内容包括:二维码名称、二维码地址、Excel内容和变量空表单里的内容。

如果想导出添加记录的数据,详情请看:记录查看/导出

 

4 数据导出

 

导出的csv文件示例:

导出csv

 

3. 扫描量统计

在码详情页可以看到每个二维码单独的扫描量统计。

 

1 查看

 

2 码详情

 

3 扫描量

 

4. 权限管理

1 权限

 

1)查看权限

分为任何人查看和输入密码查看两种方式

 

2)编辑权限(只针对手机扫码编辑内容)

在模板中添加【变量模块】,就可设置手机扫码编辑内容的权限。

【单人编辑】:第一个人扫码编辑内容后,此二维码就只有他可以继续编辑,其他人将无法编辑。模板下的不同二维码编辑权限独立。

【指定记录人】(仅旗舰版及以上可使用):只有选中部门内的成员才有扫码编辑内容的权限,其他人无法编辑。详情请看:指定记录人功能介绍 >

【关闭编辑】:手机扫码不可编辑内容

 

2 设置

 

3)如果开启了记录功能,想要修改记录单的相关权限,详情请看:新版活码的记录功能 >

 

5. 记录查看/导出

记录汇总:

查看某个批次/某个记录单/某段时间添加的记录,可一键导出。

 

1 选择

 

2 筛选

 

查看某个码的记录情况和动态:

 

3 选择某个码

 

4 码详情

 

5 查看动态

 

 

6. 批次管理

在同一个批量模板下,分批次管理二维码,符合按批次制作设备标签、人员信息二维码的实际应用场景,更容易查找和区分不同的二维码。

 

5 批次管理

 

7. 批量修改二维码名称

设置二维码名称后,更容易区分同一个批量模板下的不同二维码。因此,推荐选择内容不重复的字段作为名称,或在名称后添加不同的编号,方便区分。

 

我们提供两种方式设置名称规则:

方式一:系统规则

默认使用“模板名称-批次名称-编号” ,如 “固定资产-第1批-1”;

● 优点:不易重复

● 可通过修改「模板名称」和「批次名称」来同步更新模板/批次中的所有二维码名称。

 

1 批次重命名

 

2 编辑名称

 

4 同步更新

 

方式二:Excel字段

自由选择【Excel内容模块】中的某个字段(如“编号”)作为二维码名称,如“13010371”;

● 前提:模板中必须已添加【Excel内容模块】。如何添加Excel内容模块?

● 推荐选择内容不重复的字段作为名称

 

5 修改名称规则

 

6 Excel字段

 

7 名称更新

 

另外,如果手机扫码不需要在顶部显示二维码的名称,可以取消勾选名称的显示。

 

8 名称显示

 

 

 

 

                                    阅读本指南后,如果仍需帮助,可加QQ2852398243咨询​