消息提醒功能升级,支持提醒多人,不仅管理员,还可提醒其他相关人员

企业厂区有外人来访,提交一条记录,系统自动向门岗工作人员、行政部门负责人员等多人发送来访通知,工作人员可快速确认来访者信息;

巡检人员发现设备状态异常,只需提交一条异常记录,系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息,提醒他们及时安排维修工作;

办公用品被领用时,管理人员收到领用通知,根据办公用品消耗情况提前采购;

……

以上各种情况,都可以使用消息提醒功能,他人提交的记录能及时传达到对应负责人手中进行处理,提高组织间、部门间的协作效率。

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消息提醒功能是以记录单维度设置的,每个记录单都可以设置3个消息接收人,升级至旗舰版,消息接收人数可无限添加,并且可以根据组织架构,按工作组分配消息接收人,这样当后续人员发生变动时,只需要修改组织内成员,记录单中的设置即可实时同步更新,省去在记录单中反复设置的时间,建议人员流动性较高的企业使用按组分配消息接收人的方式。

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目前支持以下两种提醒方式:

1. 新记录提醒:当有新记录时立即通知指定的消息接收人

2. 特定条件记录提醒:当有人提交了符合特定条件的记录时通知指定的消息接收人

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具体的设置和使用方法详见:https://cli.im/help/51912

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