文件已阅功能上线,文件签署更便捷

日常我们会上传「文件」生成二维码,解决纸制资料携带、传播、查阅不方便的问题。在某些场景下——如技术交底、安全须知、保密承诺等重要文件传阅时,你可能还需要他人阅读后进行已阅签署,留下已阅知的证明,这时你可以快捷地开启【文件已阅记录】,自定义传阅者需要填写的记录内容。后续你就可以在后台查看所有人填写的已阅记录,随时导出留档。

该功能还适用于学习培训资料、作业习题等已阅记录,疫情期间无接触的文件签阅等场景。

1、如何开启文件已阅记录?

在草料首页,选择「文件」页面——上传文件——开启「文件已阅记录」,点击「生成活码」。

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2、如何修改已阅记录内容?

生成活码后点击「自定义记录内容」,可以编辑阅读后需要填写的内容,除了姓名、手机号,还可以添加手写签名、定位等。如何编辑?

除此外,你还可以在记录内容编辑页面进行「记录功能设置」,设置他人提交后展示的页面、记录是否微信提醒等。

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3、如何查看他人的已阅记录?

电脑端:进入后台-记录管理-记录汇总目录,可筛选文件已阅记录记录单,支持导出excel表:

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手机端:管理者可以在微信聊天界面中下拉,找到「草料小程序」,点击「最近更新」-「记录汇总」查看账号下所有记录;