海量物品管理困难?状态看板让你兼顾全局和细节

当你有大量物品需要管理时,以往,可能需要现场清点或整合大量业务数据,现在,可以给每个物品制作专属二维码,配合二维码状态看板,随时随地掌握物品动态。「管理人员」在手机上查看状态看板,掌握所有物品状态,及...阅读全文
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状态看板配置教程

1、创建一批物品二维码并关联表单若表单内容一致,这批二维码请关联同一个表单,便于后续数据查看与分析如何批量生成二维码>>2、创建状态组在后台左侧导航栏选择「高级功能」-「状态组管理」,自行编辑状态组3、在表单中设置状态变更规则在后台左侧导航栏「表单-表单管理」,选择相应的表单点击「表单设置」,设置「状态变更规则」,仅对关联的二维码生效。4、支持手动添加或变更状态(可批量操作)5、在后台查看二维码状态6、在手机端查看状态统计报表微信搜索「草料二维码小程序」,在小程序首页可查看状态看板。阅读全文
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数据推送字段说明

一、通用字段解释说明:这些字段,是一些关键信息,主要用各表的数据关联字段名类型说明示例code_idint码的唯一标识54349863tpl_code_idint模板码标识,“一物一码模板”中“模板码...阅读全文
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表单数据导出PDF

表单中收集的记录,除了导出为Excel,可以导出为PDF;每一条记录都将单独生成一个PDF,在归档时更加轻松。应用案例:施工日志传统的施工日志以纸笔的方式记录,尽管简单易操作,但往往存在以下问题:●记...阅读全文
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状态看板上线,所有物品状况一目了然

当你有大量物品需要管理时,以往,可能需要现场清点或整合大量业务数据,现在,可以给每个物品制作专属二维码,配合二维码状态看板,随时随地掌握物品动态。例如:设备的正常、带病运行、停机检修;固定资产的使用中...阅读全文
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表单默认设置上线:批量应用表单设置,减少重复工作量

通过在后台【表单管理】进行表单的默认设置,可以快速将这个表单的设置批量应用在所有二维码中。新建的二维码如果关联了这个表单,将会自动使用默认设置,减少重复工作量。表单可以进行哪些高级设置?例如:为了实现一批配电箱二维码的管理,我们可以为每个配电箱制作一个二维码,并关联同一个巡检表单。往往需要配置配电箱的管理人员:当巡检结果出现异常时,需要提醒这一批配电箱的管理者。对于这种情况,我们就可以使用表单的默认设置,快捷配置这批二维码的权限。1. 默认设置通过在后台【表单管理】中进行表单设置,关联此表单的所有二维码都会应用这个默认设置。为所有任务快速分配责任人,提高工作效率。后续如果变更了管理人员,无需前往二维码内逐个修改,只需要在【表单管理】中修改一次,即可应用到所有二维码。如图,如果需要在出现异常时及时提醒管理人员,可以在【表单管理】中为这个巡检表单设置提醒权限,设置后,将应用到所有关联该表单的配电箱二维码;如果管理人员变更,前往【表单设置】修改提醒人,就可以快速更换提醒对象。如何设置表单消息提醒?2. 独立设置在某些特殊情况下,也可以通过在二维码中设置表单,为个别二维码单独配置表单的填写、提醒等权限;配置后,表单在这个二维码内的设置将变为独立设置,如果更改了表单的默认设置,将不会同步到这个二维码中。如果这批配电箱的巡检人员不同,则需要为每个配电箱设置不同的填写权限,在二维码中设置表单的填写权限,将只会应用于这个二维码。如何设置表单填写权限?操作步骤●如何设置默认权限●如何为某个二维码中的表单单独配置权限后续我们还会上线【恢复表单默认设置】、【应用默认设置到所有二维码】等功能,如对表单默认设置有建议或需求,可以扫码向我们反馈。阅读全文
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表单数据PDF导出上线,工作日志可清晰留档

表单中收集的记录,除了导出为Excel,可以导出为PDF;每一条记录都将单独生成一个PDF,在归档时更加轻松。应用案例:施工日志传统的施工日志以纸笔的方式记录,尽管简单易操作,但往往存在以下问题:●记...阅读全文
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我的模板支持手机端协作建码、二维码名称组合等更新

我的模板功能本次更新1. 模板详情页新增操作日志2. 支持分享模板,让他人在手机端协作建码3. 二维码名称设置,可支持2个填充位组合4.增加模板备注1. 模板详情页新增操作日志在管理后台--二维码列表--我的模板,进入对应模板的详情页,可点击到【操作日志】,查看该模板下新增二维码、修改/删除二维码等操作记录,便于后续追踪管理员或子管理员的操作行为。另外,批量生成二维码时,可在操作日志中直接点击【查看这批二维码】,相当于筛选出这个时间新建的所有二维码,便于批量下载这一批的二维码标签,进行内容编辑等。2. 支持分享模板,让他人在手机端协作建码当企业内部需要多人协作建码时,可使用【他人协作生码】功能:电脑端协作只需复制模板链接发送给公司同事,其他人直接打开链接,不需要登录账号,只要对应填入内容或上传Excel批量生码,自动将创建的二维码保存到你的账号下。手机端协作(本次新增功能)只需要把该二维码图片,分享给同事,扫码或长按识别直接进入模板对应的新建二维码页面,对应填入内容,即可在手机端完成协作建码,更便捷,自动保存到你的账号下。3. 二维码名称设置,支持2个填充位组合二维码名称的作用是在后续管理二维码时,更方便搜索查找,一眼就能知道该二维码对应的物品是什么。用我的模板生成二维码时,可以对二维码名称进行统一设置,自由组合其中两个填充位作为二维码名称,例如资产名称+资产编号这样的组合,既能知道该物品是什么,就有编号代表的唯一性,更方便管理和搜索。4. 增加模板备注保存模板时,可添加模板备注信息,方便在后续管理时,明确知晓此模板二维码的用途阅读全文
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二维码状态管理

当你有大量物品需要管理时,以往,可能需要现场清点或整合大量业务数据,现在,可以给每个物品制作专属二维码,配合二维码状态看板,随时随地掌握物品动态。例如:设备的正常、带病运行、停机检修;固定资产的使用中...阅读全文
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从「纸质巡检」过渡到「无纸化高效巡检」搭建指南

一、应用效果二、应用简介三、实施步骤1. 制作二维码2. 高级功能设置3. 管理巡检工作四、顺利实施的几个关键点1. 专人负责与分工协作2. 如何引导现场人员尽快转换到新的巡检方式3. 如何向项目总负责人汇报及获得支持一、 应用效果企业设备管理中如果采用纸质巡检方式,可能存在巡检不规范、报修不及时、数据不便统计等情况。如何低成本解决上述问题?我们总结了300+企业的设备管理方式,整理出「一物一码」方案:每台设备对应一个二维码,设备基础信息扫码即得,日常巡检、维修保养情况也可直观展示,更能规范巡检过程,有效避免假检,方便管理者实时查看设备统计报表。此方案免费即可应用,大量设备支持导入Excel批量制作二维码,几小时内可完成落地实施。二、 应用简介设备巡检方案由三个部分组成:1、设备:每台设备对应一个二维码,设备基础信息可以存放在二维码中2、表单:在二维码中关联一张巡检表单,用于记录现场巡检情况3、设备状态:设备最新状态,通常有正常、异常等状态,可根据每次巡检结果自动变更三、 实施步骤1. 制作二维码分两种情况:①同类设备数目较多同类设备只有1-2台同类设备是指:设备信息的字段一样,巡检内容一样(可共用一个巡检表单)①同类设备数目较多1.1 准备设备台账一类设备准备一个Excel台账,为后续上传excel批量生码做准备。如何现在还没有设备台账怎么办 >1.2 批量生成设备二维码在模板库找到设备巡检模板,按实际需求修改,再以修改后的内容为模板,上传设备台账Excel,生成一批二维码。批量制作二维码教程 >1.3 批量制作设备标签选用合适的标签样式后,批量打包下载,交给打印店或自行打印,也可使用草料印刷排版服务。标签排版打印教程 >②同类设备只有1-2台2.1 制作设备二维码在模板库找到合适的设备巡检模板,按照实际需求修改后,先生成一个二维码。复制生成新的设备二维码,如果巡检内容一致,不要修改巡检表单,修改二维码名称、标题、设备参数即可。注意:多个设备二维码共用一个表单,能够很大程度上提升后续数据汇总和分析效率。二维码制作教程 >2.2 制作设备标签选用网站提供的标签样式,下载后交给打印店,或使用打印机自行打印。标签打印教程 >2. 高级功能设置2.1 目录/标签管理可以在后台的「二维码列表-活码」中,按照项目或厂区、设备位置、种类等,分目录管理,还可以给二维码批量添加标签,方便分目录、分标签汇总数据。目录/标签管理教程 >2.2 特定条件提醒可以在巡检表单中设置提醒规则,如:当巡检结果为“异常”时,提醒给设备管理人员。提醒设置教程 >2.3 设备状态管理设备状态可以根据表单中提交的巡检结果自动变更,例如:当表单中提交一条“异常”记录,设备状态变为“异常”,当表单中提交一条“正常”记录,设备状态变为“正常”。管理员可以在手机端查看不同状态的设备数量和详情,设备状态的变更历史。状态设置教程 >2.4 巡检周期计划(开发中)制定设备巡检周期计划,例如:规定每天上午8:00-10:00、下午3:00-5:00两个时间段需要巡检,管理员可以查看当前已检和待检设备,以及漏检情况。功能正在开发中,如有产品建议,可添加下方工作人员微信反馈。2.5 权限分配草料有3种权限:系统管理员、子管理员、协作成员,不同权限之间的区别如下:3. 管理巡检工作在手机端查看所有设备实时状态,已检/待检/漏检情况,以及详细的巡检记录。四、 顺利实施的几个关键点1. 专人负责与分工协作在企业中,可明确一名专职人员负责整体实施,协调各方工作,我们总结了建筑和生产行业用户在实际应用中的具体分工协作方式,供你参考A 建筑施工行业B 生产制造行业2. 如何引导现场人员尽快转换到新的巡检方式① 讲解新的巡检方式可以通过开专题会的方式,召集相关责任人,简单说明后续将使用二维码代替原来的纸质巡检记录,日常巡检情况可以通过微信扫码记录,同时扫码也可查看历史记录。让团队了解新方式带来的便利性。新方式优势说明:二维码信息管理代替纸质表格,可省去繁琐的设备台账资料编写过程,更加规范化、可视化地管理现场各类设备,信息实时更新,及时动态地掌控现场设备工作情况。② 现场手把手教学现场工作人员不容易快速接受新事物,担心产生额外工作量。为打消大家的顾虑:向工作人员:演示扫码记录巡检情况的全过程,让工作人员实操一遍,并解答疑问。向管理人员:演示扫码查看历史巡检或维保记录,让其了解如何完成日常抽查工作。③ 监管与考核每日扫码查看设备点检/巡检记录,是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通,及时更正。登录电脑后台查看巡检数据,每周/每月统计漏检情况,查看故障处理情况,并制定考核办法,对漏检、故障不处理等情况进行惩罚。考核办法适应阶段:实施初期大家不适应新办法,容易出现漏检情况,给一段时间(如2周)作为适应期,通过每日督促巡检,对于当天未巡检设备,及时通知对应员工按时巡检。正式实施:可采取简单的扣分制,漏检或故障未及时处理时,对相关责任人扣分,分数与奖金挂钩,督促大家按时按要求完成巡检/维修工作,保障设备正常运行。3. 如何向项目总负责人汇报及获得支持①项目初期(明确)如果是上级要求进行信息化设备管理,前期与各相关部门沟通好,实施时部门间分工协作,明确对方需要配合的工作内容和截至时间,即可保证快速推进;如果尚未获得上级支持,可先在部门中小范围运行,积累、比较和总结新老两种方式的实施效果。②定期汇报(看到效果)定期进行工作汇总,设备管理方式相比之前有哪些改进。比如从以下几个方面:漏检情况、巡检规范执行情况、安全隐患及时发现等方面,总结和对比实施效果,向上级汇报,获取支持。对于汇报材料,草料也提供服务支持,如有需要请与我们沟通。③分享汇总码与手机端管理(参与)方便上级部门实时了解现场情况,可制作汇总码,上级可随时使用手机查看现场设备情况,以及查看设备管理报表。如有更多数据管理需求,如希望制作多维度统计管理报表,或与企业其他系统对接,也可以与我们联系,我们将提供技术支持。手机/微信:182 6856 6648阅读全文
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