黄河鑫业丨“二维码”让班组管理透明化、精细化

信息化时代,传统的基层班组管理模式与公司要求的“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”的目标存在一定的差距,数据信息的应用对促进班组透明化、精益化管理,提升班组建设水平,筑牢企业管理基础具有十分重要的意义。


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(安全月活动)




电解分厂综合三班在班组建设过程中,不断探索新方法、新途径,为了体现班组建设中前所未有的亮点, 努力打造智慧型班组,在公司、分厂的大力支持指导下,综合三班通过对二维码功能技术的不断摸索,把二维码技术应用于班组管理中,二维码小程序应运而生。




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(小程序二维码)


手机扫码关注“二维码小程序”后,日常工作管理、人员信息、设备台账管理、安全管理、消防灭火器管理、安全工器具管理、培训课件、合理化建议创新提案等一一呈现出来。


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(主页面)


经过近两个月的试运行

二维码小程序存在以下优点





01



传统的点检维护、检查等记录多为纸质版,使用二维码小程序可实现表单记录电子化,现场记录反馈实现“扫、填、发”,节约办公纸张。


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(设备点检)


02



将二维码应用于设备管理,二维码就像二次设备的身份证,只要手机扫描二维码,可查看设备型号、厂家、投运时间等基础信息,检修人员定检或消缺完毕后,还能立即上传维修(检修)记录。


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(设备)


巡视人员发现设备故障后,扫描设备上的二维码查询维修记录,若以前也出现该问题,运维人员可以在现场电话询问上次维修的人员,如果是小问题则可以当场解决,还可以将设备的操作方法、说明书等加到二维码,方便运维人员和检修人员查阅,提高了处理的时间和效率。


“拍照、录像”功能还能弥补了纸质版记录不能清晰反映点检、维修的情况。


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(设备)


03



隐患排查做到“有图有真相”,以前的隐患排查上报为纸质版,难免出现图省事造假的现象,使用小程序上报隐患,图文并茂、一目了然,“防作假”功能可杜绝为了应付检查突击式补记录的情况。


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(隐患排查)


04



以往下发的文件、应知应会、微课件等查阅不方便,发送到工作群中还会造成信息覆盖,手机关注“二维码小程序”后,在相应模块即可随时学习。


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(培训)



通过不断探索二维码小程序在班组管理中的应用,逐步实现班组管理相关工作信息化、透明化,在切实为班组减负的同时,提升班组管理工作效率,促进精益化管理生提升。




(赵洋 于保方)

  


文章来源:黄河鑫业有限公司丨“二维码”让班组管理透明化、精细化